党委办公室工作人员岗位职责

   (一)党委办公室主任岗位职责

    一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。

    二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。

    三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。

    四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。

    五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。   

    六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。

    七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工

    八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。

    九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。    

    十、完成党委领导交办的其他工作。

(二)党委办公室秘书科工作职责

    一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 

    二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。

    三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。

    四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。

    五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。

    六、协助主任做好上级领导部门和兄弟院校、兄弟单位党委系统的同志来校的接待工作。

    七、负责党委召开一般会议的记录工作。记录力求准确、完整。

    八、党委全委会后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。  

    九、编辑发行《党建简报》等刊物。

    十、收集、积累校内外有关资料，供党委领导参阅。   

    十一、负责党委大事记的记录、整理工作。

    十二、负责接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。 

    十三、参加党办组织的调查研究工作。。

   十四、负责处理来往电话、接待联系工作和办公室的日常事务性工作。   

    1．办事认真负责，有始有终。对承办的校内外重要事项搞好记录。

    2．上级有关电话指示、通知和校外单位的重要电话，要填写来电记录，并及时汇报处理。

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