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自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它 们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。
明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。 进行规划并不意味着把未来的 365 天的日程安排得满满当当，而是 明确以下问题的答案：
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??我希望在这一年过去以后得到什么？
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??除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？
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??我必须做哪些事情？
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??这些事情必须在什么时候完成？
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??这一年中有哪几个关键的任务？
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??我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？
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??预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小
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孩。） ?
??今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样
?
充分利用这段时间？ ?
??今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样
应对？
对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。 下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意 下面几点：
1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定 的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如 睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间
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息 10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
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供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作 50 分钟休
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余 时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任 务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
3．把较大的任务分割成易于控制的小块
当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着 把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做 有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序 完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为 若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜 悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控 制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中\剪裁\大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能 浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间 的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙 每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最 后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间
在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可
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行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要 的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执 行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也 脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防 震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。
订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要 的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要 做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件 事情做得尽善尽美。
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这 一部分，请在时间表中补上。
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？ 没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充 裕的时间。
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持 平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合 计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进 行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它 们：
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
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2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或 者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的 事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推 迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住 80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现 实态度。
13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付 突发事件。
14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过 3 分钟。 15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时，使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。
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进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋 换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的 动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样 需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能 力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要 赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作 上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人 生活之间保持平衡。
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