长沙电力职业技术学院(2)

电气控制与PLC应用综合实训室建设项目 竞争性谈判文件

第二章 谈判须知

谈判须知前附表

项号 条款号 内 容 招标货物名称及包号： 详见第五章技术规格及要求； 货物质保期：台式电脑3年，其余均为安装验收合格后1年； 交货期：合同签订后30天。 付款方式：所有货物安装调试验收合格后10个工作日内，凭结算单支付合同总价的95%；其余合同总价5%作为质保金，质保期满后一次性付清（不计利息）。 资金来源：湖南省财政厅国库集中支付 供应商资格条件： 3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的合格供应商； （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 3.2注册资金应在 100 万元以上的具有法人资格的国内制造商或供应商； 投标保证金数额：第一次投标总报价的1.0%（人民币）。 投标保证金应在投标截止日之前采用现金方式交纳至招标代理公司财务部或转帐至下列帐号： 收款单位：湖南中技项目管理有限公司 开 户 行：中国银行长沙市窑岭支行 帐 号：44517442308091001 投标有效期：60天（日历日） 投标文件份数：1套正本，叁套副本 投标截止时间为：2009年6月18日上午9：00时（北京时间）； 投标文件送达地点：湖南中技项目管理有限公司； 地址：长沙市韶山路216号唯一星城国际24楼2418# 谈判时间：2009年6月18日上午9：00时（北京时间） 谈判地址：湖南中技项目管理有限公司； 地址：长沙市韶山路216号唯一星城国际24楼2418# 1 1.1 2 1.2 3 3 4 15 5 6 7 16 17 19 8 21 湖南中技项目管理有限公司 6 电话：0731－4169662 地址：长沙市韶山路216号维一·星城国际2418＃ 传真：0731－4169656

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2-1 总 则

1．谈判文件的适用范围

1.1本谈判文件仅适用于谈判文件中所述货物及与之相关服务的采购供货商的招标投标。 2．定义

2.1“采购人”指有本谈判文件所列货物需求的采购人：长沙电力职业技术学院。

2.2“招标代理机构”指接受委托，负责组织本项目谈判的湖南中技项目管理有限公司，以下简称“招标代理”；

2.3“投标人”：系指向采购人提交投标文件的制造商或供应商。

2.4 “货物”：卖方按谈判文件要求，须向买方提供的一切设备、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。

2.5“服务”：系指谈判文件规定卖方须承担的调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。 3、合格的供应商

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的合格供应商；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2注册资金应在 100 万元以上的具有法人资格的国内制造商或供应商；

3.3供应商需在长沙设有公司/分公司或者办事处、售后服务机构，并应出具售后服务承诺书，承诺书需写明售后服务体系及手段（限时服务，24小时热线、定期客户回访等）。 4．投标委托

4.1如参加谈判的供应商代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权委托书》，请按附件要求书写。 5．投标费用

5.1 无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。

2-2 竞争性谈判文件

6. 竞争性谈判文件

6.1 凡购买谈判文件的潜在供应商，应详细阅读谈判文件的全部内容。未按要求提供的投标文件可能被拒绝。

7． 竞争性谈判文件的澄清

湖南中技项目管理有限公司 7 电话：0731－4169662 地址：长沙市韶山路216号维一·星城国际2418＃ 传真：0731－4169656

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7.1 供应商对谈判文件有疑点，应以书面形式传真或寄送到给招标代理，但应不迟于开标日期前6天送达招标代理。招标代理将对提出的问题书面做出答复，并将答复书面通知所有供应商（答复包括所有提出的问题，但不涉及问题的来源）。招标代理将视情况决定是否有需要进行技术交流，如有需要，应进行技术交流的通知（包括交流时间和地点）发给所有潜在供应商。 8．谈判文件的修改

8.1在投标截止时间前6天，招标代理无论出于自己的考虑，还是出于对潜在供应商提出的澄清，均可对谈判文件进行修改，并将修改内容书面通知所有潜在供应商。

8.2收到书面修改通知的所有潜在供应商，应在收到通知后，立即以书面形式回复确认收到该通知。修改后的文件将作为谈判文件的组成部分，对所有潜在供应商有约束力；

8.3为使潜在供应商有足够的时间，按谈判文件的修改要求修订投标文件，招标代理可酌情推迟投标的截止时间和开标时间，并将此变更在原定开标日期前3个工作日书面通知所有潜在供应商。

2-3 投标文件的编制

9、投标文件编制的原则

9.1潜在供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的投标文件。谈判文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空；无相应内容可填得项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件中留有空项的，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。

9.2供应商必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标代理公司对其中任何资料进一步审查的要求。

