药神软件教材

药神第四期培训会教材

药神培训手册

2005年6月16日

目 录

第一章 系统安装 ........................................................................................................................... 5

一、操作系统的安装 ............................................................................................................... 5 二、硬件设备的安装 ............................................................................................................... 5 三、打印机的安装 ................................................................................................................... 5 四、网络设置 ........................................................................................................................... 6 五、Microsoft SQL Server安装 .............................................................................................. 6

1、安 装SQL Server 2000 .............................................................................................. 6 2、启 动SQL Server ....................................................................................................... 7 六、药神软件安装 ................................................................................................................... 8

1、安装程序 ..................................................................................................................... 8 2、建立数据库 ................................................................................................................. 9 3、修改配置文件 ........................................................................................................... 11 4、安装加密狗 ............................................................................................................... 11

第二章 基础数据设置 ................................................................................................................. 13

一、用户的管理 ..................................................................................................................... 15

1、用户管理 ................................................................................................................... 15 2、用户开票部门设置 ................................................................................................... 15 3、用户分组 ................................................................................................................... 16 4、用户组管理 ............................................................................................................... 16 5、用户组权限管理 ....................................................................................................... 16 二、公司组织管理 ................................................................................................................. 17

1、部门管理 ................................................................................................................... 18 2、仓库管理 ................................................................................................................... 19 3、部门仓库设置 ........................................................................................................... 19 4、仓库货位管理 ........................................................................................................... 20 5、公司名称设置 ........................................................................................................... 20 6、系统参数设置 ........................................................................................................... 20 三、基础数据设置 ................................................................................................................. 21 四、基础档案管理 ................................................................................................................. 22

1、商品档案管理增加商品档案 ................................................................................... 22 2、供货商档案管理 ....................................................................................................... 24 3、客户档案管理 ........................................................................................................... 24 4、员工档案管理 ........................................................................................................... 24 五、基础档案查询 ................................................................................................................. 25 六、远程管理 ......................................................................................................................... 25

1、服务器管理 ............................................................................................................... 25 2、服务器数据传输设置 ............................................................................................... 26 3、远程数据传输 ........................................................................................................... 26 七、数据库维护 ..................................................................................................................... 27

1、数据库备份 ............................................................................................................... 27 2、重建数据库索引 ....................................................................................................... 27 3、系统功能重命名 ....................................................................................................... 28

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第三章 基本流程管理 ................................................................................................................. 29

一、基础设置 ......................................................................................................................... 29

1、公司基础框架设置 ................................................................................................... 29 2、基础流程简介 ........................................................................................................... 30 3、流程的基础设置 ....................................................................................................... 30 二、关于GSP的流程管理 ................................................................................................... 30

1、进货管理 ................................................................................................................... 30 2、合同管理 ................................................................................................................... 35 3、销售管理 ................................................................................................................... 43 4、药品养护 ................................................................................................................... 47 5、不合格品报废 ........................................................................................................... 49 6、报废药品销毁 ........................................................................................................... 51 三、其他流程 ......................................................................................................................... 52

1、移库流程 ................................................................................................................... 52 2、报损报溢流程 ........................................................................................................... 53 3、质量管理 ................................................................................................................... 53

第四章 药神财务软件教材 ......................................................................................................... 55

一、概述 ................................................................................................................................. 55

1、进项发票和销项发票的管理 ................................................................................... 55 2、帐款管理 ................................................................................................................... 55 3、业务员业绩管理 ....................................................................................................... 55 4、帐务处理 ................................................................................................................... 56 5、与用友财务软件的数据共享 ................................................................................... 56 二、基础设置 ......................................................................................................................... 56

1、成本核算方式设置 ................................................................................................... 57 2、月结区间设置 ........................................................................................................... 57 3、凭证类别设置 ........................................................................................................... 58 4、科目编码设置 ........................................................................................................... 58 5、科目编码对应 ........................................................................................................... 60 6、会计分录模板设置 ................................................................................................... 61 7、发票类型设置 ........................................................................................................... 61 8、结算类型设置 ........................................................................................................... 62 9、费用类型设置 ........................................................................................................... 62 10、财务基本处理方式设置 ......................................................................................... 62 11、接口软件服务器设置 ............................................................................................. 63 二、财务管理 ......................................................................................................................... 64

1、导入商品帐 ............................................................................................................... 64 2、进项发票登记 ........................................................................................................... 65 3、销项发票登记 ........................................................................................................... 66 4、初始化帐款管理 ....................................................................................................... 67 5、付款结算管理 ........................................................................................................... 67 6、收款结算管理 ........................................................................................................... 68 7、内部结算管理 ........................................................................................................... 69 8、帐款查询 ................................................................................................................... 69

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9、帐款结算月报表 ....................................................................................................... 70 10、商品月报表 ............................................................................................................. 70 11、业务员费用管理 ..................................................................................................... 70 12、业务员业绩月报 ..................................................................................................... 70 13、录入期初余额 ......................................................................................................... 71 14、会计凭证管理 ......................................................................................................... 71 15、会计凭证审核 ......................................................................................................... 72 16、记帐 ......................................................................................................................... 72 17、月末处理 ................................................................................................................. 73 18、总帐 ......................................................................................................................... 74 19、明细帐 ..................................................................................................................... 75 20、余额表 ..................................................................................................................... 75 21、财务接口对应字典设置 ......................................................................................... 76 22、数据导出 ................................................................................................................. 76

第五章 药神软件问题的分析与汇总 ........................................................................................... 77

一、数据库连接 ..................................................................................................................... 77 二、远程连接 ......................................................................................................................... 78 三、打印机问题 ..................................................................................................................... 81 四、修改工具的使用 ............................................................................................................. 82

1、修改首营企业信息 ................................................................................................... 82 2、修改首营品种信息 ................................................................................................... 82 3、修改客户资质信息 ................................................................................................... 82 4、修改购进计划 ........................................................................................................... 83 5、修改合同 ................................................................................................................... 83 6、修改进货信息 ........................................................................................................... 83 7、修改销售信息 ........................................................................................................... 84 五、药神相关 ......................................................................................................................... 84

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第一章 系统安装

主讲 ：梁 荀

一、操作系统的安装

?启动时按住 Del 键 进入CMOS设置，选择Aduanced BIOS Feature回车，选择First Boot Device ，通过pgdn 和 pgup 键选择CD-ROM ,选择Second Boot Device,通过pgdn 和 pgup 键选择HDD-0 ,按Esc键返回上一目录，选择Save&Exit Setup 回车，选y 回车，启动。 ?Win 2000 开始安装

二、硬件设备的安装

?在设备管理器中选择需要安装驱动的硬件，双击，选择重新安装驱动程序，然后按照提示安装

三、打印机的安装

第一步：双击“添加打印机”，然后根据提示安装 第二步：设置打印机的默认纸张，纸张大小 1）在Win98操作系统下：点中安装后的打印机―右键－属性－纸张－选择纸张大小

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