图书馆信息技术部年度工作总结及明年工作打算

信息技术部2010年度工作总结及明年工作打算

信息技术部工作主要涉及技术保障、信息服务、数字资源建设、共享工程4个方面。我们把这些工作进行分工，将任务落实到人，大家既各司其职，又相互配合，共同推进各项工作的开展。现对2010年部门的工作总结如下：

一、技术保障 技术保障工作是部门的重要工作之一，在这方面，部门每个同志高度统一认识，把保证我馆计算机系统的安全、高效的运转作为重要工作来抓。我们主要通过完善应用系统功能，备份机制、设备巡检机制、制定安全策略等手段，提高对计算机系统的保障能力。加强了对网络的日常管理与维护，提高了互联网接入带宽，对计算机设备进行了精心的配置以及定期进行检测，防患于未然，保证了图书馆业务的正常开展。除此以外，部门还对多个网站进行管理，做到了更新及时，维护到位，没有发生不良影响的事件。在做好以上基础工作的同时，部门还在上半年完成了以下几项重点工作：

1、完成我馆业务系统更换及图书自助借还系统构建工作。

在去年年底馆里提出更换业务系统的要求，并要求在启用新系统的同时，推出图书自助借还服务。为了能够选出适合我馆的业务系统，部门在对周边兄弟馆调研的基础上选出了两套业务系统在我馆及各县馆进行试用，并对这两个系统从成本、技术、业务适用性及服务等方面进行了分析对比，并把分析报告提交到全市馆长会议。会议最后确定南京图书馆的力博系统为我馆的新的业务系统，并作为在

全市图书馆间实行一卡通的业务系统。在部署新系统期间，部门重点抓好新老系统数据移植、工作人员培训、与自助借还系统的接口、新系统双机备份等几方面工作，及时解决更换系统时出现的技术问题，在规定时间里完成了新老系统的交替，保证了正常开放。目前，新业务系统和自助借还系统运行正常。

2、积极推进全市公共图书馆“一卡通”建设 全市公共图书馆“一卡通”建设是部门今年的重点工作之一，该项目涉及到全市各公共图书馆，而各馆的发展水平不一，在具体实施过程中，碰到很多需要协调和解决的问题。部门通过召开技术协调会，制定统一实施计划，明确各馆承担的任务和进度要求，同各馆一起，先后完成统一各馆业务管理系统、构建互联各馆的VPN网络、规划和设置业务参数等工作。目前，“一卡通”项目正处在各馆联调阶段，预计12月底项目可实施完成。

3、承担“非遗数据库”建设任务 “非遗数据库”建设是文广局给馆里指派的任务，要求年底完成。任务下达后，部门及时安排人员组成项目组，并根据完成时限要求，制定了工作计划。目前，项目组正在抓紧开发后台系统，后台系统计划11月底完成，12月开发前台资源发布系统，整个项目12月底前完成。

4、做好我馆网站改版相关工作 年初，部门根据上次网站改版时各部门的意见重新设计制作了３套网站模板向大家征询意见。期间部门根据反馈的意见又做了大量的修改工作，到４月底，基本确定了网站的页面设计，５月份，在前面工作的基础上，部

门对网页进行了细化和编程。随后，组织人员对网站数据进行添加，8月15日新版网站正式上线。新版网站在栏目和功能上进行了完善，加强了对我馆的宣传力度，同时也更加突出为读者服务的理念。新版网站的开通，为提升我馆的影响力和服务能力有着积极地作用。

5、完成OA系统的升级。通过此次升级，增加了部分新的功能，进一步完善了ＯＡ系统，对促进我馆的自动化办公具有一定的意义。

二、信息服务 信息服务是部门重点工作。２月份以来，部门围绕信息参考咨询、信息刊物编撰、提升数据库利用等方面来开展工作。

今年截止10月底，部门接待读者参考咨询240余人次，为读者提供了845篇文献资料。

在做好为公众读者信息服务的同时，部门还积极开展为党政机关提供信息服务的工作。除继续做好《信息与参考》外，部门在两会期间还根据社会热点编撰了“两会信息特刊”，为两会代表提供信息资料。部门还结合绍兴建城2005年这一重要活动，编辑出版了“绍兴建城2005年专题（第2期）”。近期，部门还专门为财政局编撰了《财政专刊》，每月定期为财政部门提供财政资讯。部门还今年部门还利用现代化的技术手段向政府机关推出了“市外媒体报道绍兴实时监测平台”，该平台对国内511份平面媒体及800个新闻网站（含港澳台及BBS网站论坛）有关绍兴的新闻报道内容进行实时监测，为政府部

