2013年全国计算机二级ACCESS考试大纲(17)

个字段，分别是前两个表的外键。

２．参照完整性

?指数据的正确性、准确性和有效性。参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。

?如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。

3．建立表之间的关系

建立表间关系的方法包括：使用向导创建数据库同时创建表间关系；使用“关系”命令定义表间关系。

4．子数据表

?子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图。

?在建有关系的主数据表视图上，每条记录左端都有一个关联标记“□”。在未显示子数据表时，关联标记内为一个“+”号，此时单击某记录的关联标记，即可显示该记录对应的子数据表记录数据，而该记录左端的关联标记内变为一个“?”号。若需展开所有记录的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部展开”命令；若需折叠展开的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部折叠”命令。

3.2.5 向表中输入数据

1．以数据表视图方式输入数据

2．创建查阅列表字段

3. 获取外部数据

（1）导入数据

导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。

一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。

（2）链接数据

链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。

2.3 维护表

为使数据库中表结构更合理，内容使用更有效，需要对表进行维护。

2.3.1 打开/关闭表

1．打开表

?使用打开命令（改内容）

?使用设计命令（改结构）

2．关闭表

2.3.2 修改表结构

1．添加字段

2．修改字段

3．删除字段

4．重新设置主键

2.3.3 编辑表内容

1定位记录

数据表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。快捷键及其定位功能见下表。

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