曾仕强说三国的领导力--曾仕强 一,领导是团队管理的核心
在古老中国,农民发展出一套农业灌溉系统。大家必须和睦相处,以便共同用心,并且确保没有人动歪脑筋搞鬼。西方文化则根植于希腊,希腊人有较多的自由经营农地、种植葡萄和橄榄,就像个别商人那样,可以独自完成任务。因此,凡事以个人为主,随时保持竞争的心态
领导力箴言领导必须先有清醒的头脑,才能在现代的环境中,找出合乎自己要求的管理大道。头脑不清楚,再明确、再具体的管理制度和方法都会被用得凌乱而模糊。头脑清楚,再虚的近乎空洞的管理大“道”,也会看得透彻,自成明显的系统。
领导最好能够时刻保持一种自我归零的状态,以便自己可以时刻站在从头出发的起点上。领导只有先把自己放空,才能将别人最正确的东西听进去,做下去。
如果不能在三五分钟之内把一件事情说清楚,就表示对于事情的根本还不能充分掌握,这时候说来说去,也只是在枝枝节节上面兜圈子。再复杂的事情,也要在三五分钟之内说明白,才显得抓住了根本,有充分的把握
一个领导者要对管理有整体的概念,并以理念导向来统合各种导向。理念导向,就是以管理大道来引领管理,它们是全面的、整合的,是不可分割的。纵观大局,倘若领导者可以将理念导向作为自己管理行动的基石,那必然会在不久的将来收获意想不到的效果。
作为一个领导者,在作出决策之前,一定要广泛地搜集意见,一旦决策既定,就要果断坚决,勇往直前。虽然可以边做边调整,但方向应是不能变的,目标坚定,只是包容各种变数,随着需要而改变,绝非犹豫不定,踌躇不决
领导者的素质,主要在于大智大慧。大智指“具有解决决策问题的知识”,而大慧则指“能够聪敏地看清事实的真相以及相关的德行”。两者合在一起,成为我们常说的“道”。
中国人主张:形势比人强。领导不用权,却应该努力创造有利的形势,使自己能够及时占据好位置,使员工自动自发,在不知不觉中尊重领导者的权力
应该因时制宜,不可执一不变,这便是孔子所说的:无可无不可。既然如此,处于劣势的时候不妨像曹操一样,根据形势做一些让步。但在任何时候都不要放过任何机会,要找到对自己最有利的位置,然后作出最有利的行动。也就是说势单力薄的时候你可以做发起人,但不要当头儿。
工作有很多人会做,不一定样样都要自己亲自去做。让别人做,并不代表自己偷懒。诸葛亮借箭,说明一个问题可以有好几种解决方案。自己做十万支箭,费时费力又费神。不如向有箭的人借,一下子就凑齐了。问题是怎么借,向谁借,什么时候借,有没有把握,这些才是我们要学的。
人与人之间,难免会有彼此不同的“差异性”,我们把它叫作“分别差异”。差异就是不同,君子和而不同,善于管理的人,能够把“不同”的心和力结合在一起,产生“和”的力量。小人同而不和,不善于管理的人,只在表面上要求大家服从,似乎“同”到没有意见上的差异,却始终发挥不出“和”的实力,应该视为“不和”。烹调的时候,用水来煮水,煮来煮去,还是开水。弹琴的时候,总是重复一个音调,听起来必然单调乏味。同样的“人”群集在一起,如果大家一模一样,丝毫没有差异,我们识别起来,势必十分困难。反之,用水煮蛋,可能煮出可口的蛋花汤;配合各种不同的音调,可能弹奏出动听的乐曲;不同的人聚集在一起,才有可能“和”成一个整体。
别人安定了,从某种角度来说,也是在安定和强大自己。希望组织同人同心协力,领导必须使大家对整体目标相当关心。而要使大家关心整体目标,又非让大家彼此交心不可。要求大家交心,第一步则是设法使大家开心。这样来说,安人的历程,便是“由开心而交心,借交心而共同关心,然后产生同心”的一连串“心”的变化,所以对中国人来说,管理是“心连心”的过程,而安人则是“心连心”
竞争对手从另一个角度说,就是领导的老师,领导应该善于向敌人学习。领导要是承认自己不如人家,就达到了海阔天空的境界,总想着“我一定要把你干掉”,很可能是最后对方没有死,领导就先死了。所以很多事情要从大局来衡量,不要只看眼前利益。现在很多人只能看到眼前利益,看不见大局,不知相互制衡才能彼此生存的道理,是多么的危险
作为一个领导者,虽然嘴巴里讲要对内外企业一视同仁,大家团结一致共谋利益,心里却要始终想着差别对待。这就要求核心领导在刚开始管理外部企业时要一视同仁,但在一视同仁的同时,考验每一个员工,要差别对待。至于如何差别对待,不是领导主观决定的,而是要经过多方面的考量。表现好的可以给予一定的优惠政策;表现不好的就要督促其改善;有异心的,要对其多加防范。
二,领导的胆识智谋关系团队
有时候适应推、拖、拉,效果更好。那么,怎么用推、拖、拉这种管理方法来解决问题呢?领导有项工作要给甲做。如果直接交给甲,别人会想,他算老几?这个工作他做得了吗?有人会想,旁边有比他年资高的,领导为什么不尊重一下?有人会想,有人的年资比他高,领导却当着别人的面把工作给他做,那个年资高的人就完全没有面子了。这些人不敢打击领导,也许会想办法打击做事的人,让他做不成。领导有个工作要给甲做,但是要顾及乙的面子,所以会先给乙:“这个请你做好不好?”乙一定先推托说:“我忙不过来。”领导说:“是啊,我也知道你忙不过来,不过不给你做,就是不行。”乙说:“那怎么办呢?”领导不等他讲完,就说:“那能不能给甲做?”就这样,领导让乙拿给甲去做,这样乙有面子,他们两个合作得也很愉快,也达到了领导的目的。有人会觉得这样做事情复杂多了。其实不复杂,习惯成自然。有些事情不是一快就了事的——一味求快反而会死得更快
最重要的是领导者自身要不断地提高,只有让自己手下的人心服口服,才能将自己一系列的英明决策顺利地执行
如果只是通过外在的压力来进行宣导和沟通,通常是无济于事的。相反的,一旦使团队成员从内心深处认同你所倡导的行为,那么任何事情都会顺利发展。因为,凡是中国人心甘情愿做的事情,他们都不会计较其中的艰辛和困难,反而会视其为某种挑战,进而充满无穷的动力。换言之,一个会领导的人,不会仅仅规定下属做什么、怎样做,而是更多地促使其自发地表现自己。从这个层面上来看,中国人在自动自发的时候,可以成为世界上最优秀的人;而当中国人被动的时候,又可能成为天底下最糟糕的人。团队的领导者要激发出团队成员合理的行为、打造出协同一致的团队,其首要的工作在于培养团队成员自主自发的观念。
