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2014会计从业资格考试会计基础考前串讲笔记(6)

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登记总分类账。

考点15:记账凭证按照填列方式不同,可以分为复式凭证和单式凭证

复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

考点16:记账凭证的基本要求 (1)记账凭证各项内容必须完整。

(2)记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号,如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用“分数编号法”,如3 。为了便于监督,反映收付款项业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如一张原始凭证需填制两张记账凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。

(6)①填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。②已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。③如果会计科目没有错误,只是金额错误,

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也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。④发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。对于更正错账的记账凭证,可以不附原始凭证,但需在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”;重编正确凭证时,注明“订正某月某日某号凭证”。 (7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

考点17:对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。

考点18:在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行存款的收、付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。 考点19:记账凭证的审核内容主要包括:

1.内容是否真实;审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。

2.项目是否齐全; 3.科目是否正确;4.金额是否正确;5.书写是否正确。 在审核过程中,如果发现差错,应及时查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 (1)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填写。

(2)已经登记入账的记账凭证,应当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的凭证,在摘要栏内注明“注销某年某月某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某年某月某号凭证”字样。 (3)如果会计科目没有发现错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

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(4)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填写一张更正的记账凭证。 考点20:会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

第四节 会计凭证的传递和保管

考点21:科学的传递程序,应当注意考虑以下问题: 1.确定会计凭证的传递流程。

2.规定会计凭证在每一传递环节上停留的时间。 3.建立会计凭证交接的验收制度。

考点23:会计部门根据会计凭证记账,应定期(一般每月)将会计凭证加以归类整理,检查有无缺号和附件是否齐全,若发现从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

考点24:会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、记账凭证种类、凭证张数、起讫日期,起讫号数,由会计主管及有关人员签章,然后入档保管。

考点25:如果某些记账凭证所附的原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对合同、契约、押金收据及涉外文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管;并在有关记账凭证和原始凭证上注明另行保管,以便查核。

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第六章 会计账簿

第一节 会计账簿的概念和种类

考点1:为了全面、系统、连续地核算和监督单位的经济活动及其财务收支情况,应设置会计账簿。

会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

账簿的设置和登记,是编制会计报表的基础,是联结会计凭证与会计报表的中间环节。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一,是会计核算的一个重要环节。? ? 考点2:对加强经济管理具有十分重要的意义。? 1. 账簿是积累会计核算资料的工具。 2. 账簿记录是编制会计报表的主要依据。 3. 账簿资料是会计分析和会计检查的直接依据。 4. 会计账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。

考点3:账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。?

考点4:.账簿按其内容不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。?

(1)序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同,又可分为普通日记账和特种日记账。特种日记账则是将相同性质经济业务,按其发生的时间顺序登记的日记账。如“银行存款日记账”、“库存现金日记账”、“转账日记账”。

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(2)分类账簿。简称分类账,是指对经济业务进行分类登记的账簿。分类账按账簿反映内容详细程度的不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。

(3)备查账簿。也称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。备查账簿由各单位自行设置。

考点5:账簿按格式不同,分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。

(1)两栏式账簿。它是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

(2)三栏式账簿。它是指采用借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。总分类账、日记账和债券、债务明细分类账一般采用三栏格式。?

(3)多栏式账簿。是指采用一个借方栏目、多个贷方栏目或一个贷方栏目、多个借方栏目的账簿。成本计算账户、收入账户、费用账户等一般采用多栏格式。? (4)数量金额式账簿。它是指采用数量与金额双重记录的账簿。原材料账户,库存商品账户等一般采用数量金额式格式。?

考点6:按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。

(1)订本账。 其缺点是,同一本账簿在同一时间只能由一人记账,不便于记账分工和用机器记账。订本账簿主要适用于总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账。

(2)活页账。它是指将若干张零散的账页,根据业务需要,自行组合成的账簿。账簿的页数不固定,其优点是:可以根据实际需要,随时将空白账页加入账簿。在同一时间里,可由多人分工登账。其缺点在于:活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。活页式账簿主要适用于各种明细账。

(3)卡片账。它是指利用卡片进行登记的账簿。优点是应用灵活,便于分工,数量

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