行政综合部部门手册11 - 图文(5)

DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 4/8 文件名称 人事制度 7.1.2.4员工有营私舞弊行为以及工作中出现重大失误和过失的。 7.1.2.5不服从管理，经批评教育和处罚屡教不改的。 7.1.2.6工作绩效达不到公司要求的。 7.1.2.7 严重不服从经理人员的正当管理或威胁经理人员的。 7.1.3除名 7.1.3.1触犯国家相关法律法规的。 7.1.3.2当月连续旷工达3天以上的。 7.1.3.3严重违反公司《员工奖惩规定》或相关规章制度的。 7.2、 离职手续 7.2.1辞职申请获批准后，应做好相关工作和物品交接，辞职员工须到行政综合部领取《离职员工交还物品清单》，最后由财务部结清工资后，即可离职。 7.2.2 到各部门办理物品交接手续。 7.2.2.1.到所在部门交还公司资料、文件、工具、通讯器材及其它办公用品和物品。部门出具考勤表附于清单后，用于行政综合部计算工资。 7.2.2.2.到仓库交还皮带、肩章、臂章、精神带、用品等。 7.2.2.3.到宿舍交还钥匙及公共用品，带出个人行李及物品并由宿舍管理员出具放行条。 7.2.2.4.到行政综合部退还工卡等并由行政综合部进行工资核算。 7.2.2.5.到财务部领取离职工资。 8.0质量记录 《职位申请表》QR-R-002 《员工离职表》QR-R-003 《员工转正表》QR-R-004 《人事异动表》QR-R-005 《人员增补申请表》QR-R-006 《终止试用通知书》QR-R-007 《录用通知》QR-R-008 《录用员工报到通知书》QR-R-009 《离（调）职员工交还物品清单》 QR-R-010 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-005 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 5/8 文件名称 人事制度 招聘流程 填写人员需求申请表 根据职位实际情况 决定外招还是内招？ 内招 外招 选择招聘渠道 行政综合部组 织制定竞聘方案 发布招聘信息 宣传公开竞聘方案 简历筛选 组织实施竞聘活动 行政综合部初次面试， 并判定是否合格？ 不合格 合格 不合格 确定人选并 于公司内公示 领导审批是否合格？ 合格 不合格 安排体检及体检是否合格？ 合格 行政综合部 通知录用 不予录用 办理入职手续 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-005 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 6/8 文件名称 人事制度 入职手续办理流程 接到电话通知被录用者 准备好各证件复印件、体检证明、两张寸免冠相片到行政综合部办理有关手续 行政综合部填写《员工录用报到通知书》 行政综合部发放工卡、员工手册 签订《劳动合同》 拿《员工录用报到通知书》到部门经理处报到 将《员工录用报到通知书》交回行政综合部 行政服需量身定做 保安服、工程服、接待服入职一周后到仓库领取 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-005 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 7/8 文件名称 人事制度 员工离职手续办理流程 篇 辞退 急辞工 正常离职 离职 不离职 行政综合部作离职面谈 部门经理签署意见 填写《员工离职表》 填写《离职申请表》 1、员工正常离职及急辞工须填写《离职申请表》经部门经理签名批准后，交由行政综合部递交公司领导审批；员工辞退由部门主管填写《离职申请表》，部门经理及总经理签署意见交行政综合部。 2、根据已审批的《员工离职表》，提前5天通知员工到行政综合部办理离职手续，对于急辞工人员则于申请表批完当天通知。 3、指导员工填写《离（调）职员工交还物品清单》并由部门经理签名确认，收取员工《制服押金条》及《员工手册》。 4、结算员工工资，包括当月工资、制服折旧费及押金费、伙食费、保险费、加班费及相关扣款奖励，经行政综合部经理核准后报财务及公司领导审批。 5、员工于离职日期通知其到行政综合部交还物品（工卡、员工卡、宿舍钥匙、胸牌、对讲机等），并到宿舍管理员处开具《放行条》，办理完相关手续后到财务领取工资。 行政综合部调查核实 离职员工资料档案分类存档，做好相关记录 结算员工离职工资，递交财务部、公司领导审批 领导审批 属实 不属实 通知拟辞职员工办理离职手续 不予辞退 填写《离（调）职员工交还物品清单》 通知员工交还物品，领取工资 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-005 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 8/8 文件名称 社会保险办理流程 篇 员工入职需参保 已参保 未参保 到社保网查询其有无参加社会保险 人事制度 员工需停保或退保 网上申报停保 于每月25号前网上申报 暂缓购买 同意 不同意 员工转正后，由本人提出申请，交公司领导审批 网上申报工伤保险 自行参保 公司参保 询问员工参保意向 如当月退保人员多于增保人员，则需到社保局办理减员申请手续 员工是否需要退保 需要 不需要 经公司领导同意参保后由员工本人申停原保 填写申报表并加盖公章 到社保局办理退续 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-006

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