教学档案开发利用的探索与与实践(2)

二、进一步开发利用教学档案的思路

教学档案是教书育人的科学记录，进一步开发教学档案，对于总结办学经验，摸索办学规律，开展教学研究，以及对师生进行思想教育，全面贯彻教育方针，促进教育质量的提高都具有十分重要的作用。

（一）   要把教学档案纳入学校档案工作中。

教学档案是学校档案的主体，应纳入学校档案管理的范畴，学校档案工作要把重点转移到教学档案工作中去。

加强教学档案管理的基础工作和提供必要的条件是开发利用的前提。

首先是学校领导要增强教学档案的意识，把教学档案看作是一笔最大的无形资产，是广大教师辛勤劳动和智慧的结晶。如果利用好这笔资产，对提高教学质量，提高学校的知名度将有着不可估量的作用。

其次是广大教师队伍要注意各种教学活动记录、学生活动记录的完整。教学档案的积累有着广泛的群众性，即有学校领导、教师的，又有学生的，来源广泛，如果没有广大教师的共同努力，便不可能有高质量的、完整的教学档案，更谈不上教学档案的开发利用。

（二）   改善档案管理人员结构，提高管理人员的素质。

目前大多数学校的教学档案管理人员要么是兼有教学、文书、打字、图书管理等工作，要么是年老体弱，不能胜任教学工作的教职员担任，要么是从教学第一线退下来的教师，他们虽然有一定的教学知识，但是缺乏档案知识，只能　做一些具体的诸如保管、调卷等工作，但无法使教学档案立卷规范标准化，更谈不上计算机管理教学档案和教学档案的编研工作。因此必须改变教学档案管理人员的结构，培养和造就一批既有教学档案知识，又有教学专业知识的复合型人才，以建立一支教学档案的骨干队伍。这才是深层次开发教学档案信息资源的根本保证。

（三）   应用计算机管理教学档案。

每一所学校形成的教学档案数量都是非常庞大的，手工管理方式已无法满足日益发展的教育事业，也适应不了教学活动的需要。因此实行计算机管理教学档案是当务之急。如将教学档案中的学生档案各项内容输入计算机，并配置相应的计算机管理教学档案的软件，就可以发挥学生档案检索、统计、打印等多方面功能。还可以将教师的每一堂公开课、观摩课的教案输入计算机，按姓名、学课、级别等分类，建立专题，以满足教学、教研多方面的需求。有条件的学校可以建立计算机网络，促使教学档案的信息资源达到资源共享。由于学校规模有大有小，教学质量有高有低，教师教学水平各有特长，由此形成各有特色的教学档案，利用计算机网络可以满足教学的不同需求，实现教学档案共享。

（四）   开展教学编研工作。

教学档案中的原始材料是教师在教学活动、学生在学习生活和教学管理活动中形成的真实记录，是开展教学档案利用的基础，但这只是资源矿藏，尚未提练成原料，更没有加工为成品。由于第一手材料的原始性、信息分散，给利用工作带来不便。只有经过归纳、综合、筛选、浓缩、汇编后的档案编研成果，信息有序，才能使利用者迅速获得所需的有效信息。如选编一些本校毕业的、在社会上有一定知名度的优秀学生或曾在本校教学的优秀教师简介，以对师生进行传统教育和提高社会知名度。如组织力量将本校历年来的公开课或观摩课教案汇编成专题汇集，提高教学质量，发挥教学档案的价值更大。如根据教师的教学经验和教学方法，还可编辑《语文教学法》、《数学教学法》等编研材料，交流教学经验，使学生得到最佳的教育。

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