AukitTimer人事考勤软件说明书(2)

人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技

第二章 系统安装、配置

一、系统安装说明

AUKIT人事考勤管理系统，不需安装，直接从光盘中拷贝到硬盘中使用，在使用前请注意要去掉系统安装目录的只读属性。

选中拷贝到硬盘的系统安装目录，点击鼠标右键选择属性，去掉属性中的只读属性。

二、数据库配置

第一步：安装SQL Server 2000数据库，在SQL中创建名为AUKIT的数据库，然后从安装目录中选择aukit.db还原选择我们刚创建的数据库。如以下图示：

第二步：在选择还原数据库后出现以下图

第三步：出现【选择还原设备】对话框后点击【添加】，出现下图

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在【文件名】一项中选择安装目录中的Aukit.db

第四步：在【还原数据库】→【选项】中选中【在现有数据库上强制还原】

确定后完成数据库还原。

第五步：使用查询分析器在考勤系统目录中找到门禁触发器.sql和门禁控制器.sql两个文件，分别打开这两个文件并执行。

注：执行触发器时，数据库应选择securplus数据库。

第六步：Aukit Timer目录中有两个数据库连接文件，其中一个data.udl点右键键选【属性】→【连接】连接到门禁管理secureplus数据库。同样Timer.udl连接到AUKIT数据库。

到此完成数据库的配置。

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三、数据库备份

当系统运行一段时间后，需要备份数据库，那么在SQL Server中进行数据库备份。 第一步：从[开始]→[程序]→[Microsoft SQL Server]→[企业管理器]，在企业管理器找到数据库，从中选择数据库名为AUKIT的数据库，点击鼠标右键从中选择[所有任务] →[备份数据库]。如下图：

第二步：在SQL Server备份对话框中选择添加，出现了选择备份目的，如下图，选择文件名点击后面的三个点。

第三步：选择备份数据库的位置及文件名。

在上图中选择备份的数据库存放的位置，在文件名位置填入数据库备份为的文件名，点击确定，对话框跳回前面的对话框，全部点击确定，完成数据库备份。

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第三章 操作步骤

一、基本操作方法

1、窗口左边树形结构列出所有功能，鼠标双击具体的模块即可

2、窗口右边为工作区，通过快捷键、鼠标右键、菜单栏按钮完成操作

3、对于需要树形结构中需要用√的，通过鼠标右键完成，同一个登录用户不能两台机器上同时登录，只有一台退出后，另一台才能登录

4、部门资料、员工资料等以‘人事考勤系统’为基准，门禁系统中数据与之保持一致。 二、操作步骤

1、设置公司资料和用户。

选择[系统管理]菜单中的[用户管理]、[单位设置]，在弹出的对话框中分别输入公司资料和各用户及其拥有的权限，然后存盘。

2、清空数据。

系统安装完毕后，里面有一些测试数据，用户可以使用和修改这些数据进行一些试用。如果用户开始使用考勤系统，首先应清空里面的测试数据。选择菜单中的[数据库维护]项。在弹出的对话框中选择数据清理项，然后选择需要清空的数据表。

3、部门资料输入

在基本资料的部门资料中可以增加、删除或编辑部门资料，其中编号和部门名称为必填项目，其它为可选。

4、员工资料输入

增加、删除或编辑员工资料，其中编号、姓名、部门、卡号、入职日期为必填项目，其它为可选。

5、班次设置。

设置多种班次，如正常班、休息日，上、下班时间；上、下班有效刷卡时间；上、下班是否必须刷卡。

6、人员排班。

在设定时期内对所有人员或各班种的人员进行排班。 7、假日设置、出差、请假类别、请假； 8、取得刷卡数据

刷卡数据从门禁系统中自动获得。

9、数据处理

选择[考勤数据]中的[数据处理]，做过数据处理后才能统计出员工的考勤数据。 10、月报表、日报表。

统计总表，第一次使用时为空，进行数据处理，会更新当前资料。统计完成后，月报表 和日报表的数据全是最新的。日报表反映个人每天的出勤情况。

注意：每次更新了排班表、班次设定表、原始刷卡记录后，须重新执行工具栏上的[刷 新]按钮，对数据进行处理，报表的数据才会相应更新。

11、结果输出

当打开日报表、月报表后，可使用[文件]菜单中的打印功能，将结果输出到打印机。

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第四章 软件操作说明

一、系统简介

在电脑桌面上点击快捷图标

出现系统登陆界面

系统如果没有注册，登陆界面上会提示可试用的日期，用户名称及用户密码请注意区分字母大小写，点确定进入系统。初次进入系统时，系统默认用户名为SYSTEM，密码空。进入系统后请建立用户及修改密码，以维护系统安全。

系统菜单 工具条 数据显示框 功能模块菜单 当前操作员 当前时间

出现主界面如上，在界面上方如下图示的工具条。

其中系统菜单：

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