《北京麟龙股权投资基金管理有限公司》管理制度

北京麟龙股权投资基金管理有限公司

公司管理—部门职能与岗位职责

编号：BJLL1-001A

部门职能与岗位职责

行 政 人 事 部

部门职能

（一）行政部分：

1、制定制度

建立健全公司行政和后勤管理制度。

2、会务与协调

（1)负责召集总裁办公会议、行政例会等，做好会议记录，并对会议决定的事项进行跟踪和落实；

（2）负责公司对外接待和会务工作，负责公司外联，协调公司与投资方及其它单位或部门的关系；

（3）负责协调公司内部各部门之间的关系。 3、费用控制

（1）根据各部门的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划，并报公司领导审批；

（2）按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出； （3）确认费用分摊范围，按月分摊各项行政费用。 4、资产与物资管理

（1）制定公司低值易耗品和固定资产管理办法； （2）负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记； （3）负责固定资产的采购和管理。 5、车辆管理

（1）制定公司行政车辆管理制度；

（2）公司行政车辆及其驾驶员日常管理； （3）建立公司行政车辆和驾驶员档案； （4）公司的交通费用控制。 6、信息管理与宣传工作

（1）组织开展公司信息管理工作，搭建统一信息平台；

（2）开展公司内外部日常宣传策划工作，塑造公司品牌形象； （3）统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。 7、后勤保障

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公司管理—部门职能与岗位职责

编号：BJLL1-001A

（1）公司员工午餐的供应；

（2）员工集体宿舍管理，员工生活福利的采购与分配； （3）公司运行性资产的维护和保养工作；

（4）协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理； （5）协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。 8、档案管理及其他。

（1）负责公司营业执照等的使用和保管，以及营业执照的年检；

（2）设立集团档案室，统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等； （3）完成公司领导交办的其他工作。

（二）人事部分：

1、人力资源规划

（1）根据公司的业务发展状况，编制人力资源规划，报领导审批后执行； （2）根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。 2、员工日常管理

（1）负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实； （2）负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理；

（3）进行员工综合档案管理，办理人事档案调转手续；

（4）编制人力资源管理的规章制度，报领导审批后执行并监督其执行情况； （5）负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续；

（6）处理公司员工有关经营活动的建议和方案，并根据总裁办公会决定，对有价值的提案给予奖励；

3、职称评审与员工培训

（1）结合企业文化，根据公司年度员工培训需求与相关预算，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行；

（2）组织培训实施，跟踪培训效果；

（3）协助员工自我定位，开展员工职业生涯设计工作。

4、绩效考核

（1）根据公司各部门的职能分解和岗位职责，组织实施绩效考核； 5、薪酬与福利管理

（1）制定公司薪酬福利政策，报领导审批后执行； （2）进行公司薪酬福利体系设计，报领导审批后执行； （3）对公司员工进行考勤管理；

（4）确定公司员工工资计发程序与手续，编制员工工资表，发放工资并计交各类保险金。

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编号：BJLL1-001A

6、资料管理及其他

（1）统一管理公司人力资源文件和资料，做好收集、整理、归档、借阅、审批等管理工作；

（2）收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件； （3）为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持； （4）完成公司领导交办的其他工作。

岗位职责

一、行政人事经理

（一）行政部分：

负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服务等工作，以及其它行政人事部门职责范围以外的未尽工作。 主要职责：

1、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；

3、负责部门重要文稿的起草工作，包括年度总结报告、年度工作计划等。对有关工作落实责任，定期组织检查，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档工作；

7、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作；

8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；

9、负责对综合管理部人员的管理，做好检查、总结、评价和反馈工作；

10、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门工作关系； 11、依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出，主要为各部门办公用品及低值易耗品的消耗确认支出的合理性，如有超标部分另向副总裁提交报告。

（二）人事部分：

负责公司人力资源的规划、日常管理和考核工作，从战略高度构建高效实用的人力资源管理系统，组织、督察人才使用、选拔，建立科学的考核与激励机制，创建优秀团队，塑造卓越的企业文化，推动组织变革与创新，实现组织的持续发展。 主要职责：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制并执行年度员工招聘计划；

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2、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 3、负责员工的入职手续、转正手续、合同续订的审批办理； 4、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决； 5、制作公司员工薪酬表，报公司领导部门核准后转财务部执行； 6. 根据公司的职能分解和岗位职责，组织实施绩效考核； 7. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 8. 根据绩效考核结果提出对员工的奖惩建议。

二、行政人事专员

1、财产物资管理：制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定，报上级领导审批后严格执行；对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点；负责行政财产物资的维修和保养；

2、行政经费控制：按照企业年度经费预算，协助上级领导严格控制各项行政经费支出，如电话费、办公用品费、保洁用品费和车辆使用费用等； 3、负责公司员工制服联系、制作；公司福利品发放等工作； 4、负责部门资料的收集、整理、建文史档案、归档等工作； 5、负责外来客人的订房及房费、餐费的结账工作； 6、负责公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作；

7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险和住房公积金； 8、完成公司领导交办的其他工作。

三、前台

1、负责公司或部门宾客的来访登记、接待安排和服务工作； 2、负责公司公务用车运行情况的汇总工作；

3、负责公司员工的考勤打卡，因公、因私外出登记等出勤考核工作；

4、负责公司接待室接待来宾的安排、布置、服务，及卫生、设备和设施的检查工作； 5、负责公司及部门文件资料的复印、打字、传真件收发、办公用品及宿舍生活用品的验收、保管及发放等服务工作； 6、负责公司饮用水的购买工作；

7、负责公司及部门的信件、报刊等收发工作； 8、负责公司食堂、会所成本的核算及报销工作； 9、负责公司例会和部门例会纪要； 10、完成公司领导交办的其他工作。

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四、司机

1、在部门经理的领导下负责公司公务车的使用、运行安全、维护保养、卫生保洁等 工作；

2、如实填报公司车辆管理表并做好相关服务工作； 3、负责公司公务车的日常保养，确保车辆完好、安全；

4、负责公司公务车的安全运行和运行费用、维护费用等成本控制工作； 5、负责公司公务车的日常卫生和保洁工作； 6、完成公司领导交办的其他工作。

五、档案管理员

1、负责为公司提供档案信息服务；

2、负责档案的分类、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索、编制等工作； 3、负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；

4、负责档案室内部整理，档案装订和案卷排放整齐、科学有序；

5、做好档案借阅、查阅的登计及统计工作，并对借出的档案督促按时入库归位， 检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

6、负责入库档案的保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）， 以维护档案安全。定期对档案进行检查，发现问题及时解决； 7、负责档案资料保密工作，并严格职守档案保密制度； 8、完成公司领导交办的其他工作。

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