人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
2．7 报表管理
【人事明细表】和【人事档案表】统计出员工人事档案报表。主要区别在打印时，人事档案表以档案的形式打印。
2．8 数据统计
功能：提供强大的综合查询的统计分析图表，根据在统计项目中选择的项目对人事系统中的数据进行统计报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其他软件中。
2．9 数据统计
设置计算员工年假的规则，计算员工年假的天数。
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第三节 考勤系统
? 在门禁系统的基础上，不需增加成本，只需一套软件； ? 直接从门禁系统中读取数据； ? 任意设置考勤点，任意设置班次； ? 可实现跨天设置班次；
? 灵活设定员工班次、公休假期等信息； ? 可建立排班表，并可以实现循环；
? 根据员工班次和分析考勤数据，自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况； ? 对于异常情况，如忘记打卡或外出等，可单独处理； ? 统计员工的出勤数据，并可查询员工出勤明细；
3．1 数据库维护
? 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据，设置要清理数据的时间段，然后点确定。
这样可以删除一部分没用的数据。
? 【数据初始化】以鼠标右键选中，然后点确定，因为系统安装时可能存在一些残余的数
据，所以数据初始化以清空数据库。
3．2 考勤规则
3．2．1 基本规则
功能：设置计算考勤时，考勤时间计算的标准。
在基本设置中打勾选中有效。
? 请假必须审核、出差必须审核、外勤必须审核、加班必须审核、补签卡必须审核，如果
打勾选中那么在以后的考勤中出现上述情况时必须要审核后才会记录，否则在计算考勤时不会记录上诉情况。
? 打卡时间间隔：指同一个人打卡的时间间隔。例如：设置为1分钟，那么某员工在一分
钟之内多次打卡，只计录其第一次打卡时间。
? 刷卡数据选择：选择以哪些刷卡数据作为考勤数据使用。其中如果选择需要选择考勤点，
则系统会出现[考勤点设置]选项。如图：在其中可选择以哪个门点做考勤点，及以此门点做上班考勤点或下班考勤点，那么在计算考勤时会以我们选择的门点的刷卡数据来计算。
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? 计算迟到早退时间忽略允许：计算考勤时是否计算在[班次设定]中允许迟到早退的时
间。比如，设定上班时间为9:00允许迟到2分钟，但是打卡的时间是9:05分，如果选中此项，则记迟到5分钟，不选此项记迟到3分钟。
? 计算登记加班：登记加班算法，有三种计算方法
1、 大于范围时间按登记时间否则按实际时间：当实际加班时间大于登记的时间时，是按登
记的时间计算，还是按实际加班时间计算。
2、 按实际加班时间：不论登记的加班时间，按实际的打卡时间计算加班时间。 3、 按登记加班时间：不论实际的打卡时间，按登记的加班时间计算。
? 计算无排班考勤数据：在员工没有排班但是有考勤记录的情况下是否计考勤。打勾选中
计算，反之则不计算。
? 数据按上下班标识处理：在有几个门点时，按哪些门点做上班刷卡数据，哪些门点做下
班刷卡数据来处理考勤数据。
? 无排班员工：设置员工没排班有考勤情况下，出勤多长时间做加班时间，多长时间做正
常出勤天数或加班天数计算。
? 外出情况统计：设置外出时外出和回来两次打卡的时间间隔。
时间计算
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设置出勤加班时间或天数是否以四舍五入计算，及具体的计算方法。
3．2．2 班次排定
功能：定义公司的考勤规章制度。
【基本设置】点击工具栏中的增加来设定班次，其中相同班次名称的班次编码必须相同，必须区分时段编码。可设置班次的性质为白班或通宵班。
? 班次性质：班次是跨天的时，就要选择通宵班，否则系统不会有下班的刷卡记录。
? 上班允许迟到：设置为大于0 的值， 如5分钟，表示上班后5分钟内刷卡不计为迟到。
如果允许上班迟到为0分钟，则表示标准时间过后即计为迟到。
? 下班允许早退：设置为大于0的值，如5 分钟，表示下班前5分钟内刷卡不计为早退。
如允许下班早退为0分钟，则不允许提前刷卡下班。
? 上班打卡提前：60分钟，表示如果上午8:00为上班时间，那么7:00分至8:00分内刷
卡为正常上班。7:00以前刷卡无效，不作登记。
? 下班打卡延后：60分钟，表示如果下午5:30分为下班时间，那么5:30至6:30分内刷
卡为正常下班。6:30分以后刷卡无效，不作登记。
? 上班最多迟到：30分钟表示如果正常上班时间内没有刷卡记录，假设8:00为上班时间，
那么8:00分至8:30分内刷卡为迟到。8:30以后刷卡无效，不作登记。计考勤时视为旷工。
? 下班最多早退：30分钟表示如果正常下班时间内没有刷卡记录，假设12:00分为下班时
间，那么11:30分至12:00分内刷卡为早退。11:30之前刷卡无效，不作登记。计考勤时视为旷工。
? 上班必须打卡：如果没有打钩表示在上班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际上班记录，
将以上班标准时间登记。
? 下班必须打卡：如果没有打了钩表示在下班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际下班记录，
将以下班标准时间登记。
注意：上班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间第一次刷卡记录作为上班时间。
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下班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间最后一次刷卡记录作为下班时间。
如果上午下班和下午上班之间间隔太短，请不要将‘上班打卡提前’和‘下班打卡延后’数值设得太大以至交错。如上午下班有效刷卡时间为11:30（12:00-30分钟）至13：00(12:00+60分钟)和下午上班有效刷卡时间为12:30(13:30-60分钟)到14:00(13:30+30分钟),这中间就交错了30分钟,这段时间内的刷卡记录,会既作为上午下班时间,又作为下午上班时间。
如果在[基本规则]设置中没有选择‘数据按上下班标识处理’原则上则允许在设置这两项时将上午下班和下午上班之间的时间交错。
注意：系统中所有的时间均以24小时制。如下午1点钟为13:00分。 【加班、公休】
设置当前班次的公休日及公休日是否算加班，及是否自动计算加班，如是则选择提前或延后的时间作为加班时间计算考勤。
选择自动计算加班后,会出现三个选项：
1、提前时间做加班时间：打勾选中则正常上班时间前的打卡时间作为加班时间，可设置上班前多长时间之内的时间忽略。
2、延后时间做加班时间：打勾选中则正常下班时间后的打卡时间作为加班时间，可设置加班时间从下班后多少分钟后开始计算。
3、只计算最后一次时间：正常下班后不用打卡，到加班结束时打卡，免去了正常下班后加班开始前的打卡。
一个完整的班次设定包括【基本设置】和【加班、公休】两部分的设置。如图示：
3．2．3 模糊排班
功能：如果在单位中所有员工都是上同一个班次的班时，就可以使用模糊排班。增加、修改、删除为员工设置的班次，作为员工考勤的依据。
选择员工或者部门，设置相应的班次，从左边树型目录中选择班次，在右边目录中选择相应的员工或者部门。选择部门，那么部门里的所有员工都适用此班次。
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