数字档案馆数字化加工中心建设方案(共享版)

档案 数字化加工中心 建设方案

档案数字化加工中心建设

目录

一、前言 ............................................................................................................... 2 二、单位数字化建设现状 ..................................................................................... 2 三、系统建设目标 ................................................................................................ 3 四、系统总体构架 ................................................................................................ 0 五、系统建设方案 ................................................................................................ 0 六、数字档案系统关键技术解决方案 .................................................................. 4 七、项目实施步骤 ................................................................................................ 5 八、档案数字化加工系统简介 ............................................. 错误！未定义书签。 九、项目合作方式 ................................................................ 错误！未定义书签。

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档案数字化加工中心建设

一、前言

长久以来，我们一直在采用柜架式的资料存放目录本式的查询检索方法管理我们的文档资料。这无疑会占用大量的库房空间，而在查阅档案时又费时费力。即使现在有不少单位使用了计算机管理也多数目录级电脑管理调档，仍然要去库房所以依然存在库房压力大、调卷不便、响应速度慢、原件易损等问题。

很显然在信息化社会的今天， 随着科学技术的不断发展，特别是无纸化办公、电子商务等应用技术的不断普及，社会发展和各级政府对档案的数字化建设提出了迫切的需求。上述传统的档案管理方式，已经无法满足社会企事业单位内各层次人员对文档资料的查询调阅再利用等方面的要求。

二、单位数字化建设现状

为推动我省档案事业持续健康发展, 使档案工作更好地为全面建设小康社会和海峡西岸经济区服务，福建省特制定“十一五”（2006-2010年）全省档案事业发展规划。根据规划要求，各级档案馆、事业单位要根据各自档案应用情况，加快档案信息化建设、完善档案基础网络建设、完成档案信息应用平台建设、加快存量档案数字化、努力实现增量档案电子化、建立和健全档案信息保障体系。

目前，各省市档案馆已根据规化完成对应的数字档案馆建设。区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。福建省、福州市、泉州市等档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。其他各市区档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。

各事业单位也根据各自档案特点、不断加快数字化建设、提高档案数字化利用水平。如国土、房地产、税务、电信、证券、电力等系统根据各自事业单位特点完成综合数字化资源管理平台建设、同时完成历年存量档案的数字化建设。为档案信息资源的综合应用提供高效的信息平台。

目前，各事业单位数字化加工中心建设，具备了环境、基础、技术和财力的可行性。它必将推动整个福建档案信息化建设向更高水平迈进，实现档案信息资源充分共享，为海峡西岸经济区建设提供优质、高效的信息服务。

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档案数字化加工中心建设

三、系统建设目标

根据数字化建设理论和方法，按照福州市数字档案馆建设模式开展，即构建四个基础设施平台，建设两个大型数据库，开发一个综合数字化资源管理系统，制订一系列操作标准、规程，培养一支档案信息化建设队伍。形成一个集成数据采集、数据存储、数据应用和数据管理为核心的数字化加工中心。

档案馆数字化档案建设的是以纸质文档数字化建设为核心的档案数字化加工中心，其基本原理通过各种高速扫描设备（高速扫描仪、工程图纸扫描仪、平板扫描仪、数码相机）采集影像信息，通过数字化加工系统的图象处理、文件排序、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，把纸制文档转化为可供数据检索的全文信息影像，实现数据的共享和利用。

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四、系统总体构架

归档备份 流程无纸化应用 影像数据接口 内部检索应用 对外检索服务 政务信息公开 档案编研 资源共享平台 打印输出 统计分析 数据挖掘 其他应用…

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