药神软件教材(5)

<注释>：在“公司组织管理”中的设置是所有设置中最为重要的部分，直接影响到以后业务的进行的方式，功能的完备程度，以及工作的效率等关键的设置。在这部分的设置中，部门的设置，仓库的设置以及货位的设置有很多时候并不是实际存在的实物，而是根据公司的具体需要和业务方便进行灵活的设置。

三、基础数据设置

本功能模块主要包含地域、地区、退货原因、商品类别、商品子类别、客户类别、客户级别、供货商类别及供货商级别等的设置，是一些信息录入的基础。 1、地域管理

打开地域管理功能模块后，点击[增加]按钮，输入区域名称，再点击[保存]即可。后面功能模块的操作基本相似。 2、地区管理

具体操作略。 3、退货原因管理

具体操作略。 4、药品剂型管理

具体操作略。 5、药品储存条件管理

具体操作略。 6、药品药效管理

具体操作略。 7、商品类别管理

此功能模块是设置商品的一级类别。在增加类别时，输入类别名称，以及税率，可以不选择类别，单击保存即可。中药和器械的分类在以后的操作中影响很大，包括进货、销售、养护、GSP四大记录等模块。

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8、商品子类别管理

此功能模块是实质商品的二级类别，具体操作略。 9、客户类别管理

具体操作略。 10、客户级别管理

具体操作略。 11、供货商级别管理

具体操作略。 12、库存分类定义

具体操作略。库存的分类更为灵活，在进货、库存查询等环节可以根据定义的分类进行相关的操作。例如：库存分类可以分为商业集团品、代销品、正常购进品等。

四、基础档案管理

1、商品档案管理

单击[增加]按钮后，数据窗口内显示的是增加前光标所在的商品的基本信息，同时[增加]和[删除]按钮变为不可用。在原有商品信息的基础上进行修改，单击[保存]按钮即可。若该商品信息已存在，系统会提示保存失败。

注意：

a、[商品名称]：输入该商品的商品名。

b、[单位]：单位的输入没有什么固定的格式和规定，一般为进货和销售时

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的包装数量。

c、[检索码]：一般为商品名称的拼音声母，自动生成。检索码也可以根据自己的习惯来自己定义，方便就好。

d、[显示状态]在商品属性输入过程中有一显示状态栏，如在以后的开票业务或查询库存时都不想再看到某商品，但以后又担心再用到该商品时，可以把该商品的开票显示设置成“开票不显示”或“冻结”。

e、[原产地]：这个信息只是针对于中药才有意义。

f、[外装数量]：在商品“合并”时是按外包装数量来进行数量的转换。数量转换的规则是：外包装数量/1后的数量成为内装数量，同时外包装数量变为1。在转换时除商品代码、货号、内装数量、外装数量自动修改外，其余信息和合并前的信息一致，另一些需手动修改。合并后保存会生成一条新的商品记录。

g、[内装数量]：在商品“拆零”时是按内装数量进行数量的转换数量转换的规则是：内包装数量/1后的数量成为外装数量，同时内包装数量变为1。在转换时除商品代码、货号、内装数量、外装数量自动修改外，其余信息和拆零前的信息一致，需要修改的相关信息需手动修改。拆零后保存会生成一条新的商品记录。

h、[不进货品种]：这种品种在开进货单时不会显示，但是商品案依然存在。例如：经营了许多年的商品，若干年后已不生产，所有在进货时可以不显示。但商品档案依然存在。

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i、如果在某一商品档案上进行直接修改，再点击保存时，系统会提示“商品信息修改过程将记录到商品表中，保存请选择‘是’，在原记录上修改选‘否’，不保存选‘取消’”，如果选择“是”，系统将会自动生成一条新的商品，选择“否”时，将直接修改原商品信息。

j、如此品种属于首营品种，必须经过“首营品种”审批流程来完成商品档案的增加。

2、供货商档案管理

增加供货商档案：单击[增加]按钮，数据窗口将增加一条空记录，即上方数据窗口中会显示一个几乎完全空白的画面，输入要增加的供货商信息后，单击[保存]按钮，增加供货商就完成了，若该供货商已存在，系统会提示保存失败。 注意：

如此供货商属于首营企业，必须经过“首营企业”审批流程来完成供货商档案的增加。

3、客户档案管理

增加客户档案：单击[增加]按钮，数据窗口将增加一条空记录，即上方数据窗口中会显示一个几乎完全空白的画面，输入要增加的客户信息后，单击[保存]按钮，增加客户就完成了，若该客户已存在，系统会提示保存失败。

注意：所有客户档案的增加，必须经过“客户资质”审批流程来完成客户档案的增加。

4、员工档案管理

增加员工档案：单击“增加”按钮，在左边的窗口中输入业务员信息后，点“保存”按钮即可保存该员工信息。 5、技术职称管理

具体操作略。 6、员工岗位管理

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具体操作略。 7、职业资格证书管理

具体操作略。 8、仪器设备档案管理

具体操作略。涉及到“质量管理-仪器设备养护-仪器设备使用记录”。 9、员工综合档案管理

具体操作略。

<注释>：这些基础信息录入后，如已发生业务，请不要轻易改动。如商品档案、供货商档案、客户档案、员工档案等信息的修改在以后的操作和查询中很容易造成错误。

五、基础档案查询

1、合格供货商档案

设置好一定的条件后，单击[查询]按钮，在下面的窗口中会显示出符合查询条件的合格供货商信息。单击[打印]按钮，可以打印合格供货商的相关信息。 2、查询商品档案

具体操作略。 3、查询供货商档案

具体操作略。 4、查询客户档案

具体操作略。

六、远程管理

1、服务器管理

打开“服务器管理”模块后，在“*********服务器结构图”上用右键点击[增加]按钮，在弹出的服务器信息设置窗口中输入服务器所对应的信息，单击[保存]按钮即可。在左边窗口的任意位置点鼠标右键，在弹出的菜单中选择[刷新]，展开服务器组织结构图即可看到新增的服务器。

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