中国人建立共识是要靠第三者。第三者不能是领导也不能是干部。是领导的话,则领导太霸道了;是干部的话,那领导会觉得很委屈。当领导太相信一个干部的时候,干部会被宠坏,最后会蒙蔽领导,抢夺领导的地位。领导也不可以不相信干部,否则你将无人可用。我们用第三者来建立共识,而第三者永远是死人。比如说,企业里领导有意见的时候,他会说:“如果胡雪岩(第三者)来处理这件事情,他会这么办。”干部说:“不,不,如果是胡雪岩,他会这样做。”每个人都说胡雪岩,而自己没有意见,这是最佳的方式。建立共识,不是要全员统一思想,一个领导要使上上下下看法都一致是不可能的。领导的时间有限,精力有限,只要能够跟较高级别的干部多打交道,建立共识,就算是成功的。古城聚义:打造团队重在彼此信任
成功就是抓住员工的心和员工的钱。有100个员工愿意把心交给你,你就可以领导100个员工共同奋斗;有100个员工愿意把钱交给你去运用,你就有100个员工的资金。中国人很难把心交给你,中国人很怕把钱借给你用,这是事实。如果领导做不到这点,只靠自己的心力,那领导很快就会心力交瘁;只靠自己的本钱,那领导的生意规模也是有限的。如果有一群员工,愿意把心交给领导,愿意把钱交给领导去运用,领导就成功了。那么领导靠什么让别人把心和钱交给自己呢?靠的就是人情
我们很早就明白事情是大家合力做出来的道理,知道唯有群策群力,才能够把事情做大、做好。要求有效的群策群力,必须有组织,形成集团而且要产生领导者,来领导这个集团。从历史上看,每当我们有强人领导的时候,大家都衷心盼望,不要太强才好。而当我们失去强人时,大家却又热切期待,早日出现新的强人。这种矛盾心理,反映出中国人一方面不欢迎英雄式的强人,一方面则十分欢迎集团性的强有力领导者。什么叫作集团性的强人呢?就是“能够发挥集团力量的领导者”,而不是“自己最了不起”的独裁者。中国有句话,叫心想事成。如果心想还不能事成,只能怪自己。如果领导有管好团队的愿望,但是却没有得到良好的效果,其原因一定是在领导自己身上。中国人重视心跟心的感应,那完全是电磁波跟电磁波的交流。中国人能不能团结,完全看领导者好不好。团结精神是果,合理领导才是因,不能够因果倒置。中国人有时能够众志成城,有时是一盘散沙,关键在于怎么管理。中国历史上有“树倒猢狲散”的惨剧,也有“田横五百士”的壮举。到底如何做,看领导。
忠诚和能干的组合有四种,分别为:既忠诚又能干、只忠诚不能干、不忠诚却能干,以及不忠诚不能干。中国社会,常见无才的人居高位,担重责。仔细分辨,其中有有德的领导,也有无德的领导。有德的领导,取其忠诚可靠,虽然没有能力,找一些能干的部属,照样可以补足
三,领导知人善任之道
善任的意思,是相信他,委任给他最适当的职务,给他尽情施展才华的平台。其实,识人和善任是密不可分的,既要看到人才的长处,提供充分的自我发挥的机会,又要对其身上的缺陷牢记在心,防患于未然,使其没有机会表现自己的劣势,这才是作为一个领导扬善避恶的最佳措施。当然,要想让人才忠诚于自己,领导首先就要亮明自己求贤若渴的诚心,毕竟人才终归还是渴望遇到赏识自己的伯乐的。
作为一名领导者,要为员工创造一种肯做、敢做、愿做的氛围。这样才能让每个员工打消顾虑,主动去开发自己的潜力,积极地表现自己的才能,而不是静态地服从,或者畏首畏尾
想确定干部是否可信,最好的办法是试探他,而不是观察他。当领导真的怀疑自己的干部时,也不要直接表明自己在怀疑他,而要不动声色地试探,以免怀疑错了,大家撕破脸不好收拾残局。管理外部团队和管理内部团队的道理相同,也要做到“疑人不用,用人不疑”。外部团队都是各自孤立的组织,有着自己的利益出发点,基本上是合则留,不合则去。在考核外部团队时,应更加小心,以免引起不必要的麻烦。通过试探,判断出哪些是可以信任的,这是当务之急,心存疑惑的话,就不可能建立高度统一的外部团队
关羽最终没能投靠曹操,是因为曹操没能抓住他的心。一个称职的领导,必须真正打动员工。领导必须通过别人的工作来达成组织的目标,是一种“个人或少数人对多数人或大多数人产生重大影响的感应”。因为被领导的对象是人而不是物,只能智取不能力夺,所以心与心的互动,产生的感应,才是我们研究的重点。员工的心直接影响到领导的效果。能遇还要能合,才能够紧密地团结在一起。有机会在一起,却不能彼此交心、紧密地合作,便是遇而不能合,不如不遇。领导者与员工的遇合,固然有一拍即合,证明彼此频率相近,确属志同道合的;也有亲身体验之后,才发觉有缘无分,好比一盘散沙,很快就分道扬镳,各
走各的路,不能交心的。一般来说,领导者择人而用与员工择主而事的过程,都属于心与心的互动。关键在于以下几点。
知心。了解对方是不是自己所要用的人,或者自己所要追随的明主。
交心。领导者确信“得人者昌,失人者亡”的道理,重视人才。员工明白可事之主难遇,珍惜良机。两者互相尊重,遇而能合,才能够慎重地交心。
连心。遇合如果出于一时的冲动,势必很快就会分离,两颗心灵不能够连接在一起。若是出自真诚,很快就能培养出高度的默契,而且越密切,就越能连心。
绑心。心与心连起来,经得起各种严格苛刻的考验,持久不变,称为绑心,
领导常常感叹无人可用,事实上可能是领导者自己没有摆放好自己的位置和心态。做一个高高在上的领导者,很可能永远不知道无人可用的真相。因此,最重要的是要扭转这种心态,放下领导者的姿态,把“让我来领导”转换成“让我来服务”,放下领导的架子,给足员工面子。“让我来服务”远比“让我来领导”动听得多,因为一般人喜欢服务,并不盼望被领导。领导者最好认清:服务只是尽自己的责任,并非对员工施恩。就算有一些人情,也不应该讨人情,因为人情不讨,人情永远存在;人情一讨,虽连本带利都讨回来了,但等于白做人情。说不定两相对抵,领导者反而欠员工一份人情,岂不冤枉?同时,“服务”的时候,最好明白“功没过存”的道理,领导只记得过失,不容易认定功劳,所以不求有功,不应该老想着自己的“服务”对员工有好处,反而应该但求无过,小心不要使自己的“服务”给员工带来麻烦,甚至增加员工的苦楚,那才是最要紧的。
