第九届社团文化节策划书
一、 活动主题：社彩纷呈，团聚梦想
活动时间：2012年10月27日-11月9日
活动地点：木棉广场、主校道、科学楼、中心舞台、绿园二
楼
主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会 协办单位：各系社团联合会、各学生社团
二、活动流程：
（一）社团开放周
时间：10月10日-10月17日 （二）开幕式:社团嘉年华
时间：10月27日 -10月28日 （三）闭幕式：社团之星
时间：11月9日
三、宣传方案：
本次社团文化节的宣传分前期、中期、后期三个阶段进行，具体如下： （一）前期
1、横幅：院社联会准备相关横幅（活动前一个星期摆出） 2、宣传单：院社联准备活动宣传单并分发到新生班级。（活
动前一周分发）
3、海报形式：院社联准备主题喷画海报一份。（活动前一周
摆出）
各系社联、各社团自愿准备特色海报各一份。（活动前一周摆出）
4、在文化节开始前一周，在各学生宿舍张贴“社团文化节
倒计时”牌并由指定人员每天做好更新。
5、利用社联网站、校园广播进行社团文化节的宣传。
青年通讯的稿件征集（由记者站协助完成）。 （二）中期
1、在文化节期间有活动的社团要出社团活动主题海报一份。 2、通过广播、社联会网站、活动安排喷画海报让同学们快
速知道文化节期间的相关活动和信息。 （三）后期
1、将文化节期间的花絮及照片粘贴至海报板，在绿园门口
集中展示。
2、将文化节期间的精彩瞬间制作成vcr在社联网站播放。 3、院社联会出一份关于文化节闭幕式上的比赛主题海报一
份。
4、活动结束后，对获奖社团进行风采展示，对先进系社联
会与个人事迹进行宣传。
四、筹备方案:
各部门分工与职责
主席团：全场的统筹，工作人员的调度及突发事件的处理。 办公室：监督各社团开展的活动，评分表制作。
宣传部：负责活动的有关宣传工作（横幅，海报，各系社联、
各社团海报的监督检查，广播稿，青年通讯）。
策划部：策划活动并设计舞台，筛选节目，联系主持人。 外联部：拉赞助，维持现场秩序，督促社团准备上场，保证
节目表演的衔接紧凑。
财务部：预算开支，购置活动物品。
信息网络部：场地布置，节目宣传单，宣传海报设计，嘉年
华摄影，PPT制作，音乐播放。
开幕式
社团嘉年华
一、活动主题：我的社团，我的梦
活动时间：2012年10月27日-10月28日
下午：4:30-6:30
活动地点：木棉广场
主办单位：湛师基础教育学院学生社团联合会 承办单位：各系学生社团联合会、各学生社团
二、宣传方案：
1、海报形式：各学生社团准备特色海报一份（15日摆出） 各系社联准备海报一份（自愿出，15日摆出） 院社联会准备大海报板一份（15日摆出） 2、广播：各学生社团准备好在招新期间的广播稿。（字数在
200到300字之间，统一在12日中午12:15在英语楼前上交）
在开幕式当天进行广播宣传。
3、各系社联会负责落实好各个新生班级的宣传工作。（定为
15日、16日两天宣传完毕） 4、节目单：初步预印300份。
三、活动流程：
1、社团招新：各学生社团宣传招新工作是18、19号的下午
4:30到6:30。
2、社团嘉年华节目表演：18、19日下午4:30到6:30。 3、嘉年华活动举办流程：
开场—主持人宣布开始—节目—观众互动—剩余节目—
主持人宣布社团文化节暨社团嘉年华节目结束—观众退场（工作人员留下）
4、开场：A：由学生社团联合会主持总的开场（放礼炮） B：开场节目由全体各个社团代表（各1位），进
行学生社团会徽社旗秀 (形式以动感震撼的音乐为背景，各社团代表举起社旗以动感动作奔跑飞扬)
5、社团风采：节目表演，舞台表演。（暂定13日进行第一
次彩排，16日进行第二次彩排。注意：彩排期间各系社联会和各学生社团必须要有代表现场跟进） 6、社团特色展区：
主要针对非娱乐性质的社团，提供另外一个展示社
团特色的平台，以更好地体现该社团的特色。
学生社团自愿申请，经由院社联审批。以展示优秀
文艺作品，以达到更符合其学术形式和更理想的效果。 在帐篷内设置好展示作品摆设和整齐度和美观度，
会干负责好该社团展品的完好无损和向同学们介绍其作品鉴赏。
注：A：社团招新与表演同时进行。
B：各社团表演人员在下午4:20前在木棉广场集中。 C：社团文化节暨社团嘉年华圆满结束后工作人员留下
来整理后续工作。
五、舞台设计蓝图（暂定）：
1、布置时间：10月21日中午13:00 2、舞台设计：
a、把各社团的海报展示在舞台下方跑道上； b、用小盆景把舞台前方摆成弧形；
c、在三区门口拉两条绳子分别连着一区宿舍和一区宿舍
相对应的树上，形成一定的坡度，在舞台前、中、后的上方再用三条气球柱连起两条绳子并垂到地面，形
成大、中、小三个气球门，打造舞台立体效果，并起到突出舞台中心的效果；
