秘书实务试题库

秘书实务试题一

第一部分 选择题(共40分)

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.秘书实务与文书学的关系是( ) A.包容关系 B.并列关系 C.虚实关系 D.交叉关系

2.秘书对当日收到的文件资料进行整理，属于( ) A.常规性工作 B.特殊性工作

C.程式性工作 D.随机性工作

3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是( ) A.玛丽·A·德弗里德(美) B.安娜·L·埃克斯利-约翰逊(美) C.夏目通利(日) D.工滕南海夫(日)

4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( ) A.报告 B.总结 C.讲话稿 D.指示

5.秘书作好记录的第一要件是( ) A.准备纸笔 B.学会倾听

C.快速记录 D.及时整理

6.经批准在报刊上全文发布的公文，应视为( ) A.重要新闻 B.参阅公文 C.正式公文 D.非正式公文 7.集中统一是对文书工作的( ) A.时效要求 B.可靠性要求

C.政治要求 D.组织要求

8.需要领导者审阅和批示的文件，属于( ) A.批办件 B.必阅件 C.参阅件 D.呈阅件

9.同业信息是领导决策的( ) A.政策依据 B.实践依据 C.环境依据 D.比较依据

10.“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的( ) A.敏锐性 B.适用性 C.及时性 D.全面性

11.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的( ) A.奉命性 B.常规性

C.补缺性 D.非常规性

12.抽样调查的质量，关键在于( ) A.样本的选定 B.抽样方式的选定 C.样本规模的大小 D.问卷的设计 13.会议简报的编写要求是( )

A.真、细、急、雅 B.快、全、高、准 C.精、深、准、简 D.新、实、短、快 14.分散性会议的显著优点是( ) A.现场感强 B.节约时间经费 C.气氛隆重热烈 D.面对面交流 15.人大议案的承接单位，一般是( ) A.本级人民政府 B.上级人民政府

C.本级人民代表大会 D.上级人民代表大会 16.检验建议(提案)办理工作成效的尺度是( ) A.交办 B.承办 C.催办 D.答复 17.信访实质上是一种( )

A.申诉控告活动 B.检举揭发活动 C.沟通信息活动 D.政治交往活动 18.集体上访的人数至少须有( ) A.5人或5人以上 B.10人以上

C.15人以上 D.20人以上 19.“见其礼而知其政”，体现了接待工作的( ) A.教育感化作用 B.牵线搭桥作用

C.获取信息作用 D.展示形象作用

20.经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应( ) A.不予接待 B.将客人带进会议室 C.与经理联系 D.让客人与经理通话 21.制定谈判策略的核心步骤是( ) A.现象分析 B.寻找关键问题

C.进行深度分析 D.形成假设性解决方案 22.模拟谈判的目的是( )

A.检验方案的可行性 B.提高谈判人员素质 C.寻找谈判思路 D.学习谈判技巧

23.我国的随从工作历史悠久，被唐太宗称为“行秘书”的是( ) A.韩愈 B.虞世南 C.杜甫 D.柳宗元

24.随从工作是跟随领导者外出期间的( ) A.后勤服务工作 B.安全保卫工作 C.流动服务工作 D.文书资料工作

25.秘书处理纠缠领导的电话时，应该( ) A.明确谢绝 B.立即挂机 C.录音报警 D.请领导接听

26.mobile telephone set指的是( ) A.录音电话 B.磁卡电话 C.移动电话 D.可视电话

27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密，属于( ) A.生产工艺保密 B.经营策略保密 C.商业资料保密 D.科研技术保密

28.加强对软盘、光盘的安全管理，属于( ) A.网络管理 B.介质管理 C.访问控制 D.数据库管理

29.危急事件发生后，值班秘书应及时写出( ) A.《值班日志》 B.《情况简报》

C.《要事急报》 D.《大事记》

30.引导客人到会客室时，秘书应走在客人( ) A.左侧前1米处 B.右侧前1米处 C.左侧后1米处 D.右侧后1米处

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 31.秘书承办上级机关来文的方法有( ) A.传达 B.通知 C.通报 D.翻印 E.转发

32.秘书在调研准备阶段的主要工作是( ) A.选择调研课题 B.制定调研计划 C.占有相关资料 D.组织实施调查

E.进行分析综合

33.信访工作维护社会稳定的作用主要表现在( ) A.修正各项决策 B.调解社会矛盾 C.打击违法犯罪 D.密切党群关系 E.满足群众要求

34.领导交办事项的特点有( ) A.广泛性 B.临时性 C.具体性 D.常规性

E.紧迫性

35.秘书服饰要求整体和谐，具体要做到( ) A.适体 B.阔气 C.入时 D.时髦 E.从俗

第二部分 非选择题(共60分)

三、简答题(本大题共3小题，每小题5分，共15分) 36.简述文字记录的方法。

37.简述高层次信息在服务于领导决策方面的作用。 38.政协提案的形成条件是什么?

四、论述题(本大题共2小题，第39小题9分，第40小题11分，共20分) 39.试述会议的功能。

40.试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

五、案例分析题(本大题共2小题，第41小题12分，第42小题13分，共25分)

41.广州金桥公司李总经理拟于2003年5月15日至5月18日自广州赴北京会见美商安德森先生，然后经青岛考察市场后返回广州。

请拟制一份要素完整、内容具体的李总经理的旅行日程表。

42.某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。 请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度?

专项练习：文书基础部分

一、单项选择

1. 公文的抄送机关是指( )。 A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关

C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 2. 应用文书的开头用语是( )。 A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办

D、兹介绍 为此 现将 请审阅 3. 议论可以分为立论与( )。 A、反驳

B、论点 C、论据 D、论证

4. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。

A、机关代字 B、文件名称

C、年份 D、序号

5. 下面属于行政公文的一组文种是( )。 A、通知、决议、调查报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要 C、通知、报告、决定、会议纪要 D、通知、决议、报告、会议纪要 6. 公文的版心尺寸为( )。

A、156mm×225mm(包含页码) B、156mm×225 mm(不包含页码) C、210mm×297mm(包含页码) D、210mm×297mm(不包含页码) 7. 公文中第二人称代词的立足点在( )。 A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称

8. 公文的制发程序是( )。

A、草拟 审核 复核 用印 签发 B、分发 草拟 审核 用印 签发 C、草拟 审核 签发 复核 用印 D、草拟 审核 复核 签发 用印

9. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( )。 A、由上级组织决定的机关 B、联合行文的几个机关协商决定 C、主办机关 D、提出问题的机关

10. 下列若干公文要素中，属于文头部分的是( )。 A、签发人姓名 B、附注 C、标题

D、主题词

11. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。 A、机关代字 B、文件名称 C、年份

D、序号

12. 与红色反线标识长度等宽的是( )。

A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边

13. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( )。 A、反映公文主题的名词或词组 B、反映公文内容的名词或词组 C、反映公文内容的动词或词组 D、类属词

14. 下列内容不属于版记部分的是( )。 A、印制份数 B、抄送机关 C、主题词

D、附注

15. 《××公司职工管理办法》的落款应当是( )。 A、××公司 B、起草人王秘书

C、签发人刘总经理 D、审核人宋主任

16. 秘密等级顶格标识在版心( )。 A、左上角第1行 B、左上角第2行

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