公司焦点课题管理办法
第一章 总 则
第一条 为了调动和促进员工参与现场焦点问题攻关活动的积极性,确保公司(以下简称公司)焦点课题管理推进绩效和项目顺利实施,形成持续改进的企业文化,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 焦点课题管理中相关术语定义如下:
“焦点课题”,就是以TPM小组成员为主体对区域内重点、难点问题进行攻关的活动。
“十步法”,包含课题选定、制定计划、现状问题调查、目标设定、原因分析、确定改善对策及实施、对策效果评价、对策标准化、事后管理实施、反省及后续计划,实施过程遵循PDCA的工业化思维模式。
第三条 本办法适用于运营改善部、计财部、党群工作部、设备部、能源部、技术质量部、硅钢事业部、供应管理部、质量检查站、设备维检中心及各生产作业部。
第二章 职责分工
第四条 运营改善部负责本办法的制订、修订及组织实施工作;对作业部课题小组活动管理工作定期进行指导、检查,针对存在的问题提出相关的意见和建议;负责公司级焦点课题立项、过程管理、成果评审、奖励及信息发布等工作。
第五条 计财部负责相关项目的效益审核工作,将焦点课题奖励核算到各单位成本。
第六条 党群工作部负责焦点课题工作氛围的营造和各项宣传工作的实施。
第七条设备部、能源部、技术质量部相关专业参与焦点课题项目的指导、评审工作。
第八条 硅钢事业部、供应管理部及作业部负责本部门的焦点课题管理规定的制订、修订及组织实施工作;负责焦点课题的立项、阶段辅导、结题评审、后续管理和作业部级课题的奖励工作;负责日常检查、协调等工作;负责监督管理本部门焦点课题过程管理;负责组织本部门课题评审发表,推荐优秀课题参与公司课题发表。
第三章 焦点课题项目管理
第九条 课题立项
(一)作业部根据公司每年1月和7月下发焦点课题立项通知要求,组织本单位相关人员研究、筛选、审定项目。
(二)将授权的《焦点课题申请书》(见附件3),提报运营改善部进行备案(只有经过备案的焦点课题,才能参与公司的评审、奖励)。
(三)每期的课题经作业部专业确认后,作业部TPM推进办组织召开作业部主管领导参加的焦点课题小组任命书(见附件4)签字仪式。
( 四 ) 选题原则:
? 课题来源于作业部(作业区)指定或小组主动申请。 ? 课题涉及到区域内急需解决或对于企业长期发展有较大影响的重点、难点问题,如制约作业区或作业部
生产“瓶颈”项目、经营目标、指标改善、环境改善、节能降耗等。
? 课题能够通过小组成员努力而达到预期目标。 ? 所选课题能够对生产工艺、设备管理、降成本等工作有一定的促进作用。
? 课题涉及的问题必须是清晰的、可测量的。 ? 所解决的问题范围适当,可在4-6个月完成,因客观原因可适当延长,但不允许超过8个月。 ? 项目能为企业产生直接或间接的经济效益。 第十条 课题过程管理
(一)课题经公司备案一周后,作业部将课题推进计划提交运营改善部。
(二)课题组长每月至少组织团队成员召开一次活动例会,对前期工作进展情况进行交流、沟通,对课题实施推进中遇到的难题共同研究,制定攻关措施和解决方案,明确和落实下一步工作任务。
(三)作业区领导组织专业人员对课题推进过程进行技术指导,并在每阶段进行一至两次的集中辅导,确保小组人员正确地开展课题,并对课题小组下一步行动计划提出建议和要求。
(四)作业部TPM推进办在各课题PDCA每一个阶段完成后,组织由专业参加的课题评审会,按照《焦点课题阶段评价表》(见附件5)进行评价,对该阶段工作的充分性、合理性进行诊断,协调资源配臵,提出推进目标和措施,排除课题障碍,帮助课题小组提高质量。
(五)运营改善部专业每阶段组织对各课题的推进进度、推进质量进行核实和辅导,了解课题的推进进度、快速改善的实施情况等,并对下一步工作提出具体要求。
(六)在课题推进过程中需要协调的事宜,按照“逐级上报,分级解决”的原则进行处理。
第十一条 课题结题评审
(一)每期焦点课题完成后,各单位组织作业部级焦点课题评审会,由公司运营改善部专业、各区域TPM专业及相关专业组成评审组,按照《焦点课题发表评价表》(见附件6)对各焦点课题进行结题评审、评比。
(二)作业部级焦点课题的最终分数构成:结题评审得分*40%+(P*10%+D*20%+C*20%+A*10%)
(三)每期焦点课题验收结题后,作业部推荐通过结题评审的优秀焦点课题(本单位结题数量的50%)上报至运营改善部。
(四)运营改善部组织公司级焦点课题评审会,由公司领导、运营改善部专业、相关部室专业组成评审组,按照《焦点课题发表评价表》(见附件6)对各焦点课题进行评审。
(五)没有按期参加作业部内部评审会的课题,取消参加公司课题评审会的资格。
(六)结题验收条件: ? 课题按照“十步法”组织。
? 分析涉及到的数据应标明数据来源及时间。 ? 课题完成预期目标的80%以上。 ? 课题改进措施得到固化。
? 通过作业部TPM管理专业组织相关专业的审核认定。 第十二条 课题资料保存
(一)作业部组织对课题评审中存在的问题进行完善,确保课题完全达到验收条件。
(二)课题保存资料包括课题PPT、课题涉及到的所有数据、课题制定的标准化文件等。
(三)各小组及作业区要对课题资料进行存档保存。 (四)作业部要对获奖的优秀课题资料进行存档保存。 第十三条 课题后续管理
(一)焦点课题结题验收后,各单位要对指标跟踪6个月,将课题指标跟踪情况填写在《焦点课题指标跟踪统计表》中(见附件7),对于有波动的指标要进行分析优化,确保控制在目标范围内。
(二)焦点课题所形成的标准化文件,经相关专业审核确认后,要纳入文件管理体系中。
(三)按期完成焦点课题的后续整改事项,短期内无法完成的事项要进行说明。
第四章 奖励考核
第十四条 课题奖励
(一)设臵公司优秀课题奖和优秀组织单位奖 (二)对于评审为公司优秀的项目进行奖励,设臵一等奖、二等奖、三等奖,其中一、二、三等奖分别占评审项目总数的10%、20-30%、30--40%。
(三)针对公司每期焦点课题工作开展情况,评选出3
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