会议系统技术规范书130419 - 图文(3)

连接；双通道输入/输出。

音源部分配置1套1+5的无线鹅颈话筒。 无线鹅颈话筒主机，支持6个话筒单元的信号接入；无线鹅颈电容话筒，高灵敏度，话筒接收距离40CM以上。 投标方应充分考虑招标方会议室装修具体情况，确保整个音频系统音质清晰，声音还原度好。话筒不出现啸叫。

配置1台可控12路带净化滤波的电源时序器，防止扩声系统误顺序开启：40A电源滤波，12路万用电源插座输出，RS232接口时序电源控制，可以多台联控，带LED电压表显示，通道:12,每通道电流供应：220V/10A，带电压指示，带电源净化滤波器，每两路之间开关时间最长10分钟任意可调。 4.5.3、智能控制系统

为提高会议效率，更好的管理设备，配置一套集中控制系统设备，采用10寸无线彩色触摸屏（iPAD），实现对会议室内的设备的一键智能控制。

? 通过10寸无线彩色触摸屏（iPAD）设置全中文控制界面控制会议设备 ? 对多媒体显示系统，控制DVD开/关、暂停、设备开关升降等； ? 对电脑/视频/音频智能型切换设备:实时控制电脑、视频、音频信号的

相互切换等；

? 音响系统的音量大小进行控制；

? 对各种演示播放设备，如进行操作控制；

? 通过程序编程，实现一键模式触发功能。如电视电话会议模式、普通会

议模式等等。

? 调光模块对灯光进行控制。可设置场景模式。

? 中控系统除了触摸屏上能控制之外，还需要在电脑台式机上做一套控制

界面，作为备份。在触摸屏出现故障的时候，可以通过台式电脑对系统进行控制。

、系统架构图 4.5.4

五、工程服务

5.1现场服务

5.1.1投标方应自费派出熟练的、身体健康和能胜任的技术人员到合同现场，全过程负责合同设备的安装、调试、系统集成和测试验收等工作。投标方选派的项目经理和主要技术人员名单如下：

参与本项目的到位情姓名 所属小组 项目总协调人 技术总顾问 项目总负责人 提供全面技术咨询 统一协调各方面资源 按计划执行项目，掌握项目的每个实 项目经理 施过程，编制技术实施方案 现场经理 项目实施 项目工程师 项目实施 项目工程师 项目实施 项目工程师 项目实施 负责现场的技术督导，负责对系统进 现场技术支持组 行安装测试 质量控制组 采购组 文档组 质量管理 采购设备 汇总、整理全部文档资料 开工-竣工 开工-竣工 开工-竣工 开工-竣工 安装调试 开工-竣工 安装调试 开工-竣工 安装调试 开工-竣工 协助项目经理，安装调试 开工-竣工 开工-竣工 开工-竣工 职责 况 统一协调各方面资源， 开工-竣工 5.1.2工程实施前，投标方应向招标方提交详细的《项目实施方案》，并经招标方批准后方可实施。实施过程中，工程技术人员应严格按照审批后的《项目实施

方案》的要求实施，实施过程中，如果投标方需要对《项目实施方案》的内容进行任何修改，必须经由招标方确认。

5.1.3投标方在工程实施期间应认真遵守招标方或招标方指定的代表对工程质量、进度、安全的控制以及合同、信息管理的各项要求。投标方在项目实施期间根据工程进度表执行，到货设备及软件必须在实施现场和双方人员参与的情况下拆封，投标方提供到货设备及软件的清单及有关产品标识。

5.1.4投标方派出的专家，还应负责对招标方人员进行现场培训，教会如何使用和维护设备及系统。

5.1.5投标方应提供对由其供应的设备进行安装、调试、维护和测试所必需的专用测试设备和工具（或软件）。

5.1.6投标方服务人员的一切费用都已包含在合同总价中，它包括诸如服务人员的工资及各种补助、交通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费等等，招标方仅为其提供便利。

5.1.7投标方现场服务人员的工作时间应与现场要求相一致，以满足现场安装、调试和试运行等的要求。招标方不再因投标方现场服务人员的加班和节假日而另付费用。

5.1.8投标方指定的项目经理和现场服务人员未经招标方确认不得更换。同时，投标方须及时更换招标方认为不合格的投标方现场服务人员。 5.2项目工期

合同签订后20天内完成交货，40天内完成招标方指定地点的安装调试（设备及系统满足本合同技术规范书的各项要求）并满足试运行条件。六个月之内因中标方责任无法通过验收，招标方有权终止合同，所有损失由中标方承担。 5.3 培训 5.3.1培训要求

5.3.1.1负责对招标方技术人员和使用操作人员提供技术培训，培训人员的人数不少于2人，培训时间不少于2天，并提供必要的培训场地、食宿条件、硬件设施和培训资料。

5.3.1.2培训内容至少应包括： ? 设备的工作原理和技术性能；

? 设备安装、测试； ? 设备维护、操作。

? 投标方应提供必要的培训资料、文件必须是中文书写。 5.3.2培训概述

为了保证工程完毕后的有效维护和管理，投标方将结合视讯产品的安装、调试及运行过程，有计划地对招标方的管理员或系统操作员进行关于本项目软硬件设备的基本知识、使用、运行维护的工程技术及管理知识培训，为工程实施配合及安全可靠运行提供人员和技术保障。 5.3.3培训目标

通过了解并掌握项目工程的相关设备和工程技术，使得系统管理员或系统操作员能够掌握一定的独立安装、配置、调试、系统管理、故障处理、日常维护的能力。在系统交付使用后，在投标方售后服务未到达故障现场之前，招标方管理维护人员能够自行处理一些简单的问题，避免由于等待导致业务系统长时间中断。

5.3.4培训对象及要求

本项目的培训对象是招标方的系统管理员或系统操作员。 5.3.5培训教材

投标方将有针对本项目所有培训人员提供以下培训教材： ? 培训教材

? 视频会议室配套设计建议（包含但不限于：灯光、桌子颜色、窗帘、吊

顶材质等）

? 设备的工作原理与技术性能 ? 会议系统管理维护手

以上教材将以三种形式提供给招标方：纸质装订本、电子档（DOC、PPT或者PDF格式）、电子VCD光盘。

培训教材主要使用简体中文，辅以英文；所有的培训均为中文授课，所有培训教员均具备熟练的中文会话和书写能力。 5.3.6培训资料的提交审核

在合同签订后，工程准备阶段，由培训讲师编写《视频会议室配套设计建议》、

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