药神软件教材(9)

A：业务部负责人拒收审批：

打开“流程管理—业务审批—拒收报告单业务确认 ”模块，，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

B：质管部拒收意见：

打开“流程管理—验收审核—拒收报告单验收确认”模块，，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

注意：质管部确认拒收单时，有两个意见选择“入库”、“退回供货方”要注意选择。

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C：仓库保管员复验单确认：

打开“流程管理—仓库确认—药品复验单仓库确认”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

§2.4进货退回

（一）、采购业务员填写退回申请单

打开“采购管理—进货管理—购进退回申请单”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门和仓库，然后选择购进的供货商以及商品，输入退回数量，选择退回原因，单击【保存】，【确认】即可。

（二）、业务部负责人审批

打开“流程管理—业务审批—进货单据审批”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

（三）、仓库保管员确认

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打开“流程管理—仓库确认—进货单仓库确认”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

（四）、出库复核员确认

打开“流程管理—出库复核—进货退货出库复核”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

3、销售管理

销售获利是企业的最终目的。那么企业就要谨慎选择销售对象即客户，为了严格把握药品流通的质量关，企业的销售对象也要经过严格审查以证明客户有相应的资质水平。然后根据药品销售单签定销售合同，经仓库保管员核对数量后由复核员对销售单里的药品进行检查与质量核对，以保证其品种、规格、数量准确无误、质量正常，包装及标识符合要求。库管员根据复核过的药品销售单对将出库的药品执行拆零或拼箱操作。

§3.1客户资质申请

（一）、销售业务员填写申请表

打开“销售管理-批发销售-客户资质申请表”模块，输入客户必须的相关信息，然后点击【保存】按钮。

注意：输入客户的基本信息后设置客户的经营范围。再点击【确认】按钮即可。

（看下图）

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（二）、销售部经理审批

打开“销售管理-批发销售-客户资质销售部审核”模块，点击【查询】按钮会显示业务员填写的客户资质申请，输入审批意见，点击【确认】按钮即可。

（三）、质管部经理审批

打开“销售管理-批发销售-客户资质质管部审核”模块，点击【查询】按钮会显示业务员填写的客户资质申请，输入审批意见，点击【确认】按钮即可。

（四）、质量副总审批

打开“销售管理-批发销售-客户资质领导审核”模块，点击【查询】按钮会显示业务员填写的客户资质申请，输入审批意见，点击【确认】按钮即可。

至此客户资质的申请流程流转完毕。

注意：在客户资质审批表流转的过程中，如果因为客户的手续材料不齐全或者其他问题在该部门审查过程中没有被通过，那么该部门负责人点击【删除】按钮或者在“客户资质审批表流转状况查询”功能中修改客户基本信息重新申请。

§3.2批发销售

（一）、销售开票员填写销售单

打开“销售管理—批发销售—批发销售单”模块，1、在左上角的“客户窗

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口”中输入客户检索码后敲回车，双击下边显示窗口中对应的客户2、然后再选择负责该客户的业务员，3、接着在商品查询窗口中， 输入所要销售的商品检索码敲回车，选择商品，4、输入销售的数量和单价，点【保存】。如果一次销售多个品种，则重复“3、4”步操作即可，所有商品输入完毕后，点【打印】打印单据，最后点【确认】即可。在此流程中软件根据销售时填写的基本信息生成销售记录。

销售单还有一些特殊功能如：销售时可以查询以往的销售信息；可以填写缺货登记和显示零库存药品的基本信息等功能。

（二）、仓库保管员确认

打开“流程管理—仓库确认—销售单仓库确认”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，单击【确认】，如果有多条单据则单击【全部确认】。

（三）、出库复核员确认

打开“流程管理—出库复核—进货退货出库复核”模块，在弹出的窗口中选择正确的部门、仓库，单击【刷新】按钮，经复核确定药品没有质量问题时，击【确认】，销售给客户；如果有多条单据则单击【全部确认】。如果发现有问题药品，点击【单品种确认】填写需要复验数量，然后走复验流程。（操作流程同进货时申请复验的流程一致）。在此流程中根据复核的情况生成出库复核记录。

§3.3销售退货

主要功能是处理客户销售药品退回申请，对销售退回药品进行质量验收，

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