门工作人员实时了解外界对绍兴的相关报道提供了十分便捷的途径。

部门还联合中国知网推出了“中国知识总库”的试用计划，同时把我馆数据库进行整合，为市政府以及各县图书馆开放访问权限，向读者提供数据库远程授权访问服务，读者通过互联网就能方便地使用我馆的数据库资源。通过这些措施，我馆的数据库利用率有了较明显的提升，数据库的使用量每月呈增长态势。截止10月底，我馆数据库资源访问总量达****。

三、数字资源建设 上半年，部门启动了“祭禹”特色数据库的项目，并成功申报该项目为省共享工程数字资源建设项目。目前我们收集和整理了有关祭禹活动的上万字的文字材料，１００余张图片、解放以来的公祭仪式的视频资料，为即将展开的建库工作积累了很好的素材资源。

此外，部门还对绍剧数据库项目进行了二次开发。按照省共享工程中心的要求，我们把绍剧数据库的上万文字、300余张图片，10G的视频数据进行了二次加工，并完成了发布模板的制作及数据标引，把绍剧数据库纳入到省共享工程资源平台统一进行发布。

四、共享工程 今年部门加强了共享工程的工作。首先在馆里的支持下，部门采购了部分设备充实和改进了市中心的硬件设施。其次，部门规范了与省中心及各县中心的联络员制度和信息报送制度，及时收集和上报我市共享工程的相关情况，截止10月底，我市在省共享工程简讯上有５条简讯被采用。另外，部门还加强了对工作人员的培训工作。在４月份，部门邀请省共享工程办公室主任詹利华老师对全

市各基层中心的工作人员进行了“浙江网络图书馆”的使用培训；10月份，部门还联合中国知网，对全市各基层中心的工作人员开展“数字资源利用”培训；此外，部门还多次组织工作人员参加共享工程技术视频讲座培训。通过这些培训，有效提高各基层中心工作人员的业务素质，保证基层服务的顺利开展。今年，部门还开展了“文化共享助春耕”服务活动，部门工作人员到上虞的叶家埭村为村民们播放春耕技术视频并向村民们发放100张“文化共享助春耕”光盘资源。此外，部门还走访了新昌、嵊州支中心，对两个中心的规范化建设提出了建议，并帮助解决了相关的技术问题。

五、明年的工作打算

1、开设实时参考咨询,完善咨询知识库

通过绍兴图书馆网站以网上聊天工具等开展实时咨询,让更多的用户享受实时咨询的便捷性。另外,可以建立咨询知识库,在咨询服务过程中产生的新问题经过解答后,及时整理并追加到咨询知识库中。

2、加强信息推送的个性化服务

（1）、编制《文化产业动态》专题资料

《文化产业动态》专题内容以收集反映大文化概念下的文化产业方面的技术与理论研究发展的信息为主，为研究我市文化发展的相关部门提供一份促进绍兴市文化产业发展的参考资料。

(2)、编制《财税专题信息》剪报

《财税专题信息》分财税时讯、理论分析、特别关注和他山之石四大栏目，收集编辑国家重要财经资讯，介绍各地财政改革和管理创新动态及相关活动的信息等。

(3)、继续做精《信息与参考》 (4)、不定期地编辑专题资料。

3、继续完善绍兴图书馆“市外媒体报道绍兴新闻集成平台”。 4、加强技术服务，拓展、完善图书馆服务

(1)、加强技术保障，确保我馆的计算机网络系统、自动化业务系统正常运行。

(2)、利用市县公共图书馆vpn网络开展资源共享服务； (3)、整合现有文献资源，在提供单点认证的基础上，构建统一检索平台；

(4)、完善手机图书馆服务；

5、加强数字资源建设

(1)、依托共享工程资源建设项目，开展数字资源建设，向省中心争取1个数字资源建设项目；

(2)、开展馆藏善本古籍数字化工作；

6、深化共享工程进企业活动，积极开展共享工程进校园活动；

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