第1章 重要说明
文档目的
本文档通过对XXX局(XXX单位)的业务交流、调研分析以及金蝶对政XXX信息化项目业务管理的理解,结合目前XXX项目业务管理的发展趋势,对XXX局(XXX单位)XXX项目信息化系统总体规划提出解决方案和建设建议。本文档结合金蝶软件在XXX项目管理业务管理系统已有的成熟应用和强大BOS平台技术,描述了XXX局(XXX单位)系统XXX信息化项目的部署与规划,同时就如何保证XXX局(XXX单位)系统的顺利成功实施和信息资源整合提出可行的办法。本报告可以为XXX局(XXX单位)XXX信息化项目建设的总体方案、框架、内容、目标、技术路线和工程实施计划等提供参考。
文档内容
本文档的主要内容包括: 重要说明
XXXXXX信息化项目项目背景
XXXXXX信息化项目需求分析及方案实现应答 XXXXXX信息化项目业务方案 XXXXXX信息化项目开发平台架构 XXXXXX信息化项目技术方案 XXXXXX信息化项目项目管理 售后技术支持与服务方案 金蝶公司简介
文档约定
金蝶系统:金蝶(GOVERMENT APPLICATION SUITES)政府行业应用套件;
金蝶BOS:金蝶商业操作系统(Bussiness Operation System)平台; XXX局:本文将XXX局(XXX单位)简称为XXX局。
XXXXXX信息化项目:本文将XXXXXX信息化项目简称为XXX信息化项目。
第2章 项目背景
第3章 系统需求分析
3.1 XXX信息化项目总体管理需求分析
XXX信息化项目是以平台为基础,项目为主线,计划为龙头,资金为核心,四位一体的综合业务信息化平台;在业务上能够实现对投资项目的可研、初步设计、招投标、拆迁、合同签署、工程实施、工程预付款、工程结算阶段全过程管理。资金使用、融资情况、债务增减变化进行动态管理,对债务风险进行科学测算、预警,对项目实施效益进行有效评价。
关键管理需求理解:
? 此次提供的解决方案必须基于强大的二次开发平台,此平台是二次开发平台、流程配置
平台、数据集成平台、业务配置平台。通过平台可以快速有效的实现现有或者将来的所有业务需求,实现所有部门业务间数据集成共享,实现与其他第三方系统(OA系统,GIS系统)的数据交换。
? 建立项目库,依托项目为管理主线,全面规范统一XXX项目各协作管理部门的管理口径
和协作沟通方式,实现内部管理和信息通过项目主线从源头到结果全过程管理和无缝集成。为实现全面计划管控和有效资金管理提供基础。
? 强化基于项目的全面计划管理,实现前期项目论证规划、事前科学编制计划、事中全面
计划管控、事后充分计划分析。通过全面计划实现在投资项目管理涉及的各层面资源共享,可以为各业务管理部门各业务环节提供快捷、有效的服务和管理依据;可以实现对各种业务操作的集中管理和科学控制,尤其对资金相关的各种业务可以进行有效监控,进而有效防范风险。
? 以项目和计划的基础上,提供各种手段的项目进度管理数据采集功能,实时反映项目进
度情况,通过合同管理、结合全面计划实现项目资金的科学合理安全支付管控。并为项目计划的顺利进行提供包括统计报表、进度分析、异常监控在内的有效管理方式。 ? 单位领导及相关部门管理人员通过系统可以实时了解计划情况、项目进度情况、合同具
体条款、资金倒位情况,为资金支付提供快捷、有效的依据,在保证资金安全的前提下实现资金的科学合理支付。通过资金、计划信息的共享指导监督相关业务部门工作。 ? 建立全面的决策支持体系、优化资金投向、提高项目建管能力、提升服务能力。投资决
策支持体系服务于XXX局管理目标的实现。投资决策支持体系通过对XXX投资项目的项
目情况、计划情况、进度情况、合同信息、资金数据、财务信息、融资债务情况进行有效集成分析。可对计划执行进度、资金投入情况、债务风险情况等进行全面的管理。 为未来的投资决策提供有力的支持,达成有限的资源的有效配置,从而最终提升政府服务能力。
3.2 XXX信息化项目信息化技术需求分析
? 全面的解决方案
全面解决方案要求实现从前期规则、计划编制、计划管理、建设管理、科技项目管理、财务资金管理、财务核算等各业务环节的信息化。彻底摆脱手工状态,摒弃一切信息化死角,使XXX局进入全面的信息化管理时代。 ? 集成化的解决方案
在实现全面信息化的基础之上,要求各业务环节之间能够实现信息共享,同其它应用系统之间要能提供有效的数据交换机制。进而实现各系统间的集成应用,避免大量的重复劳动。同时为未来交委整体信息化建设奠定基础。 ? 协同运作的解决方案
在集成应用的基础之上,要求依靠IT系统能够实现各业务环节的协同运作,要能够灵活定义任何一种业务的工作流程。一方面可在更大程度上节省资源、提高效率;另一方面使各业务流程更加规范,全面提高风险防范能力。 ? 面向未来的解决方案
面向未来包括两方面含义:一方面是指未来会有新业务的产生,要求IT系统能够提供快速开发、部署新业务模块的能力,同时满足集成、协同的要求;另一方面是指现有业务的变更,包括组织结构的调整、业务流程的改变等,这要求IT系统能够提供支持上述变动的机制,以适应业务的变化。
3.3 XXX信息化项目功能需求分析
3.3.1 项目计划管理需求分析
以综合计划处或者(计划财务处计划部门)的核心业务及项目管理和项目审批为主线,贯穿规划管理、前期工作、年度计划、计划执行、分析查询业务。 ? 统一规范管理项目计划的全生命周期
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