宏业清单计价软件教程 - 图文(7)

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图3-4

对于该计算机内工程太多，超过菜单列表的显示范围的工程文件，用户只能通过打开工程所示方法打开。对已打开过的工程菜单列表下有?整理历史记录?功能，即对菜单列表内容进行整理、删除。点击?整理历史记录?进入下图对话框，可对现有的进行?删除所有?、?删除选中项?等操作。

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图

值得注意的是，工程文件不能在没有安装《清单计价专家》软件的电脑上打开，可以在WINDOWS的资源管理器里直接双击工程文件打开。

3.3 保存工程

本软件工程文件的保存以单独文件形式存在，需要用户执行保存功能或设置自动保存功能。在用户没有主动执行保存功能之前，对它的编辑修改都是没有保存的。退出或关闭某工程时，如果存在没有保存的修改操作，系统将提示用户保存。

3.3.1 保存工程

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宏业清单计价软件教程 HONG YEI QING DAN JI JIA ZHUAN JIA 2010.11 保存工程也是通过主菜单?工程(F)?下的保存工程菜单或快捷按钮来完成。

如果菜单或按钮灰显且不可用时，说明当前没有修改操作需要保存。对工程的保存分两种情况，一是对新工程的第一次保存，此时用户需在对话框3-5中输入工程文件名称，二是对已经保存过的工程修改后再做保存，此时系统不会弹出任何对话框，而是沿用原来的路径及名称对工程加以保存。

图3-5

图3-5中要求用户选择工程文件存放路径及输入工程文件名称。上部的下拉列表框显示了当前目录，通过这个列表框，用户可以选择其它驱动器及文件目录。系统默认路径为本软件的安装目录，通过对工程文件保存路径的设置可以改变系统默认路径为用户定义的文件夹，这样可以节省保存和打开工程文件时查找目录的时间。

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宏业清单计价软件教程 HONG YEI QING DAN JI JIA ZHUAN JIA 2010.11 系统预置文件名为工程项目信息中工程名称的内容，用户可以修改为其它名称。一般情况下，工程文件名称应该与工程项目名称基本一致，这样可以方便从文件名判断其预算内容。在输入文件名时，后缀?.GCF?可以不带，系统会自动添加。当文件名与该目录下已有文件名重复时，系统会给出报警信息：?同名工程文件已经存在，是否覆盖？?。如果选择覆盖，原工程文件内容将丢失，被新工程内容替代，所以用户在选择时必须谨慎。

3.3.2 另存工程

另存功能用于将当前工程存入一个新的文件之中，其操作过程类似于保存一个新工程，只需要在保存工程对话框中选择存储路径并输入新的文件名。

需要注意的是，工程另存不影响原来工程文件的存在，对工程所做修改操作将不被保存进原工程文件，同时当前工程的对应文件名更改为新的工程文件名。由此可知，另存工程的功能实际具备工程复制的作用。

3.3.3 另存为模板工程

该功能是将当前工程内容存为一个模板工程，以便在按模板新建工程时使用。保存为模板时用户需在下图3-6对话框中选择存放路径并输入模板工程文件名。除文件类型（*.MOD）与工程文件类型（*.GCF）不同外，其余操作方法与保存新工程文件时类似。

图3-6

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宏业清单计价软件教程 HONG YEI QING DAN JI JIA ZHUAN JIA 2010.11 3.4 删除工程

由于工程数据是以单一文件方式存放在存储介质上，因此只要用户删除了工程文件就删除了对应工程项目。WINDOWS常规的文件删除方法（比如用资源管理器）对本软件是完全适用的。

另外，本软件还提供一种直接删除工程的方法，即点击删除菜单可以将当前工程删除。

被删除的工程一般不能恢复，因此删除工程时必须慎重。对不小心删除了的工程，可以使用*.bak文件进行恢复（前提是*.bak文件没有被删除。用软件删除工程时，系统不删除*.bak文件）。

系统也可单独删除工程项目中的单项工程或单位工程，此功能是对当前单项工程或单位工程进行删除，因此用户在删除单项、单位工程之前必须把目标单项、单位工程切换为当前单项、单位工程，然后进行删除。单项、单位工程删除以后，不能直接恢复。

3.5 复制工程 工程项目的复制

— 利用另存工程、另存为模板工程均可复制当前工程项目； — 在工程项目存储介质上利用文件复制功能； 单项工程的复制

— 执行工程项目列表窗口该单项工程右键菜单复制当前单项工程功能；

— 执行[单项工程建立/报价汇总]界面右键菜单或工具栏按钮相应功能；

单位工程的复制

— 执行工程项目列表窗口该单位工程右键菜单复制当前单位工程功能；

— 执行[单位工程建立/汇总]界面右键菜单或工具栏按钮相应功能； 若需要复制到其他工程项目时，则可通过工程列表窗口中的导出

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