2016年项目部行政工作总结(3)

小型农用车辆，经过施工车辆多次通行碾压，已大面积的出现裂缝、塌陷、滑坡等安全隐患。且本地区实际降雨量大，年平均降雨量达1000mm，雨季连续降雨时间长，雨季月平均连续降雨达20日以上，不定期的出现坍塌、滑坡、大水冲毁等事故，导致交通经常性的中断，为了保证原材料进场，我项目部全体人员冒着大雨，日夜加班，在泥泞和大水中抢修便道，及时进行了路面翻修及硬化、边坡防护等措施，根据防洪抗洪预案，采取领导带班制度，昼夜安排专人值班，保证施工便道这个生命线的畅通，确保了隧道主体施工的顺利推进。

为积极争创“平安工地”省级示范工地，项目部成立了以项目经理为组长，项目总工为副组长，各部门负责人为成员的“平安工地”创建活动领导小组，制定了详细的活动方案，使“平安工地”创建活动有组织、有保障。按照活动方案每月进行一次“平安工地”自我考核评价，已累计进行评价9次。项目部制定了项目岗位、部门、作业层的安全生产责任制，每个部门、队、岗位都有与其实际职责、作业内容相对应的安全生产责任。目前，共计签订各级安全生产责任书138份，218人次，使“平安工地”创建活动责任保障到位。

六、设备和物资管理情况 1、主要工作完成情况

2016年全年累计设备物资发生金额：3886万元；付款：498万元。未付款：3388万元。其中钢材为747万元，水泥644万元，地材932万元， 柴油45万元，其它材料725万元，购买设备627万元，设备使用台班211万元。

2、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本

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目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要，我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入项目参与建议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度，坚持询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管理制度，及时了解情况处理问题，促进了项目的顺利开展。

(1)、超前储备，保障生产所需。我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划为辅助，加强隧道施工物资的调配，争取做到“未雨绸缪”的目标。

(2)、加强管理，实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求，物资管理主要从以下三个方面做好物资采购，真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完善制度建设，严格按制度运行。结合内控体系建设的要求，在工作中推行“三分离”：即采购计划、价格控制、质量检验三项。“三公开”：即采购品种、数量和质量标准公开；参与的供应商及竞争程序公开；采购结果公开。在工作中坚持“四到位”：系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护，通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为，于此同

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时将物资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实现阳光采购。

(3)、建立制度，及时互通信息。每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回，处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。

3、深化内部管理，规范岗位运作

(1)、加强标准学习，规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求，加强对物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

(2)、做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，并做好相关的解释工作，全面推进各项工作的顺利开展。

(3)、抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识，相互监督，收到了很好的效果。

七、责任成本管理、二次经营管理及外协队伍管理情况

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目前此项工作还无法正式开展，但我项目部已提前作出了各项工作准备，相关部门的职责、制度已编制完毕。

变更索赔方面，发生的事项通过书面文字形式，经指挥部、设计院等部门确认，留好现场影像资料，为以后变更索赔正式流程提供了必要依据。

二次经营和责任成本方面，虽然未签订施工合同，但许多准备工作已提前开展，例如合同先报公司审核完成，待后期再正式完善，例如工程量清单及单价暂无，就按照公司指导价格，参照公司同类工程，结合实际，综合对比，选取最优化方案，保证公司的利益最大化。再例如按月验收施工队完成的工程数量，定期编制实物工程量验收统计表，经项目领导审批后留档，作为以后计量的依据。

八、财经运行状况、财务管理与会计基础工作、管理费开支、清欠工作情况

项目部开工至今，因未与业主签订合同所以部分工作无法开展，以下为各部门截止日前所发生的费用：

1、设备物资部：

（1）备用金：418.19万元；（2）邮寄费：0.17万元； （3）原材料：499.21万元；（4）设备款：76.5万元 2、计划部：

(1) 备用金：6.1万元；（2) 工程款：2万元；（3）乙方工资：32.6万元; 3、综合办公室：

（1）备用金：67.68万元；（2）伙食费：42.4万元；

（2）(3) 职工五金：79.63万元；（4）车辆使用费：16.13万元；

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4、安质部：

（1）备用金：14.2万元；（2）已付款：10万元； 5、工程部：

（1）备用金：39.7万元；（2）测量费：1.59万元； （3）试验检测费：10.64万元； 6、其他

（1）间接费：173万元；（2）临时设施：282.6万元； （3）水电暖煤气费：68万元；（4）利息支出：0.0633万元； 财务现已付款总金额为1069.13万元，未挂账总额为213.1万元。 职工薪酬及劳务费目前正在筹备，但情况不太理想，因本工程未签订合同，无预付款，集团公司也调拨了一部分资金过来，只能保证日常施工进展需要，项目资金周转极为困难，本年还未发放职工薪酬及劳务费，资金缺口已上报指挥部。本年职工薪酬共计约567万元，劳务费共计约1962.9万元。

九、人才培养情况、农民工工资和职工工资发放、绩效考核

目前项目部管理人员共59人，从管理职务上看，领导班子成员7人，办公室2人，安全总监1人，安全部3人，专业技术人员25人，物资部5人，财务人员2人，经营预算人员2人。从政治面貌上看，党员13人，团员10人，预备党员1人。从学历及职称上看，大专学历19人，本科学历13人，大专以下学历20人，助理工程师8人，工程师3人。

农民工工资和职工工资未发放，目前正在筹备，但情况不太理想，因本工程未签订合同，无预付款，我项目部的母体公司也调拨了一部分资金过来，只能保证日常施工进展需要，项目资金周转极为困难，本年还未发放职工薪

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