d、舞台侧边适当用大盆景来装置，音响设备放在舞台两
侧；
e、可根据情况在舞台周围布置彩旗；
f、每个社团的社旗排在舞台设计加以修饰。
（注：按实际情况，到时候按需要，在做出适当的改变）
六、注意事项：
1、如有下雨，视情况决定活动是否继续。
2、要求工作人员必须认真负责，确保活动的顺利进行。 3、活动现场如有突发事件，应及时报告给指导老师和主席
团，并在取得一致意见后进行处理。
4、未尽事宜参照当天活动实际情况进行周密安排。
七、经费预算：
1、横幅：50（元）
2、水：10×6＝60（元） 3、气球：150（元）
4、宣传节目单和邀请函：70（元） 5、礼炮：30×4＝120（元） 6、互动性活动礼品：70（元） 7、场地布置费：80（元） 8、背景大喷画：1500 9、其他费用80（元） 合计：2200元
八、各系学生社团招新位置分布（待定，具体待时通知）
闭幕式
“社团之星”大赛
以个人为单位，每个社团选派1名选手比赛，以个人名义参赛，所得荣誉归个人所有。初赛由每个系对自己属下的社团进行筛选，最终选派12人参加决赛。
政史系、选派1人，直接进入决赛;其他五个系各选派2人进入决赛，筛选方式各系自定。
比赛时间：2012年11月9日 晚上8:00 比赛地点：绿园二楼
流程：
一、7:40-7:50 《社联人的记忆》 往届社团文化节视频
二、7:50-8:00 回顾本届文化节花絮视频
剪辑回顾，循环播放
三、8:00-8:07 主持人开场白（比赛介绍、
评委介绍、嘉宾介绍）
四、8:07-8:11 开场舞蹈（繁星闪耀） 各
系社联派代表表演舞蹈
五、比赛环节：
1、反省溯源——我和社团的故事 （每组2分钟以内，
共20分钟）
本环节计分，选手按序号依次上场，准备好有自己的DV,播放的同时进行走秀。（DV课讲诉“我与社团的故事”，内容
可包括自我介绍，社团介绍，课堂情况，风 采展示，比赛宣言，拉票，会长或者会员对其看法等。） 评分标准：总分100分（此环节占比赛总分25%） （一）DV制作内容，水平——50分 （二）个人奖项——20分
（三）选手台风，精神面貌——20分
（四）介绍是否有特色及现场人气反应——10分 （五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分
2、星之代言 —— 社团才艺表演 （每组3分钟以内，
共30分钟）
表演与其代表社团相关的才艺。可以邀请参赛者以外的同伴合作。
评分分开艺术类，学术类，由对应的评委进行评分。 评分标准:共100分（此环节占比赛总分50%） （一）表演与社团的相关程度——10分 （二）表演水平——60分
（三）服装；仪态，精神面貌——20分 （四）现场气氛带动——10分
（五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分
3、炫彩星光 —— 个人魅力展 （每组3分钟以内，
共15分）
选手进行抽签组合，根据文艺类选手与学术类选手的人数，选手抽签决定自己的搭档，两人一组，或三人一组，共设定3-4组，表演除本社团内容以外的才艺，此表演不能与第二环节的表演重复，形式自拟。
抽签时分开艺术类，学术类，进行交叉抽签，确保每组都有不同性质的选手，具有公平性。
评分标准：100分（此环节占比赛总分25%） （一）表演内容新颖，创新，表演水平——50分 （二）组合的默契程度，配合的技巧——20分 （三）掌控舞台的能力，现场气氛——20分 （四）现场气氛带动——10分
（五）超时情况适度扣分，所扣分数最多不超过5分
六、福星现世——抽奖环节
根据赞助情况决定抽奖方式和奖品，共抽取若干名幸运观众。
七、嘉宾表演节目 八、“社团之星”颁奖
（一）奖项设置：金星奖一名，银星奖一名，铜星奖一名，
星光人气奖一名（由三个环节中现场气氛总分最高分者得），明星奖7名（即优秀奖）。
（二）总计分算方式：各比赛环节分数所占总分比例为
2.5:5:2.5。如：选手在环节1，环节2，环节3，得分分别为90分，85分，96分，则最终成绩为90*25%+85%*50%+96*25%=89分
九、宣读文化节优秀组织单位（学生社团5名，系社联会2名）的决定并颁奖。
十、领导对文化节进行总结并宣布第九届社团文化节圆满闭幕。
十一、主持人总结，晚会结束，选手合影留念。
注意：舞台布置
准备人员（大一新生）整队 位置 纪律 （整队
邀请学生会体育部帮忙）
领导讲话稿（办公室准备）
邀请函 节目单 水 座位安排
嘉宾安排：发言台 花 音响及音乐等准备 礼仪：学院礼仪队 主持人 摄影及录像等 嘉宾节目：可从各系挑选1个质量要高能挑起现场气
氛等
湛师基础教育学院学生社团联合会
2012年9月22日
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