9.3投标文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。 10、投标文件的语言和计量单位

10.1 投标文件和其它往来信函应以中文书写。

10.2 投标文件中所使用的计量单位，除投标文件中有特殊要求外，应采用国家法定的计量单位。 11、投标文件的组成

11.1投标文件应包括下列部分：

第一部分 商务文件 1．投标声明

2. 报价文件（单独密封） 3. 法人授权委托书 4. 投标保证金 5．资格证明文件

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6．商务条款偏离表

7. 技术服务和技术培训计划表 8. 售后服务表 第二部分 技术文件 1. 技术响应文件 2. 货物配置清单表 3. 技术偏差表 12、投标内容填写说明

12.1 投标文件需按统一格式填写，装订成册。 13、投标报价

13.1 所有投标均以人民币报价。

13.2不公开唱标，谈判中供应商均有二次报价机会，投标文件中所附报价为第一次报价，第二次报价（最终报价）应由投标人授权委托人签署。在谈判文件无实质性变动的情况下，供应商的后一次报价不得高出前一次报价，否则，视为无效报价。

13.3投标价格为货到用户现场完税价，除货物价格外，还应包括到用户现场的安装调试费用及质保期内规定的服务和技术支持费。

13.4对于有附件、备件、耗材的货物。还应填报附件、备件、耗材报价明细表，报价明细表格式由供应商自行设计。请注明品牌、型号、产地、功能、单价等内容。

13.5供应商在所投产品型号，必须与技术规格响应表中描述的型号一致。

13.6 在有效期内，如果中标设备更新换代，供应商可将投标设备一对一替换为新机型。新设备的配置规格不得低于原投标设备的配置规格，价格不得高于原投标设备价格，并要最终用户书面同意。 13.7 最低报价不能作为中标的保证。 14、投标保证金

14.1 供应商应提供第一次投标总价1.0%的投标保证金。 14.2投标保证金应在开标前按谈判文件要求的方式交纳。 14.3 未按提交投标保证金的投标将被拒绝。

14.4 未能中标的供应商的投标保证金，将在招标代理机构向中标人发出中标通知书后5个工作日内无息退还。

14.5 发生下列情况之一者，投标保证金将被没收： （1）在投标有效期内，供应商撤回其投标的； （2）中标人中标后不按规定签署供货合同的；

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（3）供应商有违反招标法律、法规和政府采购管理办法禁止行为的。 15、投标文件的有效期

15.1 自谈判日起60个日历日内，投标文件应保持有效，以便招标代理有充足的时间进行评标、定标。有效期短于规定期限的投标将被拒绝。

15.2 招标代理可在征得供应商同意的情况下延长投标的有效期。这种要求和答复都应以书面的形式进行。一旦延长了投标有效期，供应商的投标保证金的有效期也应相应延长。供应商可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的供应商，除按招标代理要求修改投标有效期外，不能要求对投标文件其他内容做实质性的修改。 16、投标文件的签署和副本

16.1 供应商应根据谈判文件要求，在投标文件适当的位置填写供应商全称、加盖供应商印章、签署本次投标授权签字人的全名、姓或姓名首字母；若用姓名首字母时，应在签署全名同一处有姓名首字母的签署字样，以便对照。

16.2 投标文件的签署人必须是法定代表人或法定代表人的授权代表。

16.3 投标文件正本一份，副本三份（副本可以是签署完成的正本的复印件，报价文件只需一式两份）。 16.4 投标文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印，注明“正本”字样。

16.5投标文件不得涂改和增删。如有修改错漏之处，须由本次投标签署人在修改处签字或盖章。 16.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 16.7 正本与副本内容不一致时以正本为准。

2-4 投标文件的递交

17、投标文件的密封及标记

17.1投标文件内层封套应按以下方法分别装袋密封（商务部分、技术部分），投标文件外层封套内封装投标文件正、副本共一式四份。外层封口处应有投标授权代表的签字及供应商的公章。封套上写明采购项目名称、供应商名称，并注明“请勿于 年 月 日 时前启封”字样。

17.2 如果供应商未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标代理对投标文件的提前启封不承担责任。

17.3 由于17.2条款原因提前启封的投标文件，招标代理将退回给供应商，其投标将被拒绝。 18、投标截止时间

18.1供应商必须在投标截止时间前，直接递交投标文件到指定的投标地点。

18.2招标代理推迟投标截止时间前，以书面形式将推迟的截止时间通知所有潜在供应商，并应获得所有潜在供应商受到此通知的书面答回复。在这种情况下，招标代理和潜在供应商的权利和义务将受到新

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