行政综合部部门手册11 - 图文(4)

东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-004 A/0 5/6 文件名称 公文管理办法 内部表格审批流程 需求人员填写 部门经理/经理审批 不合格 提交行政文秘 行政文秘将文件分类、必要时作好登记 行政文秘呈送相关部门核实 行政文秘呈送相关领导审批后 行政人事表格 其它部门表格 行政综合部存档并处理 需求部门存档并处理 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-004 A/0 6/6 文件名称 公文管理办法 外部文件处理流程 行政文秘签收 文件分类、作好登记 相关领导审批批 原件存档 复印件发送相关部门或人员处理 行政文秘跟踪处理结果 汇报处理结果 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-005 A/0 1/8 文件名称 1、基本原则 人事制度 本公司采用定岗定编的人事管理制度。部门需要增加编制时，应先由部门经理填写《人员增补申请表》，经综合部核议，呈分管领导，报送总经理审批，选聘事宜由综合部统一办理。 公司员工在聘用及晋升方面享有均等机会；当公司相关职位发生空缺时，公司将首先考虑由内部正式员工竞聘上岗，然后再对外招聘。工作业绩和工作表现是员工晋升的主要依据。 2、聘用 招聘实行行政综合部和用人部门共同考核、试用期考核相结合的原则。 2.1、聘用基本条件 2.1.1身体健康，证件真实、齐全，家庭纪录真实，教育经历和工作经历真实。 2.1.2作风正派，讲诚信，道德品质良好，无任何犯罪和不良记录。 2.1.3具备本公司需求的专业技能和管理技能。 2.1.4符合公司对招聘岗位的其他条件。 2.2、聘用流程 初试 复试 审批体检 通知入职 2.3、受聘者需提供以下资料 2.3.1填写职位申请表。 2.3.2一寸免冠彩照4张。 2.3.3身份证复印件一份。 2.3.4学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、特殊工种上岗证等复印件各一份。 2.3.5健康体检表一份。（注：由公司指定医院出具体检表） 2.4、报到程序 行政综合部电话通知 被录用员工在规定日期内到行政综合部报到 签订劳动合同 领取工卡、工具等 后勤安排食宿 行政综合部进行入职培训部门安排岗位培训及工作。 3、 培训 3.1 入职培训：由行政综合部统一安排时间对新入职员工进行公司简介、企业文化宣传以及公司各项规章制度学习，使员工对公司和所从事的工作有一个初步的了解。 3.2 岗前培训：被录用员工必须参加由部门组织的岗前培训和实习，考核评估合格后才能正式上岗。 3.3 在岗培训：“传帮带”是公司对员工在岗培训的主要方式。通过老员工带教新员工的形式，使公司的优良传统、企业文化、业务知识、专业技能得到继承发扬和升华。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-005 A/0 2/8 文件名称 4、试用与转正 4.1、试用期 人事制度 4.1.1员工试用期一般为1-3个月，最长不超过6个月，具体以合同为准。 4.1.2公司对达不到素质要求和违反公司相关制度的员工可随时对其终止试用。终止试用以《终止试用通知书》的形式由行政综合部送达员工本人，接到《终止试用通知书》的员工，应及时到行政综合部办理离职手续并进行物品和工作移交。 4.2、转正 4.2.1员工试用期满后，经考核及综合评估合格者，可转为正式员工；不合格者，终止劳动关系。 4.2.2 转正由主管填写《员工转正表》，经部门经理和行政综合部经理考核合格并签署意见后，报总经办审批。 4.2.3员工薪资待遇按合同及本手册执行。 5、 人事变动 5.1、人事变动种类 5.1.1 调职 5.1.1.1 因工作实际需要，部门之间人员调动，用人部门填写《人事异动表》，员工及所在部门负责人签署同意，交行政综合部经理核议通过后呈总经办批准后方可生效。 5.1.1.2《人事异动表》上注明新部门报到，按时间并要求办理好工具等相关工作及物品交接手续。 5.1.1.3 新调位培训期一般为1-3个月，工资仍按原工资标准发放。新职位培训期满合格后按调动后的岗位工资标准发放。 5.1.2 升职 5.1.2.1 员工因工作绩效突出、管理能力出色或有特殊贡献等行为，可根据公司工作需要获得升职、升薪。 5.1.2.2 部门经理可以提出员工升职申请，连同该员工升职申请书及工作鉴定，经行政综合部核实后，报送总经办批准后，可获升职。一般情况下采用公开、公正、公平形式内部选拔任用。 5.1.2.3 获升职员工应在升职文件中规定的时间内办理好工作及物品交接手续，到新岗位任职。须经过培训1-3个月，考核合格并经总经办批准后方可执行新的薪资标准。 5.1.3 降职 5.1.3.1员工因工作绩效达不到公司要求或管理能力欠缺等原因，公司可按《员工奖惩规定》条例给予降职处理。 5.1.3.2经总经理批准，由行政综合部发出降职文件并经该员工确认后方可执行降职。 5.1.3.3部门可按《员工奖惩规定》提出员工降职申请，连同拟降职原因，经该员工确认后交由行政综合部调研并核实后，报总经办批准。部门经理降职由分管领导提议，总经理批准。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-005 A/0 3/8 文件名称 人事制度 5.1.3.4被降职员工应在降职文件规定的时间内办理好工作及物品交接手续，到新岗位任职。 5.2人事变动原则及纪律要求 5.2.1 行政综合部是员工人事异动的经理部门，其它任何部门无权擅自调动员工。 5.2.2 员工因特殊情况无法在人事异动文件规定的时间内到新岗位报到，须及时与行政综合部联系，否则按旷工论处。 6、内部竞聘 6.1、竞聘原则：“能者上、平者让、庸者下”是公司竞聘的基本原则，以“公开、公平、公正”的方式选拔优秀员工，让每一位正式员工都能获得参与竞争的机会。 6.2、竞聘程序：部门发生职位空缺时提出内部竞聘申请，行政综合部主导，用人部门配合共同拟定竞聘方案实施竞聘。竞聘一般分为，文化课考试、业务考核、直属领导面试、民主评议、演讲答辩等。 7、离职 7.1、离职种类 7.1.1辞职 7.1.1.1正常辞职 A.员工因故辞职须向部门经理递交书面申请，并填写《员工离职表》，经部门核实同意后交行政综合部审核，报总经办审批。 B.辞职报告批准前，员工须照常工作，否则按《员工手册》规定从严处罚。 C.正式员工辞职须提前30天提交辞职申请；试用期员工辞职须提前3天提交辞职申请。 D.正式员工非正常辞职（急辞工者）须支付400元作为未按规定时间提前通知公司的补偿；试用期员工非正常辞职须支付200元作为未按规定时间提前通知公司的补偿。公司可从员工应发而未发的工资中扣除。 7.1.1.2自动离职 A.未按规定办理辞职手续自动离职者，视为旷工，旷工连续超过3日或每月累计旷工7日以上者，作自动离职论处，并扣除本月所有工资。 B.如有违反劳动合同的其它情形，公司保留进一步追究的权利。 7.1.2辞退 7.1.2.1员工伤病在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的。 7.1.2.2因公司原因需要裁员的。 7.1.2.3员工经教育、培训达不到公司相关职位素质要求的。 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-005

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