(A)秘书留言的时间 (B)客户可采访的时间 (C)秘书的姓名和电话号码 (D)客户的电话号码 4、秘书在报销差旅费时，应( )．
(A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面 (B)将发票用大头针别于差旅费报销单正面 (C)将发票装入信封后，附于差旅费报销单背面 (D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面 5、秘书为上司购买机票时，可以( )。 (A)用自己掌管的零用现金去购买 (B)提交申请报告并领取支票购买 (C)向财务部门申请领取现金购买
(D)先自己垫付费用购买，再去财务部门报销
6、下面( )的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日 志中。
（A)下午3点前落实上司举办的晚宴人数 (B)上司下午4点看望住院员工
(C)上司要求秘书今天完成统计表 (D)医院约上司上午9点去看牙医
7、秘书做办公用品库存记录的目的是( )。 (A)估价库存金额 （B)减少空间浪费 (C)监督使用情况 (D)保证库存充足
8、为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括( )． (A)计算机中不要存放保密信息 (B)打印保密材料要人不离机
(C)正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者 (D)计算机不要经常进行杀毒
9、当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应( )． (A)不做任何回答 (B)请他去问上司 (C)回答“我管不了” (D)回答“这样不好’
10、在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是( )。 (A)新物品置于旧物品的前面 (B)份量重的物品放上面 (C)小件用品放在大物品前面 (D)体积大的物品放下面
参考答案
1、ACD 2、 AD 3、BC 4、A 5、BC 6、BD 7、ABCD 8、BC 9、 BD 10、CD 1． 维护办公室环境和管理办公设备明确由（ ）负责。
a．领导 b．维修工 c．秘书 d．群众 2．企业办公室中安全检查的方法有（ ）。 .
a. 定期检查办公环境和办公设备的安全
b. 在职责范围内排除危险或减少危险
c. 有责任报告、跟进和解决个人职权 无法排除的危险 d. 发现异常情况及时报告和处理并做好记录 3．办公室安全检查包括( )。
a．办公环境 b．办公用品 c．办公条件 d．办公设备
4．信息的安全及保密从载体上分通常包括（ ）。 .
a．口头信息 b．文件信息 c．纸面信息 d．电子信息 5．秘书在保密工作中需要注意（ ）3个方面的工作。 a．办公保密 b．文件保密 c．会议保密 d．科技保密
6．一般组织中都规定如下（ ）特殊类型的信息需要保密。 . a．人事信息 b． 财务信息 c．产品信息 d．客房信息 7．秘书值班工作的主要内容包括（ ）。 a．记好值班电话记录 b．记好值班接待记录 c．记好值班日记 d．做好信息传递
8．一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（ ）。 . a．信息处理制度 b．岗位责任制度 c．保密制度 d．交接班制度
9．秘书要在领导出差前办理好费用事务，其主要方法是（ ）。a．银行卡 b．信用卡 c．旅行支票 d．快汇 10．公文形成过程的正确程序是（ ）。 a．议拟 交拟 撰拟 审核 签发 b．审核 签发 交拟 撰拟 议拟 c．交拟 议拟 撰拟 审核 签发 d．撰拟 议拟 交拟 审拟 签发 11．公文处理的基本程序是（ ）。 a．登记 签收 拟办 批办 承办
b．拟办 签收 登记 承办 批办 c．承办 登记 签收 拟办 批办 d．签收 登记 拟办 批办 承办