知人的目的在于善任。领导了解员工,是知人;领导如何让员工充分发展长处,是善任。刘备之所以获得文武高才的相助是因为他懂得知人善任。
领导应该从小信开始,由小信到大信,经由考验来逐渐增加对员工的信任度。由零开始,等于宣判员工的死刑,表示完全不信任他。既然如此,何必用他呢?无论如何,由小信开始,让员工有被信任的感觉,十分重要。
在不了解员工的情况下,应该一视同仁;若是接触一段时间之后,仍然停留在一视同仁的状态,岂不表示领导连好人坏人都不会分,而且简直是非不明,连最起码的判断力都没有?那还当什么领导!反过来说,领导在一开始就采取差别对待的方式,员工就会怀疑领导是依据哪些标准,也许原本就是成见、偏见在作祟,当然不服气。搞差别对待还容易形成小团体,产生党派之争。所以领导者嘴上要讲一视同仁,心里想差别对待,逐渐按实际贡献和表现将下属区分为三层。最内层属于核心人物,领导应以“没有你我会死”的心情来加以礼待,给予特殊的照顾。第二层为“有也好,没有也好”的一般员工,如果他们不能再努力,提高贡献度,只能给予一般的照顾和客气的对待。最外层则为“早走早好”的待提高员工,若是他们不知自省、自律,就希望他们另谋出路,不要待在这里混日子。领导必须站在公平的立场,确实依据公共目标来考核,不夹杂私心,公正地区分员工。相信员工会认同这种作风的,这就是合理的不公平。
甲能力强,办事热心,思虑周到,可惜手脚不干净,钱财方面相当不可靠。这样的员工能不能用?不用的话,浪费了一位有用之才;用的话,经常提心吊胆,也很可能造成祸害。这种两难最好用兼顾的方式,把用与不用合起来想,也就是用其所长而防止其所短。换句话说,只要不让他有机会经手金钱,当然可以让他一展长才。对于他的长处,尽量加以鼓励,使其如愿以偿,获得表现的机会;对于他的短处,用不着大张旗鼓广为宣扬,使其抬不起头来,那样等于毁掉一位人才。扬善隐恶,对甲而言,殊有必要
姜太公主张“赏贵大,罚贵小”,便是通过“多赏少罚”的精神,使员工自发性地工作。职位高的人,领导会给他面子,但是职位低的人更需要被尊重。因此,领导在配合必要的赏罚时,务必做到以下四点。 第一,尽量多赏少罚。
第二,“赏贵小”,要奖励先奖励官小的,不要老奖励官大的。
第三,“罚贵大”,犯了错误从职位高的先罚起。要罚先罚官大的,不要先罚官小的。 第四,赏罚要公正,力求有效。 同时,奖励也要坚持以下三个原则。
一是本职工作做得好,不可以奖励。这是员工应该做的工作,凭什么奖励他?如果每个人本职工作做得好
都要奖励,那就应该普遍发奖金了。
二是没有争论的奖励要公开,有争论的奖励要私下去执行。凡是有争论的、大家愤愤不平的奖励,是没有必要公开奖励的。凡是有具体事实、数据很明确的,就公开奖励;凡是大家很有意见的,就私底下奖励。 三是奖励要尊重被奖励员工的需求。领导要和他好好商量,看看他最想要的是什么,然后按照他的意愿去奖励。这样才是真正地尊重人。
四,领导自我强大的修养之道
领导要让员工觉得,面对这样的领导,他们不忍心骗,这样领导就成功了。领导越不信任员工,员工就越有可能做对不起领导的事,有句话叫作“管得越严出纰漏越大”,讲的就是这个意思。你既然怕我骗你,那我就骗你好了,很多人都会有这种心理。
当中国人“不安”的时候,就开始动“歪”脑筋了,因为自己要生存。因此,领导的品德修养对一个企业的发展是非常重要的。
企业的规模再大,也不过是少数人的结合。行政组织再庞大,真正可以左右大局的,只有那极少数的首脑人物。要求合理应变,其实只有一个十分简单的要诀,可以说放诸世界而皆准,突破时空的限制,那就是我们常说的:亲贤臣而远小人。也就是自古流传迄今,代代都被一再重复强调的:亲贤远佞
组织内有人能够拍板定案,才有决策之可言。若是纷纷扰扰,七嘴八舌,今天决定了明天还可以翻案,哪里有什么应变的力量?拍板定案的决策者要拥有最后裁决权,在志同道合的组织成员中,是不可或缺的首脑。
作为领导者,意念真诚,心自然就能够端正。诚信的重点在一个“正”字。《大学》指出:有所忿怒、有所恐惧、有所好乐、有所又换的时候,新旧不得其正。一旦领导者的内心,过分忿怒、有所恐惧、有多好乐、有所忧患的时候,心就不得其正。一旦领导者的内心,过分忿怒、恐惧、贪图或者忧虑,就会造成心
不在焉的现象,因而视而不见、听而不闻、食而不知其味;做出来的计划,就会十分偏差而不可行。忿怒、恐惧、贪图、忧虑都是常见的情绪,必须适当加以节制,使其发而中节,才能正心。心端正了行事才能端正。我们常听人说:“那个人心术不正,品德败坏。”在中国人的传统观念里心术端正、品德高尚比什么都重要。人们认为品德不好但才能很高的人危害更大,因为他们更有能力作恶。作为一个领导者在用人选人和自身修行方面,一定要格外注意品德修养
长期以来很多人都说中国人很被动,其实不然。中国人很喜欢主动,只有不会领导的人才会把所有的人都领导成被动的,而且使自己非常辛苦;会领导的人不仅能让大家都变得自动自发,而且自己也会因为无为而轻松愉快。刘备正是抓住了这个重要规律。
赵云的一生,至少带给我们三大启示,分述如下:
第一,上天疼爱老实人,老实人最后一定不会吃亏。我们常觉得老实人吃亏,赵云是一个特别显著的案例。大家都知道他好,却由于他老实而对他不公平,这样合理吗?其实,从隐秩序的角度来看,是合理的。因为不吃亏,或不愿意吃亏,怎么能够证明是老实人呢?赵云的高明,在于善择明主。但是,刘备有了关羽、张飞,他如果不老实,不能委曲求全,哪里容得下他?生前不封侯,死后追谥,对后世的影响又有什么不同?上天经过严苛的考验,确定其为老实必然给予公平的待遇。我们要看长远一些才好。
第二,老实人也要学习沟通技巧,不能过分直言。赵云的直言性格,对他十分不利。诸葛亮先安排他和刘备一起过江,成亲后刘备把荆州忘得一干净,不想回家。赵云一番直言,刘备心中着实不痛快。刘备入川,孙夫人在荆州,刘备把赵云留下来,便是看准他能够直言对付孙夫人。老实人吃亏,看起来自己也有相当责任。多学习一些沟通技巧,应该可以少吃一点亏。过分直言,对方看上去,便是你心中不敬,必须避免。 第三,公道自在人心,后世会给老实人高度的评价。
