的方式设置账号和密码。注意,账号的设置最好具有独特性(不能重复),以免和全市其他学校重合。 (二)学校关联
“学校关联”的目的是将基础教育年报数据、教师人事系统数据库中的数据关联到每一个学校。只有进行了“学校关联”,学校才能在填报相应的数据(如教师信息)时找到自己学校的信息。
点击“学校管理”模块中的“学校关联”,系统呈现本区县所有学校的名称。选择每一个学校在上报上述数据时对应的学校名。
如果A学校是中心校,B学校是其村小,那么在选择B学校对应的“教师数据学校”时应选择“A学校”(因为村小的师资存在于其中心校)。如果是一般学校,选择本校即可。
(三)区县报表统计
1. 区县学生导入
(1)从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”(http://222.177.23.154/)中下载本区县学生学籍数据的电子表格。
(2)选择“阶段”“年级”(不需要选择“学校”和“年度”,若已选择也不影响),然后导入该年级学籍数据。由于学籍库中的数据是分年级存储的,因此在导入数据时也要分年级导入。
2. 除“区县学生导入”以外的所有表格 以上项目需区县根据实际情况直接填写,或从已有的电子表格中复制粘贴。 (四)校验
学校填写数据的过程中,区县需进行校验,以检查学校的填报进度;学校完成所有数据的上报后,区县需进行校验,以审核学校是否完成了所有项目的填报。如果不进行校验,致使提交的数据存在缺漏,则无法计算本区县的教育均衡指标。
在九大模块中,只有“学校信息”“办学条件统计”“教师信息统计”和“学生信息统计”需要校验。
1. 选择“学校”(不需要选择“年级”“阶段”和“年度”,若已选择也不影响),逐一点击上述模块中的表格。
2. 选择“校验”,系统提示是否填报完整。
四、学校管理员操作说明
(一)学校信息
1. 除“均衡发展采集部分数据”以外的所有表格 均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据。
导入时选择“年报数据导入”,选择存储年报数据的文件夹中的任意一个DBF文件,系统将自动搜索与目前表格对应的DBF文件。
注意:导入完成后,如果有空白单元格,则需要将其补充为0。例如该小学附设幼儿班、学前班中没有少数民族学生离班,则在“离班人数”“合计”“少数民族”对应的单元格中填写0,而不能为空。
2. 均衡发展采集部分数据 学校直接填写。 (二)办学条件统计
该模块中所有表格均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据,方法和要求如上。
(三)教师信息统计
该模块中所有表格均直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据,方法和要求如上。 (四)学生信息统计
1. 学生信息导入、学生异动信息导入 学生信息导入可由区县和学校导入。但是一个区县只能统一选择一种方式导入,区县在培训前应先告知学校本区县学生的导入方式(若选择区县导入,则学校不再进行学生数据的导入,只需进行学生匹配;若选择学校导入,区县则不需要再进行学生导入,同时学校不需要进行学生匹配操作)。需要强调的是:学校导入方式所需的学生数据也应由区县从学籍系统中分年级导出后提供给学校。
学生异动信息由学校从本地计算机中导入电子表格完成,或从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”(http://222.177.23.154/)中下载本校学生异动信息后导入。
这两项信息导入需分年级进行。首先选择“年级”,然后选择“导入”,导入相应年级的学生信息。例如选择了“初2011届”,则导入初2011届的学生信息。完成了一个年级的信息导入后,再进行下一个年级的操作。
2. 学生匹配
此操作仅在学生信息由区县导入时进行。
“学生匹配”的目的是准确选择某校对应的学生。 例如A学校是中心校,B学校是其村小,那么在进行A学校的学生匹配时仅分年级选择在中心校就读的学生,而进行B学校的学生匹配时仅分年级选择在村小就读的学生,然后点击
将学生移动至右框内,即完成学
生匹配。
如果左框内出现的所有学生都属于本校,则点击
将所有学生一次性移动至右框中。
3. 除上述3项以外的所有表格
直接导入本校2010-2011学年度基础教育年报数据,方法和要求如上。 (五)房产设施信息
1. 学校用地信息
填写除“序号”以外的所有项目,系统会自动生成该用地信息的序号。(如果没有生成,则点击“新增”“删除”数次,直至生成序号为止。)
2.学校建筑物信息
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