成本部合约工作作业指引(050706)(2)

8.2.如有必要时，成本管理人员参与旁听，对定标会决议必须注意保密。

9. 谈判

9.1.成本管理人员应严格按照定标会决议办理合约。

房地产龙头老大万科的成本部门的合约工作指引。

9.2.若需要谈判，成本管理部及相关部门两个及以上部门人员参与谈判，谈判记

录形成《合同条件约谈记录》。

9.3.特殊情况下，谈判后再定标的，参与谈判的人员应保证谈判不得有倾向性。

9.4.签约前，成本人员对澄清和谈判等涉及经济的内容应注意保密，不得大范围

抄送（例如外电）。

成本管理人员应及时汇报谈判结果，取得采购决策委员会二次决策，作为定标书

附件。

9.5.对于合同拟稿的评审，成本管理人员负责审核全部经济条款。除原招标文件、合同条款、中标单位的报价和公司确认的谈判内容外，合同不得做任何修改。

10. 签约

10.1.合同在发对方签字盖章前，采购管理部负责履行合同拟稿审批程序。成本管理人员应全面审核合同经济条款，在《合同拟稿审批表》成本分析栏填写以下内容：

目标成本：指该工程项目的目标成本，若当初未考虑该项目的目标成本，则

填写“0”。

预测结算金额：该合同总价包干时，预测结算金额则等于合同总价；该合同

单价包干，工程量按实结算时，预测结算金额则按签约单价和合同范围内的预测工程量计算。

已使用金额：等于该项工程以前招标签约的金额和本次预测结算金额之和。

剩余金额：等于目标成本减去已使用金额。

10.2.《合同拟稿审批表》中说明栏应填写以下内容：

该项工程已使用金额是否包括该项工程全部施工内容，按以下两种方式填写：

(1)该项工程已使用金额包括该项工程全部施工内容，节约（或超支）**元。

(2)该项工程已使用金额未包括该项工程全部施工内容，还有*项，剩余成本**元。

成本管理人员确认已审核合同经济条款无误。

10.3.成本部合约负责人审核并签名确认。

11. 议标采购

11.1. 对于大于等于五万元的议标采购项目，采购管理部负责组织编写《议标采

购申请报告》并完成审批流程，成本管理人员提供相应预估金额。

房地产龙头老大万科的成本部门的合约工作指引。

11.2.不论议标采购金额大小，成本管理人员必须参加议标和谈判。

11.3.议标采购采用以下定价方式：

按半年内有效的合同单价，且工程量按签证结算

三家或三家以上议标比价最低价

除上述外其他均属特殊情况，必须及时报成本管理部负责人复核、签字确认。

11.4.成本管理人员应建立议标采购台帐，所有议标资料均应存档，随时备查。

11.5.其他按支持性文件《工程议标采购作业指引》执行。

12. 资料存档

12.1.成本管理人员应将以下招标采购资料交采购管理部存档：

各投标人经济标书

各投标人书面澄清资料

经济标评标（必须有成本管理人员和成本部合约负责人签名）

谈判记录表（必须有成本管理人员和成本部合约负责人签名）

电话约谈后投标人书面确认资料（必须有成本管理人员和成本部合约负责人

签名）

12.2.成本管理人员应在成本管理部共享文件夹中建立议标采购台账，议标采购台

帐内容、格式按支持性文件《议标采购工程项目台账》。

12.3.成本管理人员应将大于等于五万元的议标采购资料由采购管理部存档，并录

入项目议标采购台帐，包括但不限于以下资料：

各议标人报价原件

各议标人书面澄清资料

各报价比较分析表（必须有成本管理人员和成本部合约负责人签名）

谈判记录表（必须有成本管理人员和成本部合约负责人签名）

12.4.成本管理人员自行保管小于五万元的议标采购资料，每月末将议标采购资料

和经成本管理人员签名确认的台帐交成本部秘书存档，包括但不限于以下资料：

各议标人报价原件

各议标人书面澄清资料

各报价比较分析表（必须有成本管理人员签名）

谈判记录表（必须有成本管理人员签名）

房地产龙头老大万科的成本部门的合约工作指引。

特殊情况审批报告（必须有成本管理人员和成本部合约负责人签名）

委托书及价格清单原件

12.5.小于五万元的议标采购资料在该项工程结算时与结算资料合并存档。

13. 合同交底

13.1.对于土建总包、精装修总包、园建施工等金额较大的合同，成本管理人员应

及时向项目工程师进行合同经济条款交底。

13.2.合同交底采用集中宣讲和当面答疑的形式，内容包括但不限于以下内容：

合同范围、计价方式

合同通用经济条款和专用经济条款

成本控制的具体措施

其他应注意的事项

13.3.对于总价金额较小（小于100万元）的合同可采用邮件方式交底。

14. 供方履约评审

14.1.每项合同结算后，成本管理人员应配合采购管理部及时进行供方履约评审。

15. 总结和改进

14.1.根据合同签署和履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，成本管理

人员应持续改进合同文本经济条款，及时汇总至指定共享文件夹，并抄送采购管理部。 14.2.成本管理人员应注意搜集和关注政府及同行各种价格信息，注重施工和材料造价分析，完善造价数据库，为今后目标成本编制、设计和公司决策提供依据。

15．支持性文件

工程采购管理程序 VKSZ/QP/PR009 (深圳区域版)

工程合同管理程序 VKSZ/QP/PR010 (深圳区域版)

工程采购类别作业指引 VKSZ/WI/PR042 (深圳区域版)

工程技术标评审作业指引 VKSZ/WI/PR043 (深圳区域版)

工程战略采购作业指引 VKSZ/WI/PR013 (深圳区域版)

工程招标采购作业指引 VKSZ/WI/PR014 (深圳区域版)

房地产龙头老大万科的成本部门的合约工作指引。

工程议标采购作业指引 VKSZ/WI/PR015 (深圳区域版)

工程项目采购一览表

招标节点计划

经济标书收件证明

工程经济标评审作业指引

工程招标文件拟稿审批表 VKSZ/QR/PR051 (深圳区域版)

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说医药卫生成本部合约工作作业指引(050706)(2)在线全文阅读。