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公司财务部内部管理及工作流程规范(15)

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(2) 只有通过财务出纳、会计审核签字确认货款到账后方可在销售单据

上签注“收款专用章”,交相关部门办理提货手续。特殊情况下的签

章放单行为应有足够保证并经财务总监审批后方可进行,目的是在

不影响业务正常开展情况下保证货物的安全性和销售业务的畅通。

(3) 财务人员在审核各种收款单据时,对审核审批后的单据主要内容有

人为变更、修改之处的应予以拒收。

3、报告

出纳每天必须向财务经理、财务总监、执行总裁、总裁报送银行存款、现金库存日报,主管会计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额,并按规定向主管领导报送相关报表。

第七条 进口付汇核销的管理

1、《贸易进口付汇核销单》由财务部统一向银行申领,统一填写。

2、《贸易进口付汇到货核销表》由财务部统一向外管局申领,集中保管,

统一填写。

3、核销期规定

即期信用证项下的核销单,原则上一个月内核销完毕,远期信用证项

下的核销单原则上一个半月内核销完毕。

4、核销单的核销由财务部负责办理。

5、在办理核销单核销手续时,应提供核销单、报关单、核销表等资料。

6、核销单核销完毕后,核销人员应及时把《贸易进口付汇到货核销表》、《贸易进口付汇核销单》第二联留存备查。

7、进口付汇核销相关业务需要时由资金结算部负责协助办理,财务总监

负责协调。

8、外汇账户的日常管理具体参照第一条“银行账户管理”有关规定执行,

公司外汇账户的年检工作由财务部负责,必要时由资金结算部协助办理。

(五)费用管理制度

第一条 费用的归口管理:费用分为可控费用与不可控制费用,采取分级归口管理

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