党委办公室工作人员岗位职责(2)

    3．对上级机关的会议通知，须问清会议名称、内容、时间、地点、参加范围。根据通知要求，拟定参加人员名单，经主管书记审批后，通知落实到个人。

   十五、负责党委印章。党委证明专用章、党办公章和介绍信的管理。 

    十六、负责办公室的用车管理工作。

   十七、负责党办现代办公设备的管理和维护工作。   

   十八、办公室工作人员考勤记录。

   十九、做好办公室的安全工作。

   二十、完成领导交办的其它工作。

(三)党委办公室机要保密科工作职责

    一、负责上级领导部门及有关单位发来的中央、省委文件等文件资料的收发、送阅、借阅、管理、归档等工作。文件管理要做到：既要严密保管，又要便于阅读利用；收文要登记，存放有秩序，送文要及时，发文有手续，内容要保密。

    1．收到文件要点清份数，发现问题及时查明原因。 

    2．文件资料分开登记、编号，根据密级，分清轻重缓急，进行处理。 

    3．送阅文件范围：书记、副书、院长、副院长，根据文件内容通知有关负责人到机要室阅读文件。如有领导批示，应及时报告主任，并按批示意见办理。

    4．严格按上级规定阅文范围，做好阅读文件的组织工作和传达文件的准备工作，严格借阅手续，随用随借，及时回收。

    5．下发文件要及时，并有签收手续

    6．做好文件清退工作，及时清理，按时销毁，发现问题，弄清情况，及时报告。

    7．配合学校中心工作，积极主动、充分发挥文件资料作用。

    8．加强保密观念，做好保密宣传。保证文件安全。

    二、负责全院处级机构公章的刻制、发放，并办理好移交手续工作。   

    三、负责党办财务管理。

    严格执行财务制度，按规定办理各项报销手续。负责办公室人员的奖酬金，交通补贴、加班费、夜餐费的发放工作。   

    四、负责办公室用品的管理，负责党委领导、党办办公用品的领取、购买、管理。   

    五、负责党办固定资产和家俱的管理，做到账、物、卡相符。

    六、负责党委、党办的挂号信、汇款、包裹单的领取，急件立即处理。

    七、完成领导交办的其他工作。

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