12．办理完毕没有归档价值的公文销毁要执行的程序是（ ）。a．领导审查签批 逐件核定造册 部门进行鉴定 指定地点销毁 b．部门进行鉴定 逐件核定造册 领导审查签批 指定地点销毁 c．逐件核定造册 领导审查签批 部门进行鉴定 指定地点销毁 d．部门进行鉴定 领导审查签批 逐件核定造册 指定地点销毁 13．应销毁的秘密公文要登记的内容有（ ）。 a．发文机关 b．发文字号 c．标题 d．密级和份数
14．印章和介绍信是各级类组织（ ）标志和（ ）凭证。 a．内外沟通 b．对外联系 c．协调作用 d．行使职权 15．单位的印章的作用是（ ）。
．标志作用 b．权威作用 c．法律作用 d．凭证作用
16．介绍信一般具有（ ）和（ ）双重作用。 . a．证明 b．公证 c．表明 d．介绍
17．办公设备的库存管理要求保持（ ）三卡一致。 a．登记卡 b．进货卡 c．出货卡 d．库存卡 18．秘书编制时间表的方法有（ ）。 a． 根据领导指示编制时间表
b． 收集并列出该阶段工作、活动和任务 c． 发现问题及时协商和调整 d． 按时间顺序将任务排列清晰
. 19．通常秘书要为领导们的会议或活动做（ ）或（ ）。 a．日安排表 b．周安排表 c．月安排表 d．季安排表
20.严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的( )。 (A)外在要求 (B)内在要求 (C)最高要求 (D)效率要求
21.所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 (A)秘书部门 (B)秘书人员
(C)领导 (D)组织
22．下列属于宴请活动主要内容之一的是（ ）。 (A)准备文件 (B)准备设施 (C)安排席位 (D)善后下作
23.一般活动的周安排，常常( )进行。 (A)按工作内容安排 (B)按工作布置安排 (C)按人安排 (D)按时间安排
24.在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（ ）。 (A)普通大众 (B)秘书人员
(C)仪式主持人 (D)在场的最高领导人
25.对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是( )决定的。 (A)秘书部门的独立性 (B)秘书部门的服务性
(C)秘书部门的非独立性 (D)秘书部门的中介性
26．秘书部门进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和( )。 (A)抓住关键环节 (B)服从大局
(C)调动人的积极性 (D)均衡各方利益
27．秘书捕捉有利的协调时机，必须善于( )。 (A)解决问题 (B)发现偶然线索加以利用 (C)及时汇报及时解决 (D)了解积存已久的矛盾 28．秘书部门上下关系协调方法中不包括（ ）。 (A)文字协调法 (B)政策对照法 (C)信息沟通法 (D)政策咨询法 参考答案：
1．C 2． a.b.c.d. 3． a.d. 4． a.c.d. 5． Abc 6． a.b.c.d. 7． a.b.c.d.
8． a.b.c.d. 9．b.c.d. 10． c. 11．D 12．b. 13． a.b.c.d. 14． b. d. 15． a.b.c.d. 16．b.c.d. 18． b.c.d. 19． b.c 20B 21.C 22．C 23.C 24.D 25.C
26．B 27．B 28．D 1． 维护办公室环境和管理办公设备明确由（ ）负责。
a．领导 b．维修工 c．秘书 d．群众 2．企业办公室中安全检查的方法有（ ）。 .
a. 定期检查办公环境和办公设备的安全
b. 在职责范围内排除危险或减少危险
c. 有责任报告、跟进和解决个人职权 无法排除的危险 d. 发现异常情况及时报告和处理并做好记录 3．办公室安全检查包括( )。
a．办公环境 b．办公用品 c．办公条件 d．办公设备
． a.d. 17 4．信息的安全及保密从载体上分通常包括（ ）。 .
