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教职工代表大会召开工作方案(3)

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  4.每次全体代表大会的会议时间,视会议内容定。

  5.正式会议主要程序和内容。除开幕式应先唱(奏)中华人民共和国国歌和闭幕式最后唱(奏)歌曲(自定)外,其它会议程序和内容参考“准备工作的程序和内容”中的第(七)项的“正式会议议程”来安排。

  6.正式会议表决形式,可采用无记名投票方式或者举手表决方式。

  三、大会主席团会议

  1.在正式会议召开期间,大会主席团应根据情况召开若干次会议。第一次主席团会议应在预备会议结束后召开,主要是通过大会执行主席和主持人,讨论通过其他有关事项。其余主席团会议是在大会进行过程中召开。

  2.主席团会议主持人可由分工会主席或者主席团推选某一成员主持。

  3.主席团主要职责及会议内容:

  (1)讨论审议提交大会的议题、议程;

  (2)组织草拟大会的决议、决定;

  (3)主持会议及组织大会期间各项活动;

  (4)听取各代表团(组)、专门工作委员会(小组)对各项议案的审议意见;

  (5)处理和决定大会期间其他重要问题。

  四、代表团(组)会议

  1.代表团(组)会议由代表团(组)长主持。

  2.代表团(组)会议的主要任务是讨论审议大会的各项报告和议题,反映教职工群众的意见、建议和要求。

  3.如代表人数比较少而没有组建代表团(组)时,可以全体代表一起或者临时划分几个小组进行讨论和活动。

  第三阶段、会后的工作程序和内容

  一、总结、报告代表大会召开情况

  可用文字或口头向学校党委、教代会执委会和工会汇报本次代表大会的情况。

  二、组织代表落实代表大会的决议和决定

  1.向全体教职工传达本次代表大会情况,大会的各项决议;

  2.组织带领教职工贯彻落实代表大会精神和所提出的任务;

  3.听取了解教职工对代表大会的反映、意见和建议。

  三、办理提案和检查提案落实情况

  1.办理提案工作由学院行政和分工会负责进行。

  2.落实提案程序

  (1)学院行政是提案的主要落实者。教职工代表所提提案,经审核整理、分类立案后转交到学院行政。

  (2)收到提案后,由学院行政领导组织召开提案落实会议,对提案逐条研究落实意见。要做到“四定”,即定落实单位、定承办人、定整改措施、定整改期限。

  (3)对每个提案的落实意见(即“四定”)及主管院长签署的意见,转院工会或提案小组,再通知给提案人,征求提案人对整改措施的意见。对不能落实的提案,要说明原因,同时退回院分工会或提案小组,并转提案人。

  (4)学院行政领导在下次代表大会上向全体代表作提案落实情况的汇报。

  3.检查提案处理落实情况

  由院分工会或提案小组组织教职工代表,定期不定期地检查提案处理和落实情况,使提案条条有着落,件件有回音。

  四、代表大会文件资料立卷归档

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