人力资源管理(毕业论文)(3)

兰州工业学院毕业设计说明书（论文）

3. 人力资源管理系统分析

3.1 功能介绍

3.1.1功能结构

HR人力资源管理系统是为了便于公司人事部门管而开发的系统，基于三大框架（hibernate，struts2，Spring）的开发模式，部署于服务器端，客户端借助浏览器访问服务器。 3.1.2功能模块

通用WEB 应用系统，包括系统管理，功能管理，薪资管理，系统中心和独立的子系统，主要包括：部门管理，员工管理，角色管理，功能管理，应聘管理，面试管理，录用管理，转正管理，离职管理，薪资录入，薪资查询，公告管理，资源管理多个个功能模块。 3.1.3桌面管理

⑴公告通知

需求描述：增加系统或公司内部相关信息，通过审核后，发布到公告栏。 功能：

需求要点说明：点击可以查看一条公告的详细信息； ⑵员工生日提醒 需求描述：将即将过生日的员工信息展现在桌面上，使人力资源管理部门提供公司员工提供更好的帮助和服务。过期后从桌面上自动删除，提醒周期为提前一周。

需求要点说明：点击可以查看某个员工的详细生日信息； ⑶员工转正提醒 需求描述：将即将转正的员工信息展现在桌面上，以方便人力资源管理部门及时查看，并为转正员工办理转正手续，当办理了转正手续后，自动从桌面上删除，提醒周期为提前一周。

需求要点说明：点击可以查看某个员工的转正详细信息； ⑷员工离职提醒 需求描述：将即将离职的员工信息展现在桌面上，以方便人力资源管理部门及时查看，并为离职员工办理离职手续，当办理了离职手续后，自动从桌面上删除，提醒周期为提前一周。

需求要点说明：点击可以查看某个员工的离职详细信息； 3.1.4 系统管理

⑴员工管理 需求描述：管理公司所有在职员工个人信息包括，正式员工，试用期员工，实习员工。 已在职员工：通过系统录入或批量导入方式导入系统；

试用期员工：通过招聘流程录入，当录用管理模块中确定了员工被正式录用后，员工个人信息就会自动导入到员工管理中。

需求要点说明：实习员工：有两种方式：一是通过系统录入，二是通过招聘流程录入（同试用期员工）。

功能：

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【新增】：新增一条员工信息； 【修改】：修改一条员工信息； 【删除】：删除一条员工信息； 【搜索】：搜索符合条件的员工信息； 【查看】：查看一条员工的详细信息； 【批量导入】：通过文件批量导入员工信息； ⑵部门管理

需求描述：对公司所有部门进行统一管理，部门要体现出上下级关系。 需求要点说明： 【新增】：新增一部门信息； 【修改】：修改一条部门信息； 【删除】：删除一条部门信息； 【搜索】：搜索符合条件的部门信息； 【查看】：查看一条部门的详细信息； ⑶角色管理

需求描述：按照业务职能对系统进行角色化管理。 需求要点说明： 【新增】：新增一角色信息； 【修改】：修改一条角色信息； 【删除】：删除一条角色信息； 【搜索】：搜索符合条件的角色信息； 【查看】：查看一条角色的详细信息； 【指定人员】：给指定的角色指派人员； ⑷权限管理

需求描述：按照业务操作职责，对系统中角色分配相应操作权限，即系统功能。 功能：

需求要点说明：为指定的角色分配功能权限，相应的该角色下的所有人就具有了该角色所具的功能权限，在菜单树上会体现出不同角色的人所操作的功能菜单是不一样的。 3.1.5 招聘管理

⑴应聘管理

需求描述：将已通知面试的人员信息录入或批量导入系统，包括：人员姓名，性别，年龄，籍贯，学历，地址，联系电话等。

需求要点说明： 【新增】：新增一面试人员信息； 【修改】：修改一条面试人员； 【删除】：删除一条面试人员； 【搜索】：搜索符合条件的面试人员； 【查看】：查看一条面试人员的详细信息； 【批量导入】：系统提供模板（EXCEL），HR将需要面试的人员信息录入到EXCEL文件中，最后通过系统提供的批量导入功能，将所有面试人员的信息一次性导入系统；

