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档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设、智慧档案室在现代社会经济发展中极为重要 。

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平。

完全是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管

理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求。

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《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，一坚持更好的为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 档案库房在进行设计与建设时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求，档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有：《中华人民共和国档案法》；《档案库房技术管理暂行规定》；《档案库房一体化智能管理科技项目》.

档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准；执行GB/T13668－2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准；执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准；执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准；

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此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。

为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境， 实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

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