(二)熟悉资料 项目组成员在计算清单工程量前,首先应完整地掌握项目情况,熟悉施工图设计和技术规范。 1、全面阅读所有编制依据,掌握工程情况,对其中重要内容和各种疑问做好记录。 2、在初步熟悉资料,并做好记录后,项目负责人组织造价人员及时互相交换情况,互相提醒,避免问题疏漏。 3、发现表述不清的资料,造价工程师及时与项目委托人进行核实,将核实情况做好记录。 (三)对施工图设计进行技术经济论证 经验标明,70%-80%左右的建安成本在工程设计阶段已定型,因此做好施工图设计技术经济论证,帮助委托人把好设计关,可以起到降低建设成本、控制工程投资的作用。同时,工程施工招标时,往往还未进行施工图设计会审,且每一项设计或多或少存在一定的遗漏或缺陷,造价工程师在熟悉施工图后,会发现一些图纸设计问题,在编制清单时,客观需要解决。因此 1、造价工程师熟悉施工图纸后,检查设计是否存在技术缺陷,施工图设计是否存在技术经济不合理的问题,提出合理化意见。 2、向建设单位提交设计合理化建议报告,由项目建设单位进行审批。 3、造价工程师将同意落实的建议意见反映在设计文件中。 (四)现场踏勘 现场踏勘的目的是了解项目施工现场条件,使编制的清单和控制价更加切合实际,降低承包商工程索赔的机率。因此在熟悉文字资料后,工作人员应到工程现场进行实地踏勘。现场踏勘时完成以下具体工作: 1、核查施工图设计与工程场地条件是否吻合,施工场地条件,施工用水、电、讯、排水、道路条件,材料设备运输条件,运输距离。 2、记录核查情况,将实际情况充分反映在编制的工程量清单中。 (五)计算工程量 工程量计算是否准确,直接影响到工程招标的质量、预算控制价的准确性,因此造价工程师应在熟悉资料后,根据规范规定计算清单工程量。 1、造价工程师根据熟悉的资料,严格按分部分项清单名称、工程量计算规则、计量单位计算清单工程量。 2、清单工程量采用相应计算机软件计算,同时辅助手工方法。 3、造价工程师在清单工程量计算底稿上注明清单项目名称、构件部位、计量单位,清晰、整洁书写计算式,在计算书中对各分部分项清单工程量统计。 4、按清单规范规定对清单工程量进行分别汇总统计,列出分部分项清单。 (六)编制措施项目、规费项目清单 造价工程师根据招标文件初稿按费用措施项目、定额计价措施项目、省清单计价定额关于规费清单确定,分别列出措施项目清单、规费项目清单。具体包括: 1、按费率计算的措施项目清单如环境保护、文明施工、安全施工、临时设施、夜间施工、二次搬运。 2、按计价定额计算的措施项目清单如大型机械设备进出场和安装拆除、混凝土和钢筋混凝土模板及支架、脚手架、已完工程及设备保护、施工排水和降水、基坑支护等。 3、按规定计算的规费清单如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、危险作业意外伤害保险等。 (七)编制工程量清单初稿 在工程量计算工作,造价工程师应用计价软件,按项目编码将各分部分项名称、计量单位、工程数量、工作内容、项目特征、措施项目、其他项目、工程说明等内容反映到工程量清单中,编制出工程量清单初稿,编制工程量清单征求意见稿,在编制工程量清单初稿的基础上,根据招标人购置材料、专业分包工程、预留金设置情况,调整工程量清单初稿,将甲供材料、专业分包工程、预留金反映到工程量清单中,编制工程量清单编制说明,形成总承包和专业分包工程的工程量清单征求意见稿。 三、清单风险评价,编制招标建议书 在工程量清单征求意见稿编制完成后,造价工程师应对工程量清单征求意见稿,进行风险评估,评估内容包括: (一)预测清单存在的潜在风险; (二)清单存在哪些不确定因素; (三)图纸可能发生的设计变更; (四)工程设计项目缺陷; (五)材料价格波动趋势; (六)新技术、新材料对本项目工程造价的影响等(如有); 对以上因素进行评估后,提出风险评估报告,编制施工招标建议书,提供给委托人参考。 四、修正清单初稿,形成正式清单 (一)公司将清单初稿、风险评估报告和招标建议书报送委托人。 (二)由委托人主持招标代理机构和项目组对清单征求意见稿进行论证。 (三)委托人通过论证审核,返回审核意见给项目组。 (四)项目组按照审核意见修订清单征求意见稿,形成正式工程量清单和预算控制价,出具正式清单编制报告,交委托人使用。 五、清单编制的重点、难点分析和处理方法 在工程项目招标过程中,根据具体招标工程的施工图纸计算出各个清单项目的工程量,并将这些工程量列成清单,随同招标文件一起发给众多投标人。 工程量清单编制的重点和难点在于清单项目的设置,而清单项目的设置,其难点则在于对清单项目特征的描述。 为什么说清单项目的设置是清单编制的难点,其理由是:第一,编制工程量清单是新生事物,编制者要一下子掌握有些困难;第二,编制者以前长期接触定额计价,对于清单项目的划分、定额子目的划分一时很难完全适应,头脑中总时不时为定额子目所左右;第三,对于图纸中要求,该定为清单项目,还是定为项目的可组合内容,往往一时难以搞清楚,常常会出现清单项目设置不准确、甚至漏项的现象。 再说对清单项目特征的描述是项目设置的难点,是因为:第一,编制者如果不能认识对项目特征的充分描述的重要性,在实际操作中就可能出现对项目特征描述的不全面。事实上,凡是施工图纸对该项目的要求,都必须充分描述出来,因为它关系到综合单价的计算是否全面。如果特征描述不全面,则综合单价考虑就不准确,对投标者是不公平的。第二,对项目特征描述的要求,《规范》没有,事实上也不可能有明确的规定。因为设计图纸的要求千差万别,不可能每一个清单项目都有统一的特征。这就给编制者造成了困难。 为了解决好清单项目设置、项目特征描述应该着重采取如下措施和方法: (一)要娴熟掌握各专业工程的清单项目设置规则,并在深刻读透施工图纸的前提下,确保清单不漏项目。 (二)根据施工图,完全按照定额计价办法,列出所有定额子目; (三)将所有定额子目逐一对照《规范》中附录A—E的清单项目,凡名称、内容相同的定为清单项目。若名称相同而设计要求不同的,定为同编码(1—9位)不同次编码(10—12位)的项目。凡与清单项目对不上号的,舍弃。这一做法看起来有点麻烦,因为增加了很多定额子目,但如果该招标工程业主有设立最高限价的,那就不是麻烦而是必须做的,并且能确保既不遗漏清单项目。 (四)将确定的清单项目的编码校正好,再根据图纸要求进行特征描述。 (五)根据《规范》附录的计算规则进行各项目的工程量计算。 (六)套定额计算综合单价、项目合价。 (七)凡涉及到工程造价的,一定都要描述出来,不能遗漏。属于可组合内容的设计要求,在编制投标报价时的综合单价计算中应全面体现出来,不应漏掉与项目相关联的辅助工序。 第八章 预算控制价编制办法
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