2.以下说法不正确的是(C)。(书中为选择正确的) A. 报表页眉中的任何内容都必须只能在报表的开始处打印一次
B. 如果想在每一页上都必须打印出标题,可以将标题移动到页面页眉中
C. 在设计报表时,页眉和页脚只能同时添加 D. 使用报表可以打印各种标签、发票、订单和信封等 3.根据字段的特性将同性质的数据记录集合在一起,称为(B)数据。
A. 排序 B. 分组 C. 筛选 D 小计
4.查看HTML源文件时,可使用Microsoft(D)编辑器。 A. Word B. Excel C. Access D.脚本 二、填空题
1.报表的种类分为四种:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
2.每个报表都有三种视图,使用设计视图可以创建报表或更改已有报表的结构,使用打印预览视图可以查看报表的每一页上显示的数据,使用版面预览视图可以查看报表的版面设置。 3.按文本型字段分组记录时,可将分组形式属性设置为“每一个值”或“前缀字符”。
4.排序是让数据以某种规则依次排列,分组是按照数据的特性将同类数据集合在一起,从而便于报表的综合或统计。
5.数据访问页是一种独立于Access数据库外的HTML文件,也就是说数据访问页是一个网页。 三、思考题
1.简述并比较窗体与报表的形式和用途。 答:
形式的比较:从显示数据方式上分窗体的形式有纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体、图表式窗体、数据透视表窗体等;报表的形式有纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表等。
用途的比较:窗体主要用于表述在显示设备上数据的显示和处理,以实现人机交互;报表主要用于表述在打印设备上数据的输出形式以及对数据的分析和汇总。
2.作为查阅和打印数据的一种方法,与表和查询相比,报表具有哪些优点?
答:主要优点为便于数据的分类汇总。 3.创建报表的方式有吧几种?各有哪些优点?
答:创建报表的方式有自动创建方式、向导方式和设计视图方式。
自动创建方式:简单、快捷。 向导方式:形象、直观、易行。 设计视图方式:自由、灵活。
4.除了报表的设计布局外,报表预览的结果还与什么因素有关?
答:页面设置。
5.使用报表向导创建一个“学生成绩管理”数据库中的“成绩查询”查询的报表,并在成绩查询报表上进行如下操作??。 答:略。
6.如何为报表指定记录源?
答:通过报表对象的“记录源”属性。 7.要实现报表的分组分页打印,应如何设置?
答: 通过“排序与分组”对话框中“保持同页”选择项。 8.略
9.报表与数据访问页的数据输出功能有什么不同?
答:报表的数据输出功能主要为打印而设置;而数据访问页的数据输出功能主要为网页浏览而设置。
10.数据访问页的存储与其他数据库对象有什么区别?。 答:数据访问页对象不象其它数据库对象存储在数据库文件(.mdb)中,而是单独存储于一个HTML文件中。 11.如何预览数据访问页? 答:通过浏览器程序
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