机电工程管理与实务 27

2．问题(1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么? (2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料?(3)报价函中提及的“偏差表”是指什么?(4)询价函与询价文件(书)有何不同?其共同目的是什么? 3．分析与答案(1)“报价截止日期”是采购部门根据采购计划时间安排，要求供货厂商将所完成的报价书提交给采购部门的规定日期，为了防止在邮寄过程中人为原因等不确定因素影响报价书到达采购部门手中的时间，规定该日期以邮戳日期为准。“要求的交货期”是指供货厂商提供的设备(或散装材料)出厂的时间。(2)在本案例的采购项目中，供货厂商应递交：1)经认可的设备、散材请购单。2)偏差表。3)供货一览表(工作进度表)。4)全部询价文件。5)设备、材料请购单及其附件。6)报价须知。7)供货一览表。8)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。(3)偏差表是指供货厂商对采购部门要求的设备(或散装材料)所报价格允许可浮动的价格差值。(4)询价函与询价文件(书)比较。前者更随意，后者正规，但无本质区别。其共同目的是询求提供如请购单所规定的设备(或散装材料)的固定价。【案例1H420056-3] 1．背景某机电工程公司承建一三边工程项目，施工图纸滞后，项目主材单价多为业主根据市场签价确认，钢材市场价格不稳定，资金到位不好。钢材目前采购模式根据某区域特点、项目关于主材签价认价方式、结合近两年来钢材市场实际与各供应厂商签订年度框架合同，打破区域限制，根据各项目阶段性进场计划实行“订单招标”，即钢材需求方将一段时期内所需钢材计划以询价清单的方式在规定时间内传递给各供应厂商，并要求各厂商按询价单确定的付款方式、钢材规格型号、钢厂等要求在需方规定时间内报价传真到位，招标单位相关部门进行评议确定中标单位。

一级建造师---机电工程管理与实务精讲通关主讲人：张凤众1H420056掌握采购管理在机电工程项目中的应用【案例1H420056-1】1．背景某石油化工工程公司对某石化总厂化纤工程中的PX(对二甲苯)装置实施设计、采购、施工总承包。该工程施工进度要求PX装置必须于2006年3月24日抵达施工现场。项目采购部编制了装置采购详细进度计划，见表1H420056。采购部于2005年4月15日接到设计部门编制的请购单，经过询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审，最后与厂商于2005年4月26日签订采购订单。检验需要用104天时间，制造和催交需要用289天时间。采购详细进度计划表标识号123456任务名称PX装置收到请购单发出询价评价、谈判签约ACF图工期(天)342002000表1H420056开始时间2005-4-152005-4-152005-4-162005-5-62005-5-262005-7-10完成时间2006-3-222005-4-152005-4-162005-5-252005-5-262005-7-107891011CF图检验制造、催交设备出厂抵达现场0104289002005-8-92005-11-252005-5-282006-3-122006-3-152005-8-92006-3-82006-3-122006-3-122006-3-222．问题(1)从给定的采购详细进度计划表判断，PX装置能否保证项目施工进度正常进行?(2)如果订单周期指从采购部门接到设计部门编制的请购单起，经询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审、签订采购订单为止的时间段，订单周期为多少天? (3)装置的制造时间(也称为制造周期)为289天，应该从哪项任务开始，哪项任务结束?(4)根据给定的采购详细进度计划表，绘制出对应的横道图。3．分析与答案(1)按照给定的采购详细进度计划表推算，PX装置抵达现场的时间应该是2006年3月22日，工程施工进度要求PX装置必须于2006年3月24日抵达施工现场，而PX装置可在2006年3月22日抵达施工现场，故可以保证项目施工进度正常进行。(2)由于订单周期是指从采购部门接到设计部门编制的请购单算起，经询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审、签订采购订单为止的时间段，故订单周期应从2005年4月15日至2005年5月26日止的时间段，订单周期为42天。

(3)装置的制造时间为289天，开始的时间为2005年5月28日，结束的时间是2006年3月12日，开始的时间和结束的时间在采购详细进度计划表上对应的任务是签约和设备出厂。(4)横道图如图1H420056所示。【案例1H420056-2】1．背景南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目，项目采购部门向供货厂商发出询价函，该询价函的格式参照了如下格式：询价函询价函编码：询价日期：公司/厂本公司拟使用贵方下述产品，请按本询价函的要求向本公司发出报价。(1)产品名称数量。(2)项目名称。(3)报价书份数。(4)报价截止日期。(5)要求的交货期。(6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交：1)经认可的设备、散材请购单及其附件。2)偏差表。3)供货一览表(必要时还应列出工作进度表)。(7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。(8)附件。1)设备、材料请购单及其附件。2)报价须知。3)供货一览表。4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。(9)报价书请寄下列地址：单位名称：×××工程公司采购部收件人：__________详细地址和邮政编码：_________电话：_________传真：_________×××工程公司采购部