“瓜田李下”很重要。太热心的人总是被人家怀疑是有道理的。如果你采取推、拖、拉的办法,推到最后,大家都会认为这样做没有问题,自己人好商量。任何事情一定要做到人家没话讲,你就成功了
为了鼓励大家敢于多做,领导者必须具有容许员工无心犯错的雅量。一做错就要重罚,谁敢多做?员工不可能不犯错,只要是无心的,不是故意的,领导就不必责骂他,反而要安慰他,让他把痛苦的经历说出来,使其他人同样得到教训。初犯不罚,才可以鼓励大家敢做、多做。所以只要不违法、不舞弊,尽量从宽解释为无心的过失,不予责罚,使员工安心去做,就算犯错,也会予以合理的原谅。领导者最好承认“人非圣贤,孰能无过”的事实。即使自己身为领导,十分谨慎,有时候也难免犯错,何况员工在技能、经验等方面都尚待充实和磨炼,哪里能够苛求他不犯错误?平日固然要勤教员工,把自己的实际经验和员工分享,更应该遵纪守法,以身作则。大部分员工不喜欢领导的原因,在于“只注重工作而不关心员工”,好像员工是机器而不是人似的,令人觉得受利用而不受尊重,这是十分令人痛心的事情。领导的职责,是保证目标达成,把工作做好,因而注重工作的进度和品质是理所当然的事。但是,员工的心理反应,也值得领导重视。因为领导不关心、不珍惜员工,便不可能获得员工的向心和信心,也就不可能成为圆通的领导。控制得住员工的人,却掌握不住员工的心,总有一天,领导会尝到众叛亲离的悲苦滋味。
第一,给予合理的关怀和必要的照顾。让员工明白领导并非不通情达理的剥削者。员工如果有什么要求,不妨向领导表明,大家好商量。
第二,尽量明确地说明职务和责任的范围,使员工知所着力,在分内先好好表现,再谈替领导分忧分劳。 第三,尽量明确表明对员工的期望,把要求的内容、规格和时限说清楚,使员工知所遵循而自我要求。 第四,力求事前、事中、事后都能够圆满沟通,使员工愈来愈了解领导的意旨和用意,以便进一步密切配合。
第五,公正对待员工,力求合理的不公平,而不是不合理的不公平。员工有本事就来拿报酬,拿不到只能怪自己。
第六,言必有信,做得到的才承诺,做不到的要及时说明,以免被员工视为应付了事。需要一段时间以后才做得到的事,也要提出时间表,让员工有信心
还有一种方法不一定对,就是当领导告诉你要做什么你做不到,或者你根本就不能接受的时候,就借故溜一溜跑一跑让他找不到你。他就知道你有意见,然后他问你有意见没有。你说没有,他会自己改变,这是非常有效的
五,领导要审时度势选择接班人
其实,成家立业是过程,不是目的,成家立业的目的是修身、齐家、治国、平天下。
你要权力干什么?你认为“有”就有,你认为“没有”就没有?员工尊重你,你没有也等于“有”,员工不尊重你,你“有”还是等于没有。其实“有”和“没有”,是如影随形的,是永远并存的,不可能割裂的。
没有高效率,关键看成员之间有没有义气。义气就是让员工心甘情愿地跟你同坐一条船。如果员工认为,企业的兴衰是领导的事,和他们无关,不要勉强他们做额外的工作。这样企业就很危险,因为很多时候,如果不加班加点的话,企业就会有损失。在平时,领导要充分关心员工,建立一种情谊后,员工才会跟你讲义气,否则就是公事公办,根本不能解决问题。
内、外环境都在变。我们一方面要看到内部的环境,一方面还要看到外部的环境。其中有四个方面是最要紧的。
第一,市场的变化是最要紧的。市场永远是模糊不清的,要不然怎么会那么难把握呢?如果市场被看清楚了,那做事就很容易了。
第二,最可怕的是,你不知道什么时候后面的追兵会上来。现有的竞争对手都不可怕,因为你都清楚了,突然间出来的一个才厉害——看不见的敌人最可怕。
第三,不同的行业会把你整个打垮。以前只是同业竞争,现在是不同行业也能竞争,往往是不同行业的竞争者会把你打垮。
第四,内部也是一样,也是要学的。比如人的变动、材料的供需问题等。只要来料一断,整个工作就无法进行。所以,平常跟人家杀价,杀得狠了,市场一发生变化,你的来料会第一个会被断掉。
同一件事,只有你可以改变,别人不能改变,当然就是你有权。两个人在一起,谁可以改变另一个人,谁就有权。比如领导可以改变员工,领导就有权;上级可以改变下属,上级就有权。所以说,权就是权变。有一个词叫作权宜应变,这里面的“宜”字非常重要,它的意思就是要变到合理,不能乱变,乱变就是滥用职权。
最有效的激励艺术--曾仕强
一,激励的两难
激励不可过分,以免“惯坏”了员工,无以为继;或者“鼓胀”了员工,造成长期疲惫。激励应该合理,目的在有效调适员工的行为
站在激励的立场,相当于凡事都要激励,很容易掉入讨好员工的陷阱。员工是不能够讨好的,把员工宠坏了、惯坏了,时时等待激励、事事期待激励,把价值观扭曲了,等于害了员工。
激励的原则是:公正却不一定公平。大家把公平的焦点转移到公正这一边。首先看看自己的本事,因为我们主张有本事者就可以来拿。机会是公正的,大家都有份。拿不拿得到,看自己的本事,不要怨别人。拿不到最好怪自己不行,再去充电。下次再来,而且机会还是公正地提供。不一定公平,却一定公正合理,这叫做合理的不公平,是真正的平等。管理者承认自己公正却未必公平,员工反而容易产生相当公平的感觉。有本事就来拿
本事是什么?主要包括合理的态度、自主的觉醒、人际的技巧、专业的知识、自我的定位,以及合作的心理等六方面。总括起来,可以说是“做人与做事并重”。换句话说,做人和做事能够双方面兼顾并重的人,才有资格被称为有本事的人
三,中美日激励的文化不同
美国人激励个人,并不激励团体。有功才赏,无功当然不赏,十分明确。日本人激励团体,不主张激励个人。任何人强出头,都要受到强烈的打压
中国人凡事都要合起来想,激励也不例外,不要采取分的心态。个人固然要激励,团体也不可忽视。我们常常通过个人来激励团体,妙得很!有功劳当然要赏,没有功劳也有苦劳。把功劳与苦劳合在一起想,兼顾又并重。比来比去,看来看去,真是各有巧妙。最好按实际情况,依团队共识,合理运用。
