规章管理制度(3)

3.5 每天最后离开人员必须检视并关闭主电源、门窗方可离开。 3.6 每天离开公司时，各电脑负责人对自己使用的电脑须进行整理，保持

电脑页面、电脑内部文件的整齐储存和设置，每周对电脑清理一次，工作资料统一放置服务器中备份（除尚未完成的文件或常用的标准文件等，暂可入各部门的专用电脑内）。

第三节 公司文具用品、日用品的管理规定

1．办公文具分为易耗品和管理品；

1.1 易耗品：铅笔、圆珠笔、水性笔、记号笔、刀片、胶水、胶带、曲别

针、橡皮、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、夹子、打印纸、白板笔、订书钉、修正液、电池等一次性用品.

1.2 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、削笔器、计算器、文件夹、

文件架、笔筒、直尺。 2．用品配额规定

2.1 设计人员：笔筒1个、圆珠笔1支、水性笔1支、修正带1个、铅笔

2支、橡皮1块、30CM直尺1把、记号笔2支（红、黑）、美工刀1把、剪刀1把；（根据实际需要配备）。 2.2 客户助理人员：笔记本1本、水性笔一支。

2.3 其他员工：笔记本1本、水性笔1支、文件架1组、文件夹2个，其

他办公用品的发放根据实际工作的需要待定。

2.4 办公文具及日用品定期配额规定：水性笔1支/每人/每季；其他用品

根据实际损耗领用；（由行政助理负责发放）。

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3．办公用品及日用品的领用管理规定：

3.1 各部门人员办公用品及日用品的领用，必须填写“物品领用单”，经部

门主管审核、所属部门总监批准后方可至行政部领用（各部门要建立办公用品及易耗品使用登记卡，由部门主管负责登记本部门人员的使用情况）。

3.2 办公用品的使用要以节约为原则，对管理品的领用，保管人员按以旧

换新的原则进行发放。

3.3 打印纸由行政助理统一保管，各部门人员如需要必须进行使用登记。 3.4 公司一次性杯是提供来访人员使用，各部门人员不允许使用（自备饮

用水杯），如有违反初次友情提示，再次违反向快乐基金赞助5元/次。

第四节 办公室卫生管理制定

1．日常垃圾袋要放到指定的公共垃圾桶内。

2．用餐结束时最后人员要对用餐场所进行卫生清理。

3．本办公区域地面卫生要随时保持洁净，确保无纸屑，烟头等杂物。 4．各人应保持办公桌面和周围环境的整洁。

5．以上工作每周一定期进行检查，如有不合格，一次友情提示后能及时改善者不予处罚，再次不合格者，向快乐基金赞助20元/次。

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