参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经3 济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预4 算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议
负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、5 会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等
6 负责重要内审活动的组织与实施
7 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行
主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管8 工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况
负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降9 低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成
监查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营10 以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议
负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支11 和盈亏情况,以便领导及时进行决策
12 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案 13 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检 主要权限
1 本部门员工的考评权,晋级、奖惩建议权 8
2 对涉及财务流程的单证有审核权 3 授权范围内的财务审批权 4 预算范围内的费用使用权
11
行政人事部部门职能说明书 部门名称 行政人事部 人员定编 3 所属上级 人力总监 部门职能
建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岗1 位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施
负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,2 组织实施
负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查 3 总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向4 总经理提交报告
负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制5 完善、调控效果良好
负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的6 经营管理需要
审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行 7
组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果 8
负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定9 纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准
负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工10 资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作
接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理 11 人事档案的管理、保管、用工合同的签订 12
12
协助财务和各部门做好考勤和排班工作,做好员工每月考勤统计工作,管理好13 员工的考勤及工资结算工作
做好员工社保参、退的审批工作 14
受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 15 对公司发展规划部门的工作提出意见和建议 16
相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向总经理办公会议报告 17 总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作 18 对公司、项目食堂、宿舍进行管理 19 9
根据总经理办公会议,下发公司级文件 20 做好总经理办公室接待工作 21 行政人力部人力主管—岗位说明书
岗位名称 人力主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监 所属下级 暂无
负责公司人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制统计工
作,人员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考核工作,协助其他岗位与部门工作目标
做好管理工作 工作职责
1 执行、监督公司人事管理制度
协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应2 的变更,保证职位说明书与实际相符
13
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作3 等
4 负责招聘管理,协助人事总监开展人事招聘、调动等工作 5 协助总监完成绩效考核
6 负责办理社会保障福利
7 负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作 8 负责员工的入职、离职办理手续
9 负责员工人力资源档案的整理、分类与管理 10 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管11 理工作
协助部门其他人员完成公司布置的任务 12 13 完成领导交代的临时任务 主要权限
公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权 1 公司是否录用新员工的建议权 2
公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 3 公司员工培训工作实施的执行权 4 10
公司员工绩效考核结果建议权 5
行政人力部主后勤管—岗位说明书 岗位名称 后勤主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监
所属下级 行政文员
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行使对公司行政后勤日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作工作目标 指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责 工作职责
1 协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作 2 制订和具体负责实施环境卫生改善计划 3 负责企业资质及各种证件的年审工作 4 各类会务的后勤安排布置
5 负责组织安排员工宿舍的检查,协调宿舍安排 6 负责公司宿舍公共财产管理 7 提出宿舍维修和住宿用品配置计划 8 协调日常卫生、水电(宿舍)的相关事务 9 负责食堂各类事务管理的监督
10 组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放 11 负责公司办公桌、椅等的调整与配置 固定资产的盘点 12
13 负责公司车辆的调度安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理负责各个工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档 14 重要施工图纸的归类存档 15 完成领导临时交办的任务 16 主要权限
协助总监完善行政后勤管理制度的建议权 1 行政治安安全防范环境卫生的监督检查权 2 11
对劳保用品、办公类用品及其它低值易耗品采购报价的审核权 3 有对所负责范围内的工作改进的建议权 4
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