财政票据管理系统说明书(3)

信德软件——信德财政票据核算系统

表示本部门单位需核销。标记为空表示不需核销，在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。如可设下级财政部门，将此栏标记为空，表示本部门下单位不需向本级财政核销票据。

1．2单位信息定义

此项功能用来定义用票单位和供票单位的相关基础信息。点击“单位定义”后，出现两种单位定义类型，选择“用票单位”或“供票单位”后，确定即可进入单位定义的操作界面如图1-2（用票单位定义）和图1-3（供票单位定义）所示：

图1-2

图1-3 ６

信德软件——信德财政票据核算系统

?

用票单位定义说明

如图1-2所示，用票单位的信息主要如下：单位代码、单位名称、是否核销、

单位负责人、财务负责人、票据负责人、电话号码。其中：

单位代码：软件用来表示单位的唯一编码，可人为按一定意义编写。

是否核销：定义单位是否需向本级财政部门核销。将此栏标记为“√”表示本单位需核销。标记为空表示不需核销，在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。 图1-2中快捷工具栏中：

分类 点击此键可调出部门分类定义画面进行部门分类的调整。 增加 点击此键可调出单位卡片在选定部门下进行单位增加。 修改 点击此键可调出单位卡片进行单位相关信息的修改。 删改 点击此键可将选定的单位删除。

预览 点击此键可打印相关的单位信息表。

卡片 点击此键可调出单位卡片进行单位相关信息的查询。 ?

供票单位定义说明

如图1-3所示，发票单位的信息主要如下：单位代码、单位名称、单位负责人、票据负责人、电话号码。其中：

单位代码：软件用来表示单位的唯一编码，可人为按一定意义编写。 图1-3中快捷工具栏中：

增加 点击此键或把光标条移动到最下方可进行发票单位的增加。 删改 点击此键可将选定的单位删除。

预览 点击此键可打印相关的单位信息表。

1．3票据分类定义

本功能主要用来定义所管理票据的种类，定义后便于对各种票据进行检索。票据分类较为灵活，您可按您的管理习惯来进行划分。河南省财政部门用户可按系统默认的分类。

点击“票据分类”，出现如图1-4所示操作界面：（在“票据定义”中亦可进行票据分类的定义操作同此一致。）

点击“增加”或把光标条移动到最下方可进行增加一票据分类，点击“删除”可将光标条所在票据分类删除。系统自动按代码大小顺序进行排列。

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信德软件——信德财政票据核算系统

图1-4

图中信息如下：

分类序号：为每个票据分类的代码，可人为按一定意义编写或按顺序号编写。 分类名称：为每个票据分类的名称。

1．4票据信息定义

此项功能用来定义所管理的所有票据的相关基础信息。系统内置了河南省财政部门用户所需管理的票据种类，如有变动，可进入以下操作界面进行修改。点击“票据定义”后，出现以下操作界面如图1-5所示：

图1-5

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如图1-5所示，票据的信息主要如下：票据类型代码、票据类型名称、性质、面值、数量单位、每本份数、单价、批次、存放地点。其中：

票据类型代码：软件用来表示票据的唯一编码，可人为按一定意义编写。

性质： 主要分为定额、非定额两种。此栏标记为“√”表示为定额票据。标记为空表示非定额票据，在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换。

面值： 为定额票据每张票据的面值（只有是定额票据时才可以进行定义） 单价： 每本票据的领购价格。

图1-5中快捷工具栏中：

分类 点击此键可调出票据分类定义画面进行票据分类的调整。 增加 点击此键可调出票据卡片在选定分类下进行票据类型的增加。 修改 点击此键可调出票据卡片进行票据相关信息的修改。 删改 点击此键可将选定的票据类型删除。

预览 点击此键可打印相关的票据信息表。

卡片 点击此键可调出票据卡片进行某一票据类型相关信息的查询。 有效期 点击此键可定义票据的使用期限，通过‘明细’或者‘清单’可以详细的看到该种票据的库存情况。当票据超过使用期限的时候，系统会在票据发放保存的时候提示您‘该票据已到期’，如图1-5-1，1-5-2，1-5-3所示：

图1-5-1

图1-5-2

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图1-5-3

年。

此外，在票据进行年度结转的时候，已经到期的票据的库存将不在结转到下

1．5 单位用票计划定义

本功能主要用来定义每个单位的用票范围、用票限额及各单位各种票据是否需要核销。

点击“用票计划”出现如图1-6所示操作界面：

图1-6

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