⑵面试管理

需求描述：面试官面试完后需要将面试人员的面试情况信息录入系统。 需求要点说明： 【搜索】：搜索符合条件的面试人员；

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【审定】：选中一条面试人员信息，点击审定按纽进入修改页面，面试人员的个人信息是不能修改，面试官只能增加或修改面试意见；

⑶录用管理

需求描述：当面试人员完成所有面试后，HR需要根据面试结果确定是否录用，此模块主要功能是将已录用人员个人信息导入到公司正式员工库中。

需求要点说明： 【搜索】：搜索符合条件的面试人员； 【录用】：选中一条面试人员信息，点击录用按纽，修改录用状态为已录用，并将该人员的个人信息导入到员工管理中，并且该模块中不再显示该人员信息；

【存档】：未达到本次公司录用的标准，但可以做为公司人才库以备后用，选择中一条面试人员信息，点击存档，将录用状态修改为“存档”；此时此模块中不再显示该人员信息。

【删除】：对于面试完全不合格的人员，通过此功能可以从系统中删除。 ⑷转正申请

员工转正申请流程如图3.1所示：

图3.1 转正申请流程

⑸离职申请

员工离职申请流程如图3.2所示：

图3.2 离职申请流程

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3.1.6薪资管理

⑴薪资录入

需求描述：录入薪资或批量导入薪资 需求要点说明： 【新增】：新增一条薪资信息； 【修改】：修改一条薪资信息； 【删除】：删除一条薪资信息； 【搜索】：搜索符合条件的薪资信息； 【查看】：查看一条薪资的详细信息； 【批量导入】：将模板数据批量导入到系统中； ⑵工资单查询

需求描述：员工登陆系统可以查看自己的工资单 3.1.7系统中心

⑴公告管理

需求描述：增加系统或公司内部相关信息，通过审核后，发布到公告栏，并在桌面滚动展现。

需求要点说明： 【增加】：增加一条公告信息； 【修改】：修改一条公告信息； 【审核】：审核一条公告信息； 【删除】：删除一条公告信息； 【搜索】：搜索一条公告信息； ⑵资源管理

需求描述：增加系统附件管理功能。 需求要点说明： 【增加】：增加一条资源信息，选择附件上传； 【修改】：修改一条资源信息； 【删除】：删除一条资源信息； 【下载】：下载一条资源信息；

3.2 非功能需求

⑴界面需求

整个系统界面色调统一、布局整齐、美观大方。 ⑵性能需求

界面响应速度<=2秒，高峰时并发处理300次/秒刷新。 ⑶运行环境需求

本系统分为前台和后台两部分处理，前后台硬件和软件配置分别如下： 前台硬件/软件：高档PC服务器(作为前台web服务用机)：P4以上2CPU ；内存2G；硬盘10000转50G以上；

服务器操作系统：Windows 2003Server ；Tomcat；JDK1.4以上； 柜员操作终端（作为柜员操作用机）： win7/XP操作系统；相关硬件驱动； 后台硬件/软件：

高档PC Server或Unix小型机：P4以上4CPU；内存4G；硬盘10000转200G以上 服务器操作系统：Windows 2003Server；JKD1.4以上；Oracle/Mysql/db2数据库；

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开发工具：Eclipse3.1以上；等。 本系统开发环境： 机型:华硕X84H；

操作系统：Windows7 旗舰版；

处理器：Inter(R)Core(MT)i3-250M CPU @ 2.30GHz 2.30GHz； 安装内存(RAM)：2.00GB； 系统类型：32为操作系统； ⑷安全性需求

平台实现用户统一登陆管理、业务菜单按权限实现动态分配、部分业务操作采用双授权功能。

⑸质量需求

指明该项目在可靠性、可移植性、实用性、可维护性等方面的目标。应尽量以明确的、量化的、可检验的方式来描述。

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