《七天学会时间管理》(2)

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时间 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00

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7 天学会高效管理时间 第5页

星期二

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星期三

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星期五

星期四

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星期六

每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）

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7 天学会高效管理时间 第6页

编好时间表以后，请考虑： · 哪些事情被放弃不做？为什么？ · 哪件事情有最高的优先级？为什么？ · 你会高兴地执行这个计划吗？

请把你的回答写在下面：

· 哪些事情被放弃不做？为什么？

· 哪件事情有最高的优先级？为什么？

· 你会高兴地执行这个计划吗？为什么？

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7 天学会高效管理时间 第7页

第二天

前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有 了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标

3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序

价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本 的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值 观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。

什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明 确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己 的目的地，你很可能会到达别的地方。

上一节练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等

友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等

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7 天学会高效管理时间 第8页

工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等

重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放 在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。

目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接 源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采 取若干步骤。

例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期 天的报告。

如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很 可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。

如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽 最大努力完成工作。

当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视 程度取决于你的价值观。

把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活 的真正满足来自于追求卓越。

再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司 开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它 们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决 于你的价值观和目标。

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很简单了。

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7 天学会高效管理时间 第9页

一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就

下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你 的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？

总是

经常

很少

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1 我觉得我可以工作得更努力

2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定

6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多

8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情

13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划

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请把你的答案和后面的解释互相对照。

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