人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
3．2．4详细排班
功能：当模糊排班不能满足考勤需要时，比如在单位中各个部门有各个部门的班次，甚或同部门中的不同人员都上各自不同的班次，且上的班次不规则，那么可在【详细排班】中详细设置员工每一天上班的班次。以鼠标右键选择人员或部门。
如上图示，在日期下直接选择班次，设置完后可以保存为排班方案，那么如果有员工上相同的班次时只要在[选择排班方案]中选取方案，然后点确定就可以了。
如果详细排班中设置的班次具有周期性，可以在循环排班中设置。
先设置循环开始、结束的时间，再选择循环周期的天数，然后在为每一天设定班次，设定好后确定，那么在选定的时间范围内会按设定循环地为员工排班。
注意：不论模糊排班或详细排班都是对每个员工排班，区别在于在模糊排班中每个员工只有一条班次记录，而在详细排班中每个员工每天有一条班次记录，那么在计算考勤时的数据运算量就比模糊排班要大。而且同一员工如果在模糊排班和详细排班中都有排班的记录，那么在计算考勤时会以模糊排班中排定的班次为准，如果计算时需要以详细排班中排定的班次为准的话请在模糊排班中删除该员工排定的班次。
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3．3 日常事务 3．3．1 基本设置 A、 请假类型设置
请假类型可新增或修改。请假原因可分为病假、事假、年假、补休等。
B、 假日设置
假日可增加或修改，点击工具栏中的增加，填入假日名称、日期及类型保存。
3．3．2 请假
功能：对员工的请假信息进行登记、审核。可增加、修改、删除，包括已审核和未审核。
选择员工或部门，选择请假开始及结束时间，请假类型及原因。如果在[基本设置]中设置了请假必须审核的话，选中未审核的请假记录，点击鼠标右键如下图，审核该请假记录。
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3．3．3 出差
功能：登记、审核员工出差信息。可增加、修改、删除，包括已审核和未审核。
选择员工或部门，及出差开始、结束时间，填入批准人。如果在[基本设置]中设置了出差必须审核的话，以[请假]中所示方法审核。
3．3．4 外勤
功能：对员工出外勤的信息进行登记及审核。可增加、修改、删除，包括已审核和未审核。
选择员工或部门，及外勤开始、结束时间，填入批准人。如果在[基本设置]中设置了出差必须审核的话，以[请假]中所示方法审核。
3．3．5 加班
功能：对员工加班信息进行登记及审核。可增加、修改、删除，包括已审核和未审核。
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选择员工或部门，及加班开始、结束时间，填入批准人。如果在[基本设置]中设置了加班必须审核的话，以[请假]中所示方法审核。
3．3．6补签卡
功能：增加、修改、删除员工由于各种原因没有打卡而要补签卡信息记录。
选择员工及打卡时间，选择补签卡标识为上班或下班。如果在[基本设置]中设置了补签卡必须审核的话，以[请假]中所示方法审核。
3．4 考勤数据
3．4．1 原始刷卡数据
原始刷卡数据为门禁系统中，所有未经处理的员工的刷卡数据，用户不但可以采用数据显示框上方的模板式的快速查询，也可选择工具栏中查询条件动态组合的高级查询，进行人员刷卡信息的快速查找和筛选。
3．4．3 数据预处理查询
可以按照设定的条件查询设定时间的考勤情况。
设定查询日期，可按上班状态或下班状态，可根据班次及时段进行考勤情况查询。
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3．4．3 数据处理
根据系统设定的各种规则，对员工处理考勤数据进行处理。以便统计出员工的考勤报表。在‘日常事务’中改动任何数据，都要进行数据处理才能在报表中体现出来。
选择数据处理的时间范围，可选择对一个或多个员工或者一个或多个部门的考勤数据进行处理，系统默认为全部员工。
3．5 报表管理
系统提供详细的报表功能，可分类统计各种考勤情况、考勤日报表、月报表及各种汇总表。
一） 日常事务报表 A、请假明细表
根据设定的查询条件统计出员工请假的明细。 B、请假明细汇总表
员工请假明细的汇总。 C、出差明细表
根据设定的查询条件统计出员工出差的明细。 D、出差明细汇总表
员工出差明细的汇总。 E、外勤明细表
根据设定的查询条件统计出员工外勤的明细。 F、外勤明细汇总表
员工外勤明细的汇总。 G、加班明细表
根据设定的查询条件统计出员工加班的明细。 H、加班明细汇总表
员工加班明细的汇总。
二） 考勤明细表
统计出员工考勤的明细。
三） 考勤明细汇总表
考勤明细的汇总。
四） 考勤汇总表
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