人员这方面的才能。
(五)强化资金管理,加强财务控制
1、保持财务资料完整。要在日常工作中强调原始凭证的重要性,从基础做起,以小及大,要确认财务资料的完整,才能进行下一步的流程。
2、加强对存货和应收账款的管理。因为存货太多堆积不出,或是应收款项存在大量难以收回账目,很容易将一个中小型企业拖垮;所以,加强存货和应收账款管理便成了当务之急。
强化存货管理,首先便要设立存货管理岗位,职责明确,加强验收与领取制度,做好存货的内部控制,将存货数量限定在合理范围之内,节约存货成本,减少企业资金滥用情况。
强化应收应付管理,首先要在应收应付发生时就要做好记录工作,便于应收应付的收缴。其次,是要做好内部监督制度,严格监督各部门的每一笔赊销账单是否合理,再予以批准。再次,便是要加强防范意识,做好账龄分析表,通过对对方企业信用度与偿还能力等各方面的调研来确认催款期等等。
3、努力提高资金的利用效率。要提高资金的利用率首先要避免现金的浪费现象,减少不必要的费用支出,做好资金预算,以后再根据实际情况的发生进行资金调整。再次,是要做好应收账款的催收工作,尽量在不影响本公司声誉的前提下推迟应付的还款期限。最后,是需要管理层做好企业规划,最大程度上利用资金赚取利润。并且,在不影响公司发展的前提下,利用闲置资金做好理财工作,为企业赚取最大利润。
(六) 实现财务管理预算化
就以上所述,企业要向合理运用资金,减少资源浪费,实现资金利用最大化,施行财务预算化管理便是必要的。
预算管理主要包括:现金流量预算,负债预算,成本收入预算,投资预算以及专项研发预算等等。
首先要确定控制目标才能编制预算表,要针对公司以往经济环节中出现严重浪费的环节进行费用节约或是增加盈利。比如,要求销售费用在上一个年度的基础上下降3%,财务人员可以根据财务资料进行整理找出往年销售费用不必要浪费最大的环节进行预算节俭。其次,保证预算的严肃性,要尽可能考虑详尽,除了要考虑往年的预算标准,更要考虑到下一年可能的业务增减状况。
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财务的预算其实是财务决策的具体实施,是企业财务计划的具体表现,同时,它也是未来一段时间的财务实施计划。所以财务预算必须要严肃对待,力争接近实际,并要经由企业负责人签字认同。
财务预算只是计划性的工作,按照计划进行虽可以为企业节约资源,运行合理有度,但是,若是遇到突发事项,并不要求我们墨守成规,要根据实际情况进行适当调整。
(七)具体到财务管理体制上的对策建议
不同的经济环境、不同的领导理念、不同的行业或者企业所处地区变化都有可能影响到一个企业的财务管理模式的变化。财务管理模式并不是一成不变的,各种主观或客观因素相互作用形成了千变万化的财务管理模式。财务管理模式虽然千变万化,但是任意一种模式的最终目的都是希望能够在节约管理成本的基础上实现企业总体财务目标。目前,所有的财务管理模式共分为三类:集权式、分权式、集权和分权的集合。以下为分析这三种财务管理模式的优缺点,谨以用来在结合本单位实际情形作为参考:
1、集权式财务管理模式的优点在于:企业集体部署规划决策,可以充分体现企业一体化管理的优势。集权式财务管理模式有利于整个企业的资源配置优化且应变灵活,有利于政策的快速施行。有利于内部协调和合理避税、防范经营风险。而它的缺点是:过度的集权会使企业员工缺乏主动性和积极性,也可能因为决策的失误而造成企业陷入经营危机,失去市场弹性,丧失市场机会。
2、分权式财务管理模式的优点在于:这种模式有利于因地制宜搞好各项业务,有利于分散风险,有利于调动企业员工的积极性与主动性促进企业的成长与创新。但这种模式的缺点也是很多:企业过于分散使得企业决策灵活性降低,不利于统筹规划,容易达成意见不统一导致决策失败。也可能使得各部门缺乏全局观,使得企业资金管理分散,成本加大,各部门费用攀比失控,而促使全局财务统筹的失控。
3、集权式与分权式财务管理模式相结合:这种方式需要我们结合本企业的实
际情况,在制度上实行统一管理,明确财务权限以及资金分配制度。对企业各部门施行集中管理。在经营上,为充分调动各部门员工的积极性,实行一定程度上的分权管理,但也要明确责任、权限,避免责任的推诿。
总之,中小型企业要想得到良好的发展,充分发挥其在国民经济中不可或缺
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的作用,就必须顺应经济、科技技术的发展,逐步摸索具有本公司文化特色的财务管理模式,提高财务人员素质教育,合理筹划、应用资金使得有限资源得到充分发挥。在公司扩张的同时做到合理优化产业结构。使得企业稳步持续发展。
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