会议系统技术规范书130419 - 图文

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会议系统

招标文件

第四卷 技术规范书

招标人：************************* 招标代理机构：*************************管理咨询有限

公司 二○一三年四月

目 录

一、范围 .................................................................................................... 3 1.1 总则 .................................................................................................... 3 1.2 投标要求 ............................................................................................. 3 1.3双方的工作范围 ................................................................................... 4 二、供货要求 ............................................................................................. 4 2.1供货要求 .............................................................................................. 4 2.2 供货要求说明 ...................................................................................... 5 三、项目背景 ............................................................................................. 6 3.1项目简介 .............................................................................................. 6 四、技术要求 ............................................................................................. 6 4.1建设目标 .............................................................................................. 6 4.2建设原则 .............................................................................................. 7 4.3标准与规范 .......................................................................................... 7 4.4 运行环境 ............................................................................................. 8 4.5多媒体会议系统招标技术要求 ............................................................. 8 五、工程服务 ........................................................................................... 13 5.1现场服务 ............................................................................................ 13 5.2项目工期 ............................................................................................ 14 5.3 培训 .................................................................................................. 14 六、安装、测试和验收 ............................................................................ 16 6.1 设备安装 ........................................................................................... 16 6.2 测试和验收........................................................................................ 17 七、文档资料 ........................................................................................... 18 附件一：招标设备清单及参数 .................................................................. 19 附件二：技术方案评分表 ......................................................................... 24

一、范围 1.1 总则

1.1.1 本技术规范书是为*************************会议系统而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。

1.1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。

1.1.3 投标方提供的所有文件，包括说明、使用手册等，以及相互通讯，均应使用中文。不论在合同谈判及签约后的安装调试期间，工作语言应为中文。若文件为英文，应同时附中文说明。

1.1.4 本技术规范书将作为合同的一个技术附件，并与合同文件有相同的法律效力。双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。 1.1.5本技术规范书未尽事宜，经双方协商解决。 1.2 投标要求

1.2.1投标方在投标时应提供详细的技术方案和设备清单，至少包括但不限于以下技术文件：

? 技术方案（要求按照规范书格式进行响应）包括系统功能、性能指标、

系统可靠性、安全性等； ? 所提供系统和设备的技术文件；

? 供货范围，包括所有硬件、软件和技术资料等； ? 偏差表，若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求； ? 可选项、备品备件、专用工具清单；

? 工程服务包括人员组织、工程进度、质量控制与保证、技术培训、售后

服务等； ? 业绩与经验；

? 本规范书中所要求的其它说明、资料等；

? 投标方应在技术方案中阐述软硬件系统配置符合的有关标准，包括国际、

国内标准和专用标准，并附上相应的说明。

1.2.2投标方应在其技术方案中明确给出设备兼容性的说明及证明材料，包括协

议的兼容性以及其它有关的兼容性（如控制、操作兼容性）。

1.2.3竣工验收后5年内，如果招标方需要对所供系统进行扩容、升级、购买备品备件和质保期后的技术服务等，投标方应作出明确的说明和书面承诺，并标明价格。

1.2.4在签订合同前，招标方有权对采购设备的数量进行调整。

1.2.5本技术规范书在内容或技术指标上如果存在错误(包括印刷错误)，投标方可在技术建议书中提出，经双方确认后对错误内容进行修正。 1.3双方的工作范围

双方在合同期间应承担如下的工作范围和职责。 1.3.1投标方的责任

? 投标方负责整个系统的方案设计，并保证该方案的科学性、合理性。 ? 提供满足本技术规范书要求的全套硬件设备、软件和各项服务，负责供

货范围内所有设备的包装运输至投标方指定的地点。 ? 负责设备的安装、配置、调试和系统集成。 ? 提供必需的技术资料和文件，并对其正确性负责。

? 提供所有合同设备的备品备件、系统安装、集成和维护所需的专门工具

和测试仪器仪表及有关材料。 ? 召开项目设计联络会。

? 负责对招标方专业人员进行现场技术培训。

? 提供质保期内的保修服务，及时向投标方通告有关软件的升级和更新，

并负责免费安装和调试。

? 按合同要求为招标方提供其它必要的服务。 1.3.2招标方的责任

? 负责对投标方所供系统和设备的验收。 ? 负责项目有关协调和配合工作。

二、供货要求

2.1供货要求

2.1.1投标方应保证提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠

的，且设备的技术经济性能和数量符合本技术规范书的要求。 2.2 供货要求说明

2.2.1所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志，所有设备均需得到制造商认证，符合制造商公布的质量标准，凡进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷，均由投标方承担全部法律责任。 2.2.2所有系统软件必须具有原制造厂商的授权证书或许可证。本系统中出现的任何涉及版权纠纷，均由投标方承担全部法律责任。

2.2.3供货需求范围内的硬件设备之间以及与招标方设备之间的所有连接电缆（包括延长线）、连接头、转换接头（器）由投标方提供，投标方应详细说明其所提供的设备的各类端口的接口类型及所能承受的电缆长度。

2.2.4若招标方5年内因规模扩大需要购买视频会议设备，投标方承诺不高于投标价格。 2.3备品备件

2.3.1投标方应详细列出视频会议系统运行所建议的备品备件，以供招标方选购。投标方应列出备品备件清单、各项单价及总价(单价至组件)。

2.3.2所有的备品备件必须是全新的，备品备件能同已经安装设备的相应部件互相更换，具有相同的技术规范、试验质量、材料和工艺要求以及匹配性。 2.3.3所有备品备件应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。

2.3.4投标方应承诺质保期后买方购买备品备件的价格，5年内应不高于投标价格。 2.4专用工具

2.4.1投标方应提出为满足系统和设备正常运行所需要的维修工具及专用仪器仪表，以供招标方选购。投标方应列出维修工具和专用仪器仪表清单、各项单价及总价。

2.4.2维修工具及专用仪器仪表应满足下列要求：

? 设备的拆装

? 能诊断和指示电子组件、模板和设备的故障 ? 备品备件的调换

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