2．问题(1)该机电工程公司应考虑哪些方面的不利因素? (2)采购实施阶段的工作程序包括哪些内容?(3)询价技术附件包括哪几个方面?(4)编制采购文件时，如何充分利用环境，最大程度降低采购成本?3．分析与答案(1)应考虑以下几个方面的不利因素：1)承接工程任务多为三边工程(即边设计、边施工、边报建)施工图纸滞后，物资总体计划短期内无法编制，物资进场计划规格数量不能准确、及时提供。2)项目主材单价多为业主根据当期市场价签价确认，因此，对于业主长期询价或曾经接触过的单位，公司要做通相应工作一一纳入供应范畴，以配合项目，与业主签认价工作。3)近几年钢材市场价格极不稳定，浮动频繁，各供方资源品种短缺，确定任何一家都难以保证和满足项目生产。4)受公司资金缺口影响。竣工项目不能及时办理决算，工程回款不理想。(2)采购实施阶段的工作程序的内容包括：接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。(3)询价技术附件包括：数据表、技术规格书、询价图纸及其技术要求、特殊要求和注意事项。(4)编制采购文件时，充分利用采购环境主要是对外部环境的利用，建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深入分析行情，大胆合理预测，为科学决策提供有力参考。加强成本控制(内部环境)，即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费用控制在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因，采取相应的对策，最大程度地降低采购成本。

【案例1H420056-4】1．背景某招标的工程建设项目位于北方某个城市，采用公开招标方式组织其中4台6t蒸汽锅炉的采购。招标人对招标过程时间计划如下：(1)2008年8月9日(星期六)～2008年8月14日发售招标文件；(2)2008年8月16日上午9：00组织投标预备会议；(3)2008年8月16日下午4：00为投标人要求澄清招标文件的截止时间；(4)2008年8月17日上午9：00组织现场考察；(5)2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改，修改了几个关键技术参数；(6)2008年8月29日下午4：00为投标人递交投标保证金截止时间；(7)2008年8月30日上午9：00投标截止；(8)2008年8月30日上午9：00～11：00，招标人与行政监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件；(9)2008年8月30日上午11：00，开标；(10)2008年8月30日下午1：30～2008年8月31日下午5：30，评标委员会评标；(11)2008年9月1日～2008年9月3日，评标结果公示；(12)2008年9月4日定标、发出中标通知书；(13)2008年9月5日～2008年9月6日，签订供货合同。该批蒸汽锅炉已经业主选定，需要一个半月交货，其安装与系统调试需要三个月时间。制造厂商向业主提出承包安装与调试被拒绝，理由是没有安装许可证，由北方安装公司供货安装与调试。2．问题(1)招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同是否可以保证2008年冬天供暖?(2)如需要保证2008年冬季供暖，该批锅炉采供最迟应在什么时间开始? (3)锅炉厂商业主选定后，北方安装公司在采购时，重点应考虑哪些问题? (4)指出采购工作中在质量安全方面的保证有哪些?(5)业主拒绝锅炉制造厂商安装调试是否正确?说明理由。

3．分析与答案(1)招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同不能保证2008年冬天供暖。依据锅炉供货及安装时间，这4台锅炉最快也只能在2009年1月中旬具备供暖条件，而北方城市每年11月15日进入冬季供暖期，所以招标人安排的计划不能满足2008年供暖需求。(2)如果必须满足2008年冬季供暖，则应将招标启动时间至少提前两个月时间，即在2008年5月底或6月初开始采购。(3)制造厂有无资质证书、生产能力，能否保证质量和交货期，价格合适，执行合同的信誉等是重点考虑问题。(4)采购工作中在质量安全方面的保证是：人身安全和项目运行安全保证，质量标准的选择和执行，合格供货厂商的预审条件，检验方式。(5)不正确。理由是：按《照锅炉安装改造单位监督管理规则》(TSG G3001-2004)的规定，已获得锅炉制造许可的锅炉制造企业，可以安装本企业制造的整(组)装出厂的锅炉，无需另取许可证。

【案例1H420056-5】1．背景某机电总承包一级施工单位通过招标承接了一栋35层的商务办公楼宇的机电安装工程。合同中规定工程承包范围包括：给水排水系统、电气系统、空调通风系统、消防系统和电梯安装。工程所需6台电梯和安装在33层设备房的4台冷水机组已由业主招标选定生产厂家，并与空调冷水机组生产厂签订了供货合同。由于招标时电梯生产厂是包安装的，为方便施工管理，业主授权总承包单位按招标条件与生产厂签订供货和工程安装合同。目标工期为210天，不可延误，每延误一天扣罚5万元人民币。2．问题(1)冷水机组和电梯都是甲供设备吗?为什么?它们应由哪个单位负责监造?(2)设备监造主要依据什么来验收?(3)在监造电梯时，有两台电梯出现了重大质量事故，项目部需要进行质量保证体系审核，其技术文件包括哪些内容?(4)两台电梯监造时出现了重大质量事故，使整个工期推迟了30天，应扣罚哪个单位的费用?为什么?(5)设备运输到达施工现场后，项目部应如何进行验收?

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