广东省普通发票管理系统操作说明书

广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

广东省普通发票管理系统操作说明书

一、 系统简介 .................................................................................................. 2 二、 系统流程 .................................................................................................. 2

1、 发票填开 ........................................................................................... 2 2、 手工票管理和导出手工发票数据操作流程................................. 3 三、

程序的安装.............................................................................................. 4

四、 功能说明 .................................................................................................. 7 1、 程序的启动 ....................................................................................... 7

2、 第一次登陆系统 .............................................................................. 7 3、 操作员设置（操作员即用户） ..................................................... 8 4、 纳税人资料设置 .............................................................................. 9 5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改）............................... 10

五、

购进发票录入.........................................................................................11

六、 机打票管理............................................................................................ 14

1、 通用机打发票(平推式) ................................................................ 14 2、 打印格式调整................................................................................. 16

3、 通用机打发票(平推式)营改增1+6填开 ................................... 17 4、 通用机打发票(卷式)开票打印 ................................................... 20 5、 广东省出口商品销售统一发票 ................................................... 21 6、 广东省收购统一发票开票打印 ................................................... 22 7、 作废发票 ......................................................................................... 23 8、

开具红字票 ..................................................................................... 24

七、 开票常用资料设置 ............................................................................... 25

1、货物或应税项目维护 ............................................................................ 26

2、客户资料维护 ........................................................................................ 27 3、设置常用开票备注 ................................................................................ 28 4、广东省出口商品销售统一发票设置 ................................................... 29 八、 手工票管理............................................................................................ 31

1、一次录入................................................................................................. 31 2、二次录入................................................................................................. 33 3、两次录入对碰 ........................................................................................ 34 九、 发票数据导入........................................................................................ 35

TXT文件格式说明 ....................................................................................... 36 十、 发票数据导出........................................................................................ 37

1、发票数据导出模块各按钮功能说明 ................................................... 38 十一、数据管理模块 ......................................................................................... 42

1、数据查询................................................................................................. 42

2、数据统计................................................................................................. 44 十三、数据库管理 ............................................................................................. 44

1、初始化数据............................................................................................. 44 2、数据库备份............................................................................................. 45

3、数据库恢复............................................................................................. 45 十四、版本、技术支持信息 ............................................................................ 46

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

纳税人普通发票管理系统使用说明

（V4.0.121013）

一、 系统简介

普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。 二、 系统流程

1、 发票填开

使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

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2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。 6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。

7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 2、 手工票管理和导出手工发票数据操作流程

1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式： ? 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集

方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下： A、

从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模

块录入购进的发票记录。 B、

进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如

果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 C、

进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不

符或录入错误的数据。

? 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他

系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下： A、

进入“数据管理”》“发票数据导入”模块，导入从其他系统中

导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总

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局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。 B、

保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

三、 程序的安装

1）

双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面，见下图：

2）

【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图：

4

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3）

【点击】下一步，进入安装界面，如下图：

4）

【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

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