四,本事是激励的基础
没有本事的人,给予高度的激励,士气很高昂,却不能达到预期的绩效。有本事的人,未给予适当的激励,士气会低落,有能力也不愿意表现出来。有本事未激励,无法人尽其才;没有本事加以激励,又增加了一种浪费。激励的目的,不在士气高昂,而在达成目标。大家反应出合理的行为,才是真正有效的激励。合理激励有本事的人,才是真正的激励,使有本事的人受到适当激励,做出合理的表现。不可以激励没有本事的人,只能通过有本事的人来激励他们。本事乘以激励等于良好绩效
要改变一个人的观念,首先要让他感觉到改变的需要。管理者必须创造出若干情境,使某些员工觉得原有的观念并不值得保存,而愿意加以改变。然后主动认同组织中的某些观念,用来取代原有的观念而逐渐内化。经过一段不断强化的过程,新的观念便能够产生新的行为。组织中任何一个成员的行为改变,都将对其他成员甚至组织本身产生影响,因而促使整个气氛的改变 五,本事的内涵
本事具有六种同等重要的内涵。合理的态度,一切顾全大局;自主的觉醒,凡事都能够自动自发。人际的技巧,既会做事又能兼顾做人;专业的技能,保证做好人又做好事。自我的定位,站稳自己应有的立场;合作的心理,在专业分工中朝向共同目标。具备这六方面的素养到相当程度,便是我们心目中有本事的人。
每一个人都应该养成合理的态度,认清自己的见解未必全对,而他人的意见也未必皆错。凡事抱持“大家好商量”的心态,听听别人的说法,以集思广益
在圆满中分是非,并不是不分是非,也不是“官大学问就大”,一切依凭上级的是非;顾全大局,并不是只重和谐不重是非,也不是盲目相信上级的是非。每一个人都应该合理地坚持自己的意见,坚持的程度与自己的把握成正比,用结果来证明自己的判断,以维护自己的形象
上级的指示不可以当面顶撞,惹得上级生气,甚至于恼羞成怒,对自己都十分不利。但是,这并不表示样样要听上级的,一切依循上级的指示而毫不怀疑。因为盲目顺从的结果,把自己造成上级心目中的奴才,对自己也相当不利。最好把听话与不听话合在一起想,也就是站在“不要顺”的立场来“顺”。上级的指示,合理的部分当然要顺从;不合理的部分不能够服从,以免造成恶果,反而牵累上级。但是,无论如何不应该当面、立即反应出来。最好隔一些时候,再妥善加以反应,使上级明白我们并非为反对而反对,而是为了整体利益才提出意见,这样上级才比较有面子,容易接受
自主的人,不喜欢被管。既然如此,就应该用心规范自己,约束自己的行为,把自己管好。唯有十分自律的人,才有资格不接受他人的管束。自己管好自己,才能够责问他人凭什么管我?否则接受他人的管束,也是理所当然,不能够情绪化地加以抗拒。
与人相处,绝对不可圆滑。因为圆滑的人,一切推、拖、拉,最后不了了之,不是和稀泥,就是令人厌恶。与人相处,要对人和谐力求圆通,在和谐中真正解决问题
圆通的基础,即“将心比心”。凡事先想到别人的立场,肯定彼此都有相当的道理,然后互相尊重,找出合理解决之道。合理不是折中,而是此时此地最适合的办法。中国人深知祸从口出的道理,人际关系的好坏,多半和说话有密切的关系。我们又知道“先说先死”的厉害,因此大家都不愿意先开口,万不得已先说,也会说一些含含糊糊的话,让对方摸不清楚。其实,我们只要有话让对方先说,如果让不过,便应该好好地说,相信对方也会拿出诚意,彼此善意地沟通。
升迁快速的人,大多具备两个主要条件:第一,本分工作做得很好,让上级十分放心。第二,有余力可以支援其他同事,表示自己仍然可以承担更多、更重要的任务,当然具有升迁的优势。
六,激励的两大因素
人类具有两种不同的需要,彼此独立,而且影响行为的方式也不相同。
第一种需要,希望得到良好的工作环境,主要功能,在防止产生不满意工作的情绪。我们对工作不满意,往往导因于对工作环境不满。赫兹伯格把它叫做保健因素,又名维持因素。
第二种需要,盼望得到激励。主要功能,在经由适当激励做出良好的表现。赫兹伯格把它称为激励因素。因为只有工作本身,才是真正有效的激励。
工作环境只能防止不满,工作本身的成就,才具有激励作用。认清激励的两大因素心理学家赫兹伯格(Frederick Herzberg)指出:使员工觉得满足的因素和觉得不满足的因素并不相同。前者大多属于内在的,如成就、被赏识、工作本身、责任、升迁或成长;后者大抵为外在的,如企业政策及行政、监督或管理、待遇、人际关系、工作环境以及安全感等
从马斯洛的需求层次理论来看,人类有五种主要的需求。生理、安全、所属或相爱、基本的尊重,(都属于维持因素),自我实现。
七,激励的维持因素
维持的意思是:只能防止,并不能增加。它不会使生产力成长,主要在预防怠工的情况。缺乏维持因素到某一程度,大家对工作就会感到不满足而引起不愉快。维持因素,不能产生对工作的满足感,因为它毕竟无法激发出积极的激励作用
不安的象征,最具体的,莫过于高阶不放心、中坚不称心、基层不热心 四种常见的员工形态
第一,稳定型。认为工作胜任愉快,而工作环境也相当良好的,自然身安心乐,称之为稳定型。因为这一形态的员工,多半会稳定下来,不容易见异思迁。
第二,矛盾型。认为工作胜任愉快,而工作环境则有很多不如意的地方,去留之间相当矛盾,且犹豫不决 第三,游离型。认为工作环境相当良好,不过工作则不能胜任。遇到有更合适的工作机会,就可能离职他去,所以称为游离型。第四,滚石型。工作不胜任愉快,对工作环境也有诸多不满。在这种情况下,实在很难安心工作,以致骑马找马,一有机会便准备跳槽 矛盾型的处理
消减工作环境方面的不安,可以按“马上能做的,立刻解决;过一段时间能改善的,宣布时间表;暂时不可能的,诚恳说明困难所在”的原则,逐一改善或说明。只要员工觉得合理,自然会消减不安的感觉,改变形态,从矛盾型转为稳定型,因而安心工作 游离型的处理
