微软金牌OFFICE讲师刘凌峰教你如何使用EXCEL解决绩效评分大难题

微软金牌EXCEL讲师教你如何使用EXCEL解决绩效评分大

难题

项目背景：

CND公司是知名的品牌汽车销售商，旗下多达30几个4S店，拥有员工近1000人。年底到了，根据公司绩效考办法，要对一百多名的中层以上干部进行绩效考核评分，根据评分结果进行年度表彰奖励。

面临的挑战：

1、 数量太多。

根据绩效考核办法，每一位员工要对其直线上的所有经理及相关部门的经理进行评分。通过简单估算，至少有7000多张评分表，数量太多，单凭人工无法处理。 2、 评分表逻辑关系复杂。

公司针对不同岗位的经理设计了不同的评分表，哪位经理对应哪张评分表，需要哪些员工来评分，对应逻辑关系比较复杂。 3、 隐私保护问题

以往采用人工放发纸质评分表方法，虽然是匿名调查，但由于担心被认出笔迹，还是有很多员工没有把真实的想法表达出来。 4、 数据规范问题

由于采用纸质评分表，员工填写难免有字迹潦草问题，更糟糕的是一些公司政策无法实施。比如需要限时填写，不能每项都是满分等。填写的随意度太大。 5、 进度把控问题

由于需要人手发放问卷，填写再到回收，整个过程要么太仓促，要么太冗长。无法把控整个调查评分过程。甚至搞不清哪些问卷发了没有，收了没有。 6、 数据汇总问题

好不容易终于把所有的评分表收集回来了，对于每张评分表的分类整理恐怕不是件简单容易的事情，更不用说快速做出报表，分析里面的问题了。

解决方案：

高士达微软高级技术教育中心的讲师团队，根据多年的教学经验和专业的EXCEL知识，利用“高士达EXCEL数据管理平台”，快速高效地解决了客户的难题，赢得了客户的高度评价。

针对客户的以上问题，我们采用了如下解决步骤：

1、 根据现有的资料，分别建立了“员工表”和“中层干部表”

2、 让各级经理进入EXCEL数据管理平台，定义下属经理对应哪张评分表，需要哪些员

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工来进行评分。

3、 人事部门通过邮件合并，自动给每位员工发一封邮件，邮件包含需要访问评分表的

地址和一个“识别号”。“识别号”是系统随机产生的一个唯一代码，只有系统理解“识别号”背后代表的信息。

4、 员工访问评分表地址，填入“识别号”，在EXCEL中展示出所有他本人应填写的评

分表列表。双击某个单元格，打开评分表进行评分。 5、 评分表经过科学设计，可以包含选择题（单选、多选）、评分题、填空题等。并且

根据公司政策，做了相应的限制。

6、 人事部门通过“进度跟踪表”自动跟踪哪些表填写了，哪些表还没填写。 7、 所有评分表填写完毕，自动按部门、岗位、人员进行汇总，并对一些项目制作出EXCEL

图表进行快速分析。

方案优点：

1、 快速实现

这时指的快速实现包含两重意思：一是整个绩效考核的评分系统快速搭建而成，全部工期不到三个工作日。二是用户数据分发、数据填写、数据收集、数据分析只需在EXCEL中通过一个按钮简单完成。 2、 灵活定制

可以根据客户的自身特点灵活定制，实现公司所有关于绩效考核方面的政策规定。客户仅需提供原有的纸质文档或EXCEL表格，我们就能将其完善起来。 3、 安全可靠

根据专业分工原则，每位接触系统的员工可以有不同的权限。比如只填不看、只看不改、只改不删、只看不打印等等。完全可以满足客户对机密信息的保护要求。甚至更高要求如需要流程审批、邮件通知等功能也能实现。 4、 不增加用户负担

对于普通用户而言，只需要在其最熟悉的EXCEL中完成所有的操作，不需要额外学习新软件。

对于企业而言，只需购买我们的服务即可，无需购买软件、硬件费用。

高士达EXCEL数据管理平台简介

高士达EXCEL数据管理平台是高士达微软高级技术教育中心的讲师团队历经多年研发出来一套基于EXCEL的平台软件。

通过该软件，能将用户普通的EXCEL变成为“超级EXCEL”，使EXCEL具备强大的系统设计、网络操作、流程控制等一系列完备的功能。

高士达EXCEL数据管理平台能胜任所有原来EXCEL担任的工作，并优化EXCEL的操作，提高用户工作效率，提升报表质量。

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微软资深OFFICE讲师介绍――刘凌峰

? ? ? ? ? ? 微软全球认证讲师（MCT）、微软OFFICE金牌讲师 商务部商务培训网特约讲师

办公应用专家、数据处理专家、项目管理专家 1998年开始从事培训工作，每年300场以上课程 课堂气氛轻松、幽默，能充分调动学员积极性 为微软主讲过众多大型市场活动

个人简介 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体。在课堂中气氛活跃，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用。

擅长企业数据分析，完成过众多企业信息化项目；对企业信息化过程中数据收集、数据分析有独到的经验。对于企业办公中的OFFICE整合应用，有许多提高效率的技巧与方法。

具有项目管理理念，熟悉PMBOK 2004知识体系，精通PROJECT 2007在企业的部署与实施。成功实施过多期项目管理课程。

职业履历 自1998年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。

? 2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证。

? 2001年7月，参加微软OFFICE XP讲师培训，并获得OFFICE XP讲师认证。 ? 2002年6月，获得Macromedia“网页设计师”认证。

? 2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003

讲师资格。

? 2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。 ? 2005年4月，参加微软AEC项目讲师培训，并通过考核。 ? 2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

? 2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲

师资格。

? 2007年4月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。 ? 2007年6月，通过人事部“电子商务师”中级考试。 ? 2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

? 2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

? 2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。 ? 2011年1月，获得“中华讲师网”“品牌讲师”荣誉称号。 授课风格 丰富的实施工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学员全心投入，充分吸收课程内容。

表现专业，风趣轻松，感染力强，善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂，学员的投入关注度高，课堂气氛活跃，效果评估满意度高，口碑佳。

所获微软部份认证 Http://www.xmitpx.com 地址：厦门市厦禾路南洋大厦2楼 电话：800-858-21253 / 3

? ? ? ? ? ? ? Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging Microsoft Certified Technology Specialist Microsoft Certified Professional Microsoft Certified Trainer

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist 主要讲授课程 课程系列 办公高手系列 课程名称 WORD高级排版与文档处理 EXCEL数据处理与数据分析高级课程 使用POWERPOINT展示你的商务智慧 使用OUTLOOK 进行时间和任务管理 企业信息安全与桌面管理课程 基于PROJECT实现成功项目管理 ACCESS数据库开发与设计 SharePoint 协作平台应用培训 VISIO商业制图深度解密 办公专家系列 WORD排版艺术课程 WORD长文档制作课程 深入挖掘EXCEL函数宝藏 EXCEL图表宝典 使用数据透视表提升商业潜能 24小时学会EXCEL VBA编程 PPT成功演示之道揭密 职业成长研习营 职业经理OFFICE高级成长研习营 行政助理OFFICE高级成长研习营 销售人员OFFICE高级成长研习营 财务人员OFFICE高级成长研习营 部门主管OFFICE高级成长研习营 部份在线课程 微软OFFICE 2010新产品特性WEBCAST广播：

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近期典型客户厦门市信息产业局 ? 驻厦某集团军 ? 厦门建发集团 ? 厦门国贸集团

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