九州通集团组织结构分析 毕业论文(6)

九州通集团组织结构及职能分析

日常管理职责：

① 确保采购质优价廉的商品，合理定价，指导商品销售；

② 配合销售工作，提供政策解释和信息支持，指导销售业务开展； ③ 优化、拓宽采购渠道，调整和优化库存结构，降低采购风险； ④ 负责签订采购合同与协议并监督执行，保证各项返利收入及时到位； ⑤ 负责采购业务中对外应付货款的统筹和审核，提高资金利用率。 ⑥ 指导、支持下属公司采购业务，对零库存模式、库存共享模式下属公司提供调拨业务支持；

⑦ 支持区域公司采购业务，提供调拨、售后等工作支持；

⑧ 收集与传递业务相关信息，适时调整采购与销售策略，协调和配合销售、储运、质量、财务等地方面的管理工作；

⑨ 制定购进退出计划，确保不合格商品、滞销商品入其他商品的及时退出，有效降低公司经济损失；

⑩ 建立、维护客户关系体系，加强与上游供应商和合作并建立和管理供应商档案；

(3）配送部

核心职责：负责公司的配送管理工作，为客户提供及时、准确、安全的配送服务。

配送部经理配送部副经理托运组组长配送组组长托运岗配送支持岗装车复核岗配送岗

图6 配送部组织结构图

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九州通集团组织结构及职能分析

日常管理职责：

① 负责及时准确将货物送达客户，相关单据交接无差错，为客户提供优质的配送服务；

② 做好促销信息、促销政策的宣传以及新产品推广工作; ③ 管理客户帐款，积极催收应收帐款，降低公司财务风险； ④ 按公司要求，及时办理客户退货；

⑤ 负责为公司的托运、调拨客户办理托运事宜，将货物准时、安全的托运到客户指定地；

⑥ 负责将业务信息及时反馈到销售部、仓储部等相关部门，协助销售目标的完成。

(4) 财务部 核心职责：

负责资金收支、费用、收入成本以及往来的核算，确保上下游客户财务往来账的清晰准确，为业务的正常高效运营服务。

图7 财务部组织结构图

日常管理职责：

① 按照国家有关法规，负责组织制订、修改和完善公司财务管理制度和会计核算办法及有关规定；

② 建立公司核算体系及会计凭证的传递程序，加强复核对帐管理；设立公司电算化网络系统，使会计管理工作规范化、现代化、科学化；

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③ 编制年度财务收支计划，加强经营核算管理，严格审核费用开支，检查监督资金的使用，搞好经济活动分析；

④ 负责会计核算、成本费用的管理，及时催收上游客户的返利，负责下游客户返利支出的审核及兑现的后续跟踪与监督；

⑤ 负责组织参与公司盘盈、盘亏，报废的清理，货款的结算、催收和处理工作，力求做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时；

⑥ 制订和完善公司信用管理政策，建立和组织执行信用管理制度及流程，组织制定信用管理考核方案，建立客户信用档案；

⑦ 定期对应收账款进行分析、评估，掌握应收账款回收情况，对超信用额度、超信用期限的客户进行通报，督促销售部催收账款，并对重点客户进行重点跟踪，将存在呆、坏账隐患的客户资料移交法务监察部门处理，防范和控制账务风险；

⑧ 负责上下游客户往来帐目核对，定期发放询证函； ⑨ 及时足额取得进项发票，准确为客户开具专用发票 ⑩ 负责监控下属分公司的资金安全、财务规范管理等。 2. 主要管理部门 (1）行政部 核心职责：

负责全面开展和深化湖北事业部行政工作，为公司经营发展提供有力的行政后勤资源支持。

行政部部长文秘宣传岗总经理秘书行政管理岗行政采购岗

图8 行政部组织结构图 第14页（共32页）

九州通集团组织结构及职能分析

日常管理职责：

① 负责贯彻执行集团行政管理各项规章制度，规范与优化行政工作各项管理流程；

② 负责部门日常行政管理工作。包括公关接待、关系维护、宣传工作和公文档案、印章证照的管理及相关文案的起草等；

③ 负责全公司资产的管理。包括资产管理系统的维护，所有行政物资采购，物品印刷，办公用品和礼品管理，通讯费、招待费等各类行政费用增收管理等；

④ 负责所在公司的安全管理工作。认真履行安委会办公室各项职责，推进安全管理相关工作有序开展；

⑤ 负责和协助本部及各分公司大型活动的组织策划、会议承办和各类广告资源的整合与开发；

⑥ 负责相关信息的收集分析，落实公司重大决策的执行。包括收集分析产业政策、行业动态等信息，为公司领导决策提供信息支持与决策参考；

⑦ 负责协调本部和各分公司工作。包括保卫、消防、监控管理，财产集中投保，物业维修及相关投资管理工作；

⑧ 负责协助做好集团党委、工会、妇联、共青团等相关工作； (2）企业管理部 核心职责：

负责建立与优化公司管理流程与管理体系，提高公司的管理水平，为公司的经营发展提供有力的支持与保障。

企业管理部部长人力资源管理岗招聘选拔岗人力资源开发岗绩效管理岗流程制度岗运营提升岗三级公司管控岗

图9 企管部组织结构图

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九州通集团组织结构及职能分析

日常管理职责：

① 负责公司的绩效管理工作，建立完善的绩效管理体系； ② 负责公司的制度建设工作，建立规范化、体系化的企业制度体系； ③ 负责公司流程管理工作，规范与优化各项业务及管理流程；

④ 负责公司的人力资源管理工作，建立人事管理机制和员工培训机制； ⑤ 负责公司的企业文化管理工作，提升企业形象，树立企业品牌，增强员工归属感与凝聚力；

⑥ 负责协调与配合集团项目工作的推广，结合企业实际具体推进落实； ⑦ 负责对下属分公司人事管理、绩效管理、制度管理、流程管理等提供支持与指导；

⑧ 开展业务单元及分公司管理诊断与业绩数据分析，为中高层管理者提供管理支持；

⑨ 推进公司各项管理创新，提升公司综合营运能力，跟进公司各项业绩的达成。

(3）质量管理部 核心职责：

健全公司质量管理体系，确保药品、器械等商品的入库、在库和出库的质量安全。

图10 质量管理部组织结构图

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