正是领导指派工作时必须考虑的因素,员工的特质如果配合工作的特性就最好不过了。例如,成长需求较高的员工,给予比较复杂的工作;而成长需求较低的员工,则不妨调派比较简单的重复性或标准化的工作。 在职训练,乃是促使员工由不胜任到胜任的一种方法。定期或不定期的工作轮换,则是增加员工工作变化性的有效方式。变化性加大,可以降低对工作的厌倦程度,是工作的横向扩大。工作丰富化在垂直方向有所延伸,可以增加员工的自主责任,使其获得更为完整的满足。工作改善。 滚石型的处理
滚石型的员工,由于工作与工作环境俱不合适,因而身不安心不乐。这种心态如果不予以改变,员工就会变成不做事、光捣蛋的滋扰分子,令人头疼不已。人力资源部最好和他谈谈,不必直截了当地指责他,用一个中国人熟悉的“缘”字来沟通。先说他似乎和现在的领导没有什么缘分,所以处得不愉快,工作绩效也不高。然后让他挑选认为比较有缘的领导,如果愿意接受,便调部门试试;若是不愿意接受,也让他明白,并不是大家都欢迎他。调职之后有所改变,等于救活一个人;没有改变,则问问他的感想。自愿离职最好,如不自愿离职,再由比较接近的同事劝导他;不听,和他家人谈谈;再不接受,人力资源部可以正面劝导其离职
八,激励的激励因素
领导站在下属的立场来了解他的感受、要求和苦恼,下属才能够接受领导的关心,并且给予相当的回报。有些人一想到“将心比心”,便认为“要求对方的想法和我一致”,或者“放弃我的观点以便接受对方的想法”。这两种念头都是不正确的
“将心比心”乃是“和而不同”,了解他的感受却未必要接受他的感受。同情不一定同意,使双方达到融合的一体,然后彼此合理地互动。只要我心中有你,你的心中也有我的存在,应该可以合理地找出平衡点。领导认可并赞扬下属良好的绩效,下属开始信赖领导,向领导伸出友谊之手,领导再给予适当的启发或指点,下属就会更进一步,贡献出自己的心力。要赞扬下属的绩效 安人三大原则
合理有利的人事政策组织不敢明言“全部内部升迁”,否则大家联手把表现特优的人排挤掉,再逐一打击有能力的人;组织也不敢明言“全部向外挖角”,因为“空降部队”会严重打击原有人员的士气。合理的人事政策,乃是“内部升迁优先,但不排除到外面去挖角”,即组织信赖自己的员工,却不能完全依赖现有的同仁,需两面兼顾以策安全
说到做到,建立组织的信用最要紧,所以不能随便说,也不能说太多,否则做不到的几率增大,对组织非常不利。一旦失去信心,那再怎么说也没有人相信,由此而产生信心危机,想要挽回也很困难。 关怀的表现包括以下几方面:
第一,把下属当做人看待,不要把他看成机器或工具,当然也不是摇钱树。
第二,耐心倾听,让下属把意见说出来,然后挑有理的部分加以赞美。即使有批评或建议,也要夹在赞美的中间,让他乐于接受。
第三,不要总是把企业的规定放在嘴巴上,使下属觉得企业的规定比他还来得重要
美国式管理,比较重视工作导向。他们把上班时间和下班以后分开来看,认为上班时间是企业的,只能谈工作,否则就是浪费公家的时间;下班以后属于自己的时间,那时候可以不谈公事,甚至于加以拒绝。
我们中国则主张把上班与下班合起来想,上班时是人,下班时也是人。人需要别人的关怀,并不分上班或下班。采取关怀导向,应该是合乎人性的方式
事前的沟通显得非常重要。依中国人的个性,事先沟通是尊重他的表现,含有希望他自动讲理的用意。最令人不满的,是事先丝毫没有信息,突然间发布命令,使人措手不及,没有时间找台阶下来,因而觉得很没有面子。于是恼羞成怒,采取非理性的情绪化反应
九,激励的经
“经”是共识,叫做不易的原则;
“权”则是应变,称为权宜的措施。中国人最善于“持经达权”,有原则地应变。激励不可不变,不可乱变,要权不离经变得合理。
经是激励时不可不重视的基本原则:
不任意开创恶例,不趁机大张旗鼓或形成运动。不让人觉得偷偷摸摸,也不可偏离团体的目标。
同时,不可以忽略有效的沟通,以增进激励效果。这些都是最基本的经,激励时必须好好秉持,坚守不移。经,看不见,却必须坚持。
权,大家都看得见,应该特别小心。不任意开例,不造成运动激励的经,主要包括六方面,即不可任意树立先例、不可采取运动方式、不可趁机大张旗鼓、不可显得偷偷摸摸、不可偏离团体目标、不可忽略有效沟通。
所有的运动,刚开始的时候,倡导者都想把它变成一种持久的习惯,可以说,不希望一阵风过去什么痕迹都没有。但是,实际上能够真正持久的少之又少。因为既然是一种运动,就不能以平常心来对待。不是掺杂利害关系,便是加入短期企盼。一下子掀起来,常常很快就衰落下去。甚至发现严重的后遗症,而扑灭得唯恐不够快,那就更为可悲、可叹了。最好采取自然孕育的方式,顺乎自然,逐渐形成一种风气,比较容易持久。再加以阶段性的调整,效果必然更好。例如,父亲节不适宜表扬模范父亲,弄得绝大多数的父亲十分没有面子,反而应该表扬孝顺的子女,促使其他为人子女者特别重视对父母的孝顺。
个人目标和团体目标很难获得一致,而且个人目标经常被列为优先,甚至于危害团体目标也在所不惜。管理者在这一方面,特别需要以身作则。
第一,不可以假公济私、营私舞弊。以免吓跑守法、守分的下属,或者引起大家的仿效,更加败坏风气。 第二,不可以存心讨好领导,使领导得以为所欲为而偏离团体目标。刚开始领导对下属尚且有所顾虑,唯恐为下属所鄙视。因为下属的事事逢迎,可能变本加厉,毫无节制而走上营私舞弊的歧途。
激励必须通过适当沟通,才能互通心声,产生良好的感应。例如,企业有意奖赏甲,未征求甲的意见便决定送他一台手提电脑。不料一周前甲刚好买了一台电脑,虽然说好可以向指定厂商交换其他家电用品,但也会造成甲的许多不便。如果事先通过适当人员征询甲的看法,或许他正需要一个电动剃须刀,那么就顺着他的希望给予奖品,甲必然更加振奋。
沟通时,最好顾虑第三者的心情,不要无意触怒其他的人。例如,对乙表示太多关心,可能会引起丙、丁的不平。所以,个别或集体沟通,要仔细选定方式,并且考虑适当的中介人,以免节外生枝,引出一些不必要的后遗症,减低了激励的效果 十,激励的权
权就是变通,叫做权宜措施。激励的原则不变,方法却应该随机应变。各人有不同的需要,各层级也有不同的需求,时间变更、场合变动,就应该合理变通。激励的反应,如果不如预期的好也应该适当调整,以求制宜。情势比人强,情势改变,激励也要变,一切因时、因地、因人,顺势应变以求有效。激励的权,必须变化而且有持续,变得有原则,大家才不会怀疑与憎怨。但是持续中要有合理的变化,才是真正的持经达权、随机应变。
