会计电算化条件下如何开展审计工作(2)

( 三) 对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计会计数据处理的真实性、正确性、可靠性, 直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性, 所以这一部分的审计是至关重要的, 审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比, 抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法, 同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计, 从而降低审计风险。三、会计电算化条件下的审计程序按照《审计法》的规定, 一般审计程序可分为四个阶段, 即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计结合自身的特殊要求, 运用本身特有的方法也可以分为这四个阶段。( 一) 准备阶段在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况并拟定科学合理的计划, 一般包括以下主要工作。1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况, 如电算化系统的硬件配置、系统软件的选用、应用软件的范围、网络结构、系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书, 明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度, 以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性, 确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外, 还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围, 以及测试时的审计方法和测试数据。( 二) 实施阶段实施阶段是审计工作的核心, 也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法, 进行取证、评价, 综合审计证据, 借以形成审计结论, 发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差, 不值得审计人员信赖, 则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试, 而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中, 主要内容应该是确认输入资料是否正确完整, 计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高, 则应对该系统给予较高的信赖; 在实质性测试时, 就可以相应地减少实质性测试的样本量。2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试, 并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果, 如果符合性测试结果得出的审计风险偏高, 而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能, 并且委托人又不能提供完整的会计文字资料, 此时审计人员应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时, 可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法, 具体包括:( 1)“测试数据法”, 就是将测试数据或模拟数据分别由审计人员进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理, 比较处理结果, 作出评价;( 2)“受控处理法”, 就是选择被审计单位一定时期( 最好是12 月份) 实际业务的数据分别由审计师和会计电算化系统同时处理, 比较结果, 作出评价。3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。审计人员可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换, 数据查询, 抽样审计, 查账, 账务分析等测试, 得出结论, 作出评价。( 三) 审计结论和执行阶段审计人员对会计电算化系统进行符合性测试和实质性测试后, 整理审计工作底稿, 编制审计报告时, 除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见, 作出审计结论外, 还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价, 并提出改进意见。审计报告完成后, 先要征求被审单位的意见, 并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定, 所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。( 四) 异议和复审阶段被审单位对审计结论和决定若有异议, 可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时, 还需组织后续审计。总的来看, 随着会计电算化的快速发展, 同样要加快审计电脑辅助软件的引用和应用, 努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。及时地、准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价, 监督企业管理和经营活动, 使其得以良性运行和发展。

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