凯隆粮油公司管理制度汇编
十四、门卫岗位责任制 .......................................................................... 140 十五、电工岗位责任制 .......................................................................... 141 十六、机修工岗位责任制 ...................................................................... 142
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第一章 综合制度
0、企业概况
内蒙古凯隆粮油有限责任公司成立于2011年,公司位于包头市石拐新区(物流园区)。占地面积50亩,库容面积达1.4万平方米,办公大楼2500平方米,是内蒙古自治区较大的粮油收购、仓储、销售为一体的私营企业,是石拐区引进的龙头粮油企业,并且承担国家的应急储备任务。公司现有职工87人,其中大中专人数为40人,占总人数的46%,极大的提高了企业的整体素质,为企业的发展夯实了基础。
公司地理位置特别优越,紧邻110国道和210国道以及京藏高速公路,交通条件十分便利,完全便于粮食收购和储存。凯隆粮油公司将以全新的姿态和更加骄人的业绩迅速崛起,铸造辉煌,公司全体职工将不懈努力,使企业尽快步入发展的快车道,为当地经济作出应有的贡献。
一、机构设置及职能界定
为进一步加强粮库内部管理,做到分工科学、运转高效、分级负责、权责统一,按照现代企业管理制度,结合本库实际情况,经研究,设置综合组等5个部门,职能界定如下:(组织机构图如下所示)
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总经理:贾凤武副总经理:李雅南化验组:吴燕文保管组:段建刚财务组:马存斌运行组:李庆祥综合组:孟庆全
1、综合组:负责人力资源、劳动工资、员工福利;负责库内仓房、办公、生活设施的建设和维修,安全保卫、保安、绿化管理;库区空地和水面的管理利用;办公、生活区卫生保洁及后勤保障等工作。
2、保管组:负责粮油仓储及出入库业务管理,对存储的粮油数量、质量负责。负责粮情监测、粮食熏蒸、安全生产及培训、储粮技术的研发、推广和应用、仓储工作的考核考评等工作。负责储粮器材、机械设备、熏蒸器材和药品的使用管理;装卸队的管理。
3、化验组:负责粮油生产质量的调查;出入库粮油的质量检验;定期对储存粮油进行质量跟踪检验;根据粮情分析需要,随时对粮油质量进行全部或部分指标检验;建立健全粮油质量管理档案;化验室档案、试剂及仪器的管理;检测仪器设备的定期校定。
4、财务组:负责会计、统计、内审;资金管理、资产管理;联系财政、工商、税务、银行;做好财务分析、财务预算、企业内部控制、全面预算管理等工作。
5、运行组:负责库区机械设备、物资器材、水电设施的管理、维修和保养;
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二、总经理办公会议制度
1、总经理办公会议为本库生产、经营、管理决策机构。
2、总经理办公会议参加人员为:总经理、副总经理、组长。会议可根据需要决定列席人员。
3、总经理办公会议由库副总经理主持,综合组任负责召集并做好会议记录。 4、总经理办公会议的主要内容:
(1)研究决定职工聘用、研究决定职工奖励和违纪职工处分。
(2)根据中层干部竞职、述职演讲报告,结合职工民主评议结果,研究决定中层干部任免。
(3)研究决定本企业年度工作计划。 (4)研究决定本企业财务预、决算方案。
(5)研究决定本企业重要业务管理办法和内部规章制度、分配制度。 (6)研究决定本企业重大经营管理活动、基本建设管理和重要项目投资决策。
(7)其它需要经理办公会议研究决定的事项。
5、总经理办公会议实行副经理负责原则,会前应通知与会人员围绕会议主题搞好调查研究,做好准备工作。如遇紧急情况,库副经理可直接决定或与商议后决定,事后再向总经理办公会议报告
6、会议应做好记录,重要内容须编印会议纪要存档。
三、工作请示汇报制度
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为适应现代企业管理要求,建立“一级对一级负责”的工作机制,按照管理权限和管理职责的划分规范管理程序、理顺管理关系,避免工作扯皮和架空中间管理层的现象发生,制定本制度。本制度所规定的请示和汇报适用于正常工作程序范围(非工作汇报请示不执行此制度)。
1、职工
(1)工作中遇到困难和需要开支费用,必须向部门经理汇报,在汇报时要讲明原因及个人想法,一般不准越级汇报。
(2)每月工作结束后,要写出书面材料,将本月的工作完成情况、遇到哪些困难、没有完成工作的原因以及自己的收获、思想认识等,如实向部门经理汇报。
(3)有责任和义务,随时向部门经理提出有关部门发展、工作重心以及部门亟待解决问题的书面建议。
(4)对部门经理、同事或对部门绩效考核有意见,可先与部门经理沟通,沟通无效,可直接向分管副经理反映。
(5)对分管副经理或部门经理有意见,且沟通无效,可向总经理直接反映。 (6)对部门经理工作严重失误或违反国家政策、违法、违纪情况,可越级汇报。
(7)对个人要求进步,如入党、提干、进修等,可越级汇报。一般情况,不准越级汇报。
(8)事假必须先向部门经理申请,按权限审批同意后向办公室备案。 2、部门经理
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