对于中阶层,组织需要告诉他目标,让其自己去找答案,把细节想出来,他才会舒畅。如果给他问题,同时或很快又给他答案,他就会失望,认为自己的能力受到低估。若是他想不出来,可以给他一些启示,还是要他觉得是自己找到答案的。
对于基层员工,要清楚告诉他应该怎么做,做到什么程度就会满意,最好有工作规范让他按照规定去完成。成果符合标准要表示赞许,使其更加努力
组织中不同阶层的成员,也有不同的需求。一般而言,高阶层比较希望大家尊重他,让他觉得自己的确很高明,所以有不同意见,最好不要当面顶撞他,否则他就会恼羞成怒。但是,也不能不告诉他,不然他也会怀疑有人要看他的笑话。必须单独委婉地规劝,使其认为自己在改变。高阶层自己改变,心里头会感谢那些促成如此的下属,若是觉得自己为下属所改变,那就会设法抓住机会,让下属难堪
对上级忠言劝谏,如果欣然接受,就下属而言,也是很大的激励。不过最好选择比较隐蔽的场合,不必让第三者看见。若是在不熟悉的生疏环境,更要留意隔墙有耳,以免流传出去,造成对自己十分不利的阻力。 熟悉的场合,要引导较为陌生的同仁,使其觉得相当亲切。如果是私有的场合,例如同事的家,就应该主客分明。因为来者是客,不论其为上级或下属,都要给予合适的招呼。任何场合都可以配合身份实施激励。公开说一套,私底下又是另外一套,这不算欺骗。我们最好明白:是非必须配合着时间和空间而变化 人到底是为自己而活,还是为他人而活?其实用不着争论。我们既不可能完全为自己而活,也不能够完全为他人而活,必须兼顾并重,把自己与他人合在一起想,才能够在群体中成就自我
反应良好时,归功于自己;反应不良时,怪罪于对方。这种态度,不可能带来改善,也于事无补。 情势的优劣,会影响激励的功效。
要激励居于劣势的同仁,只要适度看得起他,表示好好工作便不会辜负他,甚至可以用先柔后刚的方式,让他觉得不要敬酒不吃吃罚酒,他也会提起精神,努力振作一番。
至于占有优势的同仁,难免自视颇高,必须尽量采取低姿态,使他觉得备受礼遇,甚至还要给予一些额外的好处,他才会不好意思而尽心尽力。无论优势劣势,适度表示看得起他,应该是十分有效的激励方式。 若是双方势均力敌,最好的办法,是率先尊重他,让他戴上高帽子,他就会觉得自己好像真的高人一等,因而显现若干本领
面对群众,要特别注意“能发也要能收”,如果控制不住,最好不要过度激励,以免一发不可收拾,反而造成对己不利的情势,自焚于群众
开心→交心→关心→同心
我们观察当权者的三个阶段,似乎是同样的过程:
初创时期,大家都是兄弟,而且是好兄弟,好话固然乐于听闻,坏话也是逆耳的忠言、苦口的良药,感激不尽,当然不会觉得不好听。
巩固时期,开始分出主流与非主流。认为靠得住的,务必加以重用,因为好人本来就不多,不用这些人用谁?不可靠的,越能干越要加以迫害,以免夜长梦多,不知什么时候,为这些厉害人所害。 到了衰落时期,对任何人都相当怀疑,好像好人也会随时变成坏人,实在不可不时时提高警觉。
究竟是运气重要,还是努力要紧?”笔者回答:“当然运气要紧。”他非常高兴,接着说:“果然如此,运气好的时候,好像挡都挡不住;运气不好时,再努力也没有用。”笔者又说:“但是,不努力怎么证明运气好不好?所以还是努力比较重要。”他刚开始愣了一下,很快就笑了起来:“对!对!努力和运气两样都重要,不努力不知道运气好不好,运气不好再努力也没有用。”中国人的易经素养,毕竟随时可以突破二分法的困惑
配合化解而不解决的运作,组织应该做到下述三点:
(1)重视发现问题的能力,而不是一味看重解决问题的人。把问题找出来,就应该加以奖励,使大家乐于提问题,而不是专心等待答案,然后表示不满。
(2)奖励小功劳,以避免大功劳。因为大功劳每每由大祸害而来,越奖励则越存心制造大祸害的人越多,对组织非常不利。大事化小,小事化了,看起来很轻松,属于小功劳。这时候赶紧加以奖励,以蔚成风气。
(3)凡遇问题,除非时间非常紧迫,事态十分紧急,否则一定要坚持“上司提问题,部属找答案”的原则,经由一上一下,充分沟通,寻找化解之道,而不是一味想办法解决。化解有如流水一般,没有固定形态,也没有一定方向,所以中国式管理主张“看着办”。
中国式管理的三大主轴,分述如下,以供参考。1.以人为主:主张有人才有事,事在人为,惟有以人为主,才有办法把事做好。中国式管理,可以说是人性化管理。2.因道结合:认为制度化管理,不如以理念来结合志同道合的人士,大家有共识,比较容易同心协力,把一盘散沙,聚集起来发挥巨大的力量。3.依理而变:合理解决,一直被视为比依法办理更为合乎道理的方式。中国式管理,也可以说是合理化管理。
一般的说法,公司的平均寿命,只有7年。不到7年的公司,根本谈不上企业文化,因为什么时候要倒闭,谁也没有把握。生存期间超过7年,就需要用心建构企业文化,以期生生不息,永续经营。
中国式管理的特色之一,是组织同仁因道结合。大家合则留,不合则去。在多元化社会中,结合少数志同道合的人,为达成同一目标而共同奋斗
============================ 二,管理的三大主轴
志同道合的积极表现,在于能够委曲求全地达成一致的协议,找出合理的应变措施。
中国式管理的特色之一,在以人为主。于是上司、部属这种人与人间的关系,显得特别重要。和直属上司处不好,哪怕有天大的本领,也施展不出来。上司运用“应该让他做的事情,偏偏不让他做”的“冰冻策略”,一下子就把部属变成“急冻人”,所有能力冰冻起来,还能有什么作为?再依据工作说明书(职掌表)的最后一条“其他”,“把不应该给他做的事情指派给他”,让他做也不是,不做也不是,若不自动辞职,便要忍受煎熬,轻轻松松地把部属赶走或逼疯。
