财政票据管理系统说明书(10)

信德软件——信德财政票据核算系统

图4-11

“票号连接”处理可将系统库存中的号码连续但分段表示的票据号码合并连接成一段处理。在日常处理中，为防止库存号码随发放变得混乱，就用此功能整理库存中的票号。点击“票号连接”，出现出图4-12所示提示，您点击“是”即可。

图4-12

4．8标准数据

“标准数据”用于不同计算机同一系统的数据转换。点击“标准数据”，出现如图4-13所示操作界面：

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图4-13

“生成标准数据”是指系统自动将本系统中的基础数据生成相应格式的文件并复制到指定路径中。选择“生成标准数据”确定，出现让您确定路径的界面，如图4-14所示，将指定路径录入后，确定即可。

图4-14

“领用标准数据”指将系统标准数据或制作的标准数据领到本系统中来。选择“领用标准数据”确定，出现如图4-15所示界面，选择领用标准数据的方式，录入相应的路径，确定即可。

图4-15

此外此功能还可用在版本升级时将旧版本中数据过渡到新版本。升级时选用相应功能模块，输入旧版本数据所在路径即可。

注意：该功能仅在初始化数据和版本升级时使用，在日常操作中不使用本功能。

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4．9 其他操作

4.9.1 如何进行打印

本程序支持各个窗口的独立打印，既在计算机屏幕上见到的表格都能够通过打印机直观的打印出来。以便于完成票据档案的装订、存档。

所有资料的打印我们都建议您首先通过打印预览来进行打印参数的调整，因为不同票据资料格式的差异与您所选用纸张的差异都会影响到资料输出的效果。您对打印参数所做的每一步调整，计算机都即时的将调整结果反映到预览中，直到您对预览结果满意，就可以进行打印了。

打印预览工具栏如图4-16，我们将对每个按钮逐一解释。

图4-16 打印预览工具栏图标按钮

“打印机”——提供您选择打印机类型与打印纸类型，如图4-17所示：

“单打”——只对当前页进行打印 “全打”——自动打印所有页的内容

图4-17 与WINDOWS操作基本一致的打印设置

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“参数”——调整打印结构的设置，如图4-18所示：

图4-18 对图中参数进行调整即可以改变表体大小与位置

调整后您就可以看到预览结果，我们以核销票据收费统计表为例，如图4-14所示，本程序将根据您所要打印的具体票据资料自动为您设置表头标题，并打印出单位名称与具体时间，打印资料可直接作为会计档案装订存档。

预览窗口如果出现“虚线”，则表示所选纸张宽度不够，请将纸张方向设为“横向”或者更换大一点的纸型。如果打印内容超长，计算机自动为您分页，每页均打印表头。

图4-19 ４４

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4．9．2其他辅助操作

在启动界面的最下方，有一行图标，均为辅助操作，下面一一作一介绍：

? 换操作员

换操作员是本系统有多个操作员时，用本功能可以进行操作人员之间切换。点击此键后在出现画面中选择相应操作人员或输入相应操作人员代码确定即可。

? 存档切换

存档切换是当在一个帐套中有两年以上数据时，为查看以前年度的存档数据所设置的功能项目。点击此键后在出现画面中输入相应以前数据年度确定即可。

? 关于

点击本键可调出本系统的版本信息与开发公司的信息供您查看。

? 帮助

点击此键可调出联机帮助文件的索引目录供您查找相关帮助信息。

? 退出

点击此键可退出本系统。

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