采购、报销、领用（入库、出库）管理规定

安徽师范大学附属萃文中学

关于物品采购、报销、领用方面的管理规定

根据《弋江区中小学、幼儿园基建、装备工作管理办法》、《安徽师范大学附属萃文中学物品采购、入库、领用管理办法》文件精神，厉行节约，严格控减，特对后勤日常工作做如下安排： 一、日常办公用品采买方面

1、采购申报手续：申报教师按实际需要填写《请购单》，做好市场估价，按规定申报（申报完毕交至总务处）：

? 采购金额在1000元以下，由教师所在年级或部门申请，报分管领导批准； ? 采购金额在1000元以上、5000元以下的，由教师所在年级或部门申请，

经分管领导同意，报校长批准；

? 采购金额在5000元以上，填写请购单，经分管领导同意，报校长批准后，

按区局相关文件执行。

2、采购方式：采购人员应充分做好市场调研，选择1—3家质量可靠、价格公道、信誉良好、交通便利、商品齐全的商店供货。

? 采购金额在500元以下，由1-2名采购人员实施采购（后勤人员或外勤

教师）；

? 采购金额在500-2000元，至少由2名采购人员实施采购（后勤人员、相

关教师）；

? 采购金额在2000-5000元，由2-3名采购人员实施采购（总务负责人、

后勤人员、相关教师）。

3、采买注意事项：原则上由总务处负责统一采购，对专业性较强的物品，可请有关专业人员或“请购人”协同采购；采买人员要主动了解市场行情，坚持公开、公平、公正的原则，坚守“四不购”，实际价格超过预算20%应先请示后购置。在采购过程中，要廉洁自律，相互配合，相互监督。采购金额在1000元

以上原则上以转账形式支付，需请款的可填写请款单按程序请款。 二、日常办公用品报销方面

1、凭正式发票履行报销手续，物品采买当事人为经手人，相关部门或相关分管领导为证明人，由经手人在发票适当处说明采购事由，并送至校长室经校长签字后到会计室按会计约定时间报账（暂定周四上午，1000元以上的需提前约款）。

2、价格在500元以上且使用年限在一年以上的非易耗品应进行固定资产登记。

三、日常办公用品领用

1、后勤部门设立物品保管室，凡采购教学用品、生活用品、维修物品等应详实登记入库，凡出库均应登记。出库登记分班级、教师个人以及科室三类分别登记（班级及科室两类需明确“责任人”），每季度公示1次（其中复印耗材放置仓库，单独按部门登记并公示，油印类由文印室管理并公示）。

2、物品领用分学期初集中领用和日常领用两种，保管员遵循厉行节约、照顾既往的原则为广大师生做好服务：

? 学期初集中领用：学期初后勤部门做好安排，于开学前2-3日集中发放

班级学生用品（劳动工具、黑板用具）、教师办公用品（纸笔等文具）、办公室生活用品（卫生清洁工具）；

? 日常领用：学期过程中在保管室领用物品需如实做好登记，属于非易耗

品的需填写《领用单》按程序领用；

四、未尽事宜由校总务处解释。

安师大附属萃文中学

2013.3.8

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