a．口头信息 b．文件信息 c．纸面信息 d．电子信息 5．秘书在保密工作中需要注意（ ）3个方面的工作。 a．办公保密 b．文件保密 c．会议保密 d．科技保密
6．一般组织中都规定如下（ ）特殊类型的信息需要保密。 . a．人事信息 b． 财务信息 c．产品信息 d．客房信息 7．秘书值班工作的主要内容包括（ ）。 a．记好值班电话记录 b．记好值班接待记录 c．记好值班日记 d．做好信息传递
8．一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（ ）。 . a．信息处理制度 b．岗位责任制度 c．保密制度 d．交接班制度
9．秘书要在领导出差前办理好费用事务，其主要方法是（ ）。a．银行卡 b．信用卡 c．旅行支票 d．快汇 10．公文形成过程的正确程序是（ ）。 a．议拟 交拟 撰拟 审核 签发 b．审核 签发 交拟 撰拟 议拟 c．交拟 议拟 撰拟 审核 签发 d．撰拟 议拟 交拟 审拟 签发 11．公文处理的基本程序是（ ）。 a．登记 签收 拟办 批办 承办
b．拟办 签收 登记 承办 批办 c．承办 登记 签收 拟办 批办 d．签收 登记 拟办 批办 承办
12．办理完毕没有归档价值的公文销毁要执行的程序是（ ）。a．领导审查签批 逐件核定造册 部门进行鉴定 指定地点销毁 b．部门进行鉴定 逐件核定造册 领导审查签批 指定地点销毁 c．逐件核定造册 领导审查签批 部门进行鉴定 指定地点销毁 d．部门进行鉴定 领导审查签批 逐件核定造册 指定地点销毁 13．应销毁的秘密公文要登记的内容有（ ）。 a．发文机关 b．发文字号 c．标题 d．密级和份数
14．印章和介绍信是各级类组织（ ）标志和（ ）凭证。 a．内外沟通 b．对外联系 c．协调作用 d．行使职权 15．单位的印章的作用是（ ）。 a．
标志作用 b．权威作用 c．法律作用 d．凭证作用
16．介绍信一般具有（ ）和（ ）双重作用。 . a．证明 b．公证 c．表明 d．介绍
17．办公设备的库存管理要求保持（ ）三卡一致。 a．登记卡 b．进货卡 c．出货卡 d．库存卡 18．秘书编制时间表的方法有（ ）。 a． 根据领导指示编制时间表
b． 收集并列出该阶段工作、活动和任务 c． 发现问题及时协商和调整 d． 按时间顺序将任务排列清晰
. 19．通常秘书要为领导们的会议或活动做（ ）或（ ）。 a．日安排表 b．周安排表 c．月安排表 d．季安排表
20.严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的( )。 (A)外在要求 (B)内在要求 (C)最高要求 (D)效率要求
21.所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 (A)秘书部门 (B)秘书人员
(C)领导 (D)组织
22．下列属于宴请活动主要内容之一的是（ ）。 (A)准备文件 (B)准备设施 (C)安排席位 (D)善后下作
23.一般活动的周安排，常常( )进行。 (A)按工作内容安排 (B)按工作布置安排 (C)按人安排 (D)按时间安排
24.在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（ ）。 (A)普通大众 (B)秘书人员
(C)仪式主持人 (D)在场的最高领导人
25.对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是( )决定的。 (A)秘书部门的独立性 (B)秘书部门的服务性
(C)秘书部门的非独立性 (D)秘书部门的中介性
26．秘书部门进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和( )。 (A)抓住关键环节 (B)服从大局
(C)调动人的积极性 (D)均衡各方利益
27．秘书捕捉有利的协调时机，必须善于( )。 (A)解决问题 (B)发现偶然线索加以利用 (C)及时汇报及时解决 (D)了解积存已久的矛盾 28．秘书部门上下关系协调方法中不包括（ ）。 (A)文字协调法 (B)政策对照法 (C)信息沟通法 (D)政策咨询法 参考答案：
1．C 2． a.b.c.d. 3． a.d. 4． a.c.d. 5． Abc 6． a.b.c.d. 7． a.b.c.d.
8． a.b.c.d. 9．b.c.d. 10． c. 11．D 12．b. 13． a.b.c.d. 14． b. d. 15． a.b.c.d. 16． a.d. 17． b.c.d. 18． b.c.d. 19． b.c 20B 21.C 22．C 23.C 24.D 25.C 26．B 27．B 28．D
秘书的日常事务工作练习题
一、填空题
1．机关日常事务的管理，是秘书部门的主要职能之一，它与参与________相辅相成。 2．秘书部门是领导机关的________，群众对机关的第一印象 也常常来自秘书部门的面貌、作风、________。
3．群众接待工作要注意________、负责、________、时效的原则。 4．印章和介绍信是各级各类组织________的标志和________的凭证。
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