2013年全国计算机二级ACCESS考试大纲(13)

户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。

6、宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。

7、模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。

1.4.3 Access的操作窗口

1．启动 Access

与其他Windows应用程序一样，启动Access可以通过单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择图标，即可打开Access 。

2、关闭Access的4 种方法：

（1）单击 Access 右上角的“关闭”按钮

（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令

（3）使用 Alt+F4 快捷键

（4）使用 Alt+F+X 快捷键

第2章数据库和表

2.1 数据库的创建

创建数据库方法有两种，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。

2.1.1 创建空数据库

例2-1 建立“教学管理”空数据库，并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。

注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。

2.1.2 使用向导创建数据库

例2-2 在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。

利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。

2.1.3 打开数据库

1．通过“开始工作”任务窗格打开

2．使用“打开”命令打开

例2-3 打开C盘“教学管理”文件夹中“教学管理”数据库。

2.1.4 关闭数据库

关闭数据库的方法有3种。

(1) 单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮

(2) 双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标

(3) 单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标，从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令

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