对上司百依百顺的部属,命运也十分坎坷。上司不但把他当做奴才,高兴怎样指使,便随意加以调遣。部属稍有抗拒,上司就痛加斥责,毫不留情。本来嘛,对奴才何必讲究礼貌?更不需要将心比心,为他设想。这时候中国人“把二看成三”的智慧,充分派上用场。部属应该在“顶撞”所造成的“叛逆”罪状,和“听话”所形成的“奴才”命运之中,走出第三条路来。既不当叛逆,又不做奴才,那该怎样办呢?说起来相当可笑,合理地阳奉阴违,不就是中庸之道吗?上司所说的,永远都对,有意见很可能被当做叛逆。曹操当年亲征孙权,某日天气晴朗,风平浪静,大宴诸侯于船上。高兴之余,曹操感叹“对酒当歌,人生几何”,扬州判史刘馥劝说:“大军相当之际,将士用命之时,丞相何故出此不吉之言?”曹操大怒,当场将刘馥刺死。虽然第二天懊悔不已,一条命已经呜呼哀哉。类似的情况,自古迄今,一直未有改变。 现在不能杀人,却也有一大套整人的办法,令人比死还要难过,何苦以自身相试!不如明哲保身,牢牢记住这一条准则。就算老板叫我去死,我也要答应“好”,反正不去死他也没有办法,何必嘴硬,跟老板逞强!但是,上司所说的,永远都对,并不表示一定要完全遵从上司的指令去实践。因为中国人惯例,上司所要求的,是成果,而不是服从。不服从不行,效果不好更加不允许。这样我们才能够理解,为什么部属百分之百遵照规定去做而效果不佳时,上司经常不屑地取笑:“规定是死的,而人是活的;稍微改变一下都不会,到底有没有脑筋?”尤其令人啼笑皆非的,是这样的话语:“我叫你这样这样,你就真的这样这样?如果我叫你去死,你会不会去死呢?”可见老板的指示,并没有严格要求部属彻底遵行的意思。上级的指示是正确可行的,部属当然没有理由加以变更。这时候上司所说的,永远都对,下面还要加上“赶快认真地将上司所说的付诸实现”。上级的指示如果不正确、不可行,部属就不应该盲目依照上级指示去执行,因为不良的后果,仍旧需要部属自己来承担。在中国社会,只有“执行不力”,而没有“决策错误”,这是大家必须提高警觉的。上级的决策有所偏差,甚至发生重大的错误,部属在执行的时候,应该用心加以调整,使其产生“歪打正着”的效果,上司才会欣慰嘉勉。自古以来,上有政策而下有对策,已经成为
众人皆知的事实。为求政策有效落实,不采取若干对策,行得通吗?合理的调整,其实才是有效执行上级指示的保证。不过,这种行为,基于维护上级面子起见,通常“只能做,不许说”。嘴巴一定要说“依法办理”,而实际上经常“因时制宜”,称为“变通”,而目的则千篇一律,在求合理有效。这种行为,不是阳奉阴违吗?自然不是。因为大家都不喜欢这样说,太可怕了,也太危险了。请问:谁敢承认自己阳奉阴违?那一个人不是理直气壮地声称自己依照指示办事?上级的面子十分重要,对不对?中庸之道,说起来就是“合理主义”。中国人的事情,很难说对错,大多数是“合理就好”。 过与不及,都不合乎中庸之道。合理的阳奉阴违,才合乎合理主义的要求。
中国人常说“努力工作没有用”。因为努力工作,大多依据上级的规定,自己不动脑筋,结果常常令上司失望,所以觉得没有用。我们认为“用心做事才要紧”。由于一切内外环境,都时时在变动,上级下定决心,做成决策之后,许多变数又陆陆续续产生,这时候盲目地依循上级指示去做,岂非陷上司于不义?也就是将责任踢回去,让上司承受决策错误的责任,上司当然不甘心、怀恨、埋怨部属不负责任,也是合理的反应。部属接受工作指派之后,应该随时注意不断产生的变数,用心去调整。在不违背上级的大原则之下,自动设法,自主决定,使工作做得合理。相信上司所期待、所欣赏、所赞许的部属,正是这种能够合理地采取对策,祈求有效落实上级政策的人才。
管理是什么?如果从事态发展的过程来看,管理就是“从现况走向未来的历程”。单独一个人走向未来的,称为生涯规划。表示自己的未来,由自己来规划,来创造,来完成。团体的未来,不能依赖个人的力量,否则无法发挥群策群力的效果。这时候为了聚合群力,必须把众人组织起来
上侵下职,意思是:“上司把部属的事情抢着办了,反过来指责部属偷懒、不负责。”管理上原本有一条法则,称为“例外法则”。凡是部属能够办理的事情,上司不可以处理,应该放手让部属去做。因为上司的职责,在处理部属所不能做的事。甚至部属不会做,上司也要以教导、辅助的心情,帮助部属学会、做好。部属会做而不敢做、不肯做、不多做,上司更应该找出原因,加以矫治、改善,使部属会做而且敢做、肯做、多做,以期发挥总动员的效果
老板替员工做事,上侵下职问题
1.看不惯部属笨手笨脚的样子,总觉得自己三两下子,轻快灵巧的手法,部属怎样都赶不上。 2.忍不住部属慢手慢脚的步调,不如自己那么快速敏捷,一下子就决定、动手、办妥。
3.不愿意承受部属爱做不做的刁难,干脆自己动手,表示“你不做,我照样可以完成”,难不倒我。 4.不放心部属马马虎虎的态度,深怕让部属弄坏了,自己再来收拾,更加麻烦。于是自己动手,以求安心。 5.不希望部属以为“非他不可”,好像上司毫无能力,一切都要靠他。因此做给部属看看,我也有一套。 6.怕自己的上司认为自己偷懒,或者缺乏能力,所以始终保留一些工作,来保护自己。
7.有一些认为不能让部属了解或参与的事,基本上就不应该让部属去做,必须自己动手,才能保守秘密。 原因
1.看不惯部属笨手笨脚的样子,上司最好反省,是不是自己给部属造成太大的压力,他才会这个样子?在上司不看部属的时候,部属就自在得很,哪里会笨手笨脚呢?看他,害他紧张得要命,又怪他笨手笨脚,合理吗?不如不看他,让他自己去调适,他自然越来越轻快灵巧,有时还可能超越上司。不相信,可试试看。
2.忍不住部属慢手慢脚的步调,证明上司的忍耐力不强,也不能体谅部属的处境。部属在上司面前,永远显得比上司慢半拍,因为他对上司有所顾虑,必须多花一些心思去想上司可能的反应。上司在部属面前,通常比较有魄力,可以马上决定,立即行动,这是优越的形势使然,不一定真的赢过部属。但是部属在决定和行动之前,却应该先想一想,上司会有什么样的看法?因而有些慢手慢脚,应该属于人之常情。若是部属根本心中没有上司的存在,决定、行动之前毫不顾忌上司反应,对上司更为不利,必须更加谨慎,防止产